1с приказ о премировании

Для этого вам необходимо зайти в раздел «Зарплата» и выбрать там пункт «Все начисления». В нём выбираете пункт «Создать», в котором есть подпункт «Премия разовая». В нём выполняете начисление «По отдельному документу» и выводите на печать.

Многие руководители по достоинству оценили преимущества премирования сотрудников по итогам года и активно вводят этот вид поощрения у себя на предприятии.

Премия может носить как единичный, так и постоянный характер в виде части зарплаты, которую требуется «заслужить».

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана получится оформить приказ по премированию. Для этого пользователь обязан установить определенные настройки, которые можно задать не только при первоначальной настройке приложения, но и в процессе работы.

Другими словами, пользователь может в любое время воспользоваться этой настройкой и отрегулировать ее.

Как сформировать приказ на премию в 1С:ЗУП: настройки 1С:ЗУП

В начале взаимодействия с программой, отвечая на вопросы помощника изначальной настройки, пользователь помечает галочками характеристики, согласно своей учетной политики. Нам нужны вкладки о премировании, в которых выделены такие разновидности премии:

  • Ежемесячная премия.
  • Квартальная премия.
  • Годовая премия.
  • Единовременная.

Рассмотрев вкладки, нажмите галочки для указания того, какие разновидности премий предусмотрены в организации. Для каждого типа премий осуществите настройку.

1. Укажите, каким образом начисляется премия:

  • Частью от зарплаты.
  • Фиксированной суммой.
  • Обоими методами.

2. В том случае, если премия выплачивается процентом, то в настройках внесите, от дохода за какой период она начисляется. Применяться могут расчетные сведения:

  • Текущего месяца.
  • Прошлого месяца.

Регулирование всех типов премий производится одинаково: нажмите «Начисляется ежемесячная премия» и настройте условия. Кликнув «Далее», исполните настройку для остальных типов премий.

image001.png

При выплате на предприятии квартальной премии также потребуется нажать специальную галочку и отрегулировать настройки для нее.

image003.png

Для подобной разновидности премии настройки различаются. Понадобится дополнительно задать алгоритм выплаты премии, нажав необходимый переключатель. Премии выплачиваются:

  • На усмотрение руководства, при окончательном подсчете зарплаты.
  • В межрасчетный срок.
  • В определенные периоды, при окончательном подсчете зарплаты – внесите данные месяцы в настройке.

Определив настройки квартальной премии, кликните «Далее».

image005.png

Тем же методом задайте критерии для годовой премии.

image007.png

Настройки аналогичны с квартальной премией. Однако в отличие от нее, для этой получится установить месяц начисления. Кликните «Далее».

image009.png

Таким же образом устанавливаются условия для единовременной выплаты, однако по сравнению со всеми предыдущими типами, ее выплачивают отдельным документом.

image011.png

Нажав, что премия единоразовая, кликнем «Далее».

image013.png

Когда вы закончите настраивать вкладки премирования, в категории меню «Настройки-Начисления» возникнут типы установленных вами премий.

image015.png

Отметим, что достаточно важно акцентировать внимание на процессе настройки программы и уделить этому требуемое время.

До того, как рассмотреть, как оформить приказ на премию в 1С, рассмотрим, каким образом определяются доходы с точки зрения НДФЛ. Какие существуют коды доходов и их типы.

Создание приказа на единовременную премию в 1С ЗУП

Первое решение. Чтобы в категории начислений возник пункт о премировании, в настройках вознаграждения требуется указать, что начисление осуществляется отдельным документом «Премия».

image017.png

В результате данной настройки в категории меню «Зарплата» возник пункт «Премии».

image019.png

Приказ о вознаграждении в 1С:ЗУП, у которого в настройке определено, что он вносится документом, оформляется в той же самой категории меню. Чтобы сделать документ, кликните «Создать».

image021.png

Заполните шапку документа – внесите туда месяц, число, выберите разновидность вознаграждения. Срок начисления устанавливается в автоматическом порядке или может быть определен ручным методом — для выбора переведите переключатель в необходимое положение. Благодаря клавишам «Подбор» или «Добавить» заполните табличную часть документа перечнем работников.

image023.png

В табличной части в поле с работниками автоматически будут внесены срок и месяц начисления. Сумму вознаграждения получится установить для каждого работника вручную или, если она идентичная для всех, кликнув кнопку «Заполнить показатели». В открывшеюся вкладку внесите сумму вознаграждения. По всем работникам она заполнится в автоматическом режиме. При необходимости суммы можно отрегулировать.

image025.png

Если отработки и KPI работников подсчитываются в смежной системе 1С либо иного вендора, получится настроить интеграцию с программой и вам не потребуется вводить сведения ручным способом. Запросить данные по типовым либо индивидуальным обменам получится у работников нашей организации.

В документ начисления премии необходимо внести порядок ее выплаты:

  • С авансом.
  • В межотчетный срок.
  • С зарплатой.

Если выплата будет делаться вместе с зарплатой, подсчет удержаний осуществляется при внесении документа «Начисление зарплаты и взносов». Если выплата выполняется с авансом либо в любую иную дату в межотчетный срок, то в документе возникнет галочка «Рассчитывать удержания» и в таблице появятся колонки «НДФЛ» и «Удержания». При снятии галочки колонка удержания исчезнет из таблицы, однако «НДФЛ» останется.

image027.png

На вкладку «Дополнительно» внесите мотив вознаграждения и определите бухгалтерскую проводку отнесения расходов (счет, субконто), если она различается от стандартной проводки.

image029.png

Клавиша «Печать» оформляет печатные варианты приказа как по перечню работников — «Приказ о поощрении сотрудников» (Т-11а), так и отдельно на всех работников — форма Т-11.

Получится сделать выплату вознаграждения отдельно по документу «Премия», клавиша «Выплатить». Перед печатью и выплатой документ понадобится провести.

image031.png

Проведите документ и закройте его. Он будет сохранен в журнале «Премии». В последующем документ получится оформлять методом копирования и меняя сведения в нем – месяц, срок начисления, изменять перечень работников и суммы.

image033.png

Таким же образом получится настроить и иные разновидности премий – квартальную, годовую. Введя в настройках начисления, что премия вносится отдельным документом, она будет отображаться в перечне типов премий при вносе документа «Премия».

Однако имеются и иные варианты того, каким образом зафиксировать приказ о вознаграждении в программе.

Второе решение. Если в настройках начисления написано, что оно осуществляется, когда внесено значение показателя, то данные показатели пользователем устанавливаются по желанию, отдельным документом «Данные для расчета зарплаты».

image035.png

Зайдите во вкладку «Зарплата-Данные для расчета зарплаты».

image037.png

В данной категории определяются показатели для внесения премий, для которых в настройках имеется это условие.

image039.png

Выберите необходимую разновидность вознаграждения. Для примера зададим процент единовременной премии. Заполнив табличную часть работниками (клавиша «Заполнить сотрудников»), кликните «Заполнить показатели». В появившейся вкладке укажите процент премии. Эти показатели направляются в таблицу.

image041.png

Кликните «Провести и закрыть» — документ сохранится.

Этим же методом вносятся показатели и для иных разновидностей вознаграждений, задаваемых в сумме. «Например-Ввод квартальной премии».

image043.png

Начисление вознаграждения осуществляется при окончательном подсчете зарплаты. Внесите документ «Начисление зарплаты и взносов». У работников отображены начисления, показатели для которых были внесены документом.

image045.png

Подобными методами, в зависимости от настройки начисления, получится вносить разовые премии.

Настройка ежемесячных вознаграждений в 1С:ЗУП

Узнаем, как настроить это начисление в 1С:ЗУП различными методами.

Его можно предусмотреть штатным расписанием и закрепить за необходимыми должностями через «Кадры-Изменения штатного расписания».

Закреплено за работником в приказе о приеме на службу, кадровом перемещении.

Внесено дополнительно кадровым документом «Назначение планового начисления».

Рассмотрим данные варианты подробнее.

  • При оформлении позиции штатного расписания либо при его изменении величина премии определяется в разделе «Оплата труда».

image047.png

  • Если штатное расписание не ведется, то вознаграждение может находиться в составе начислений работника в документе при приеме на службу работника, при кадровом перемещении — клавиша «Добавить» в окошке состава начислений, раздел «Оплата труда».

image049.png

  • В категории «Кадры-Изменение оплаты сотрудников» нажмите Изменение планового начисления». Документ будет заполнен вышеуказанным методом. Выберите начисление «Премия ежемесячная процентом», внесите срок действия начисления, создайте перечень работников. Кликнув «Заполнить показатели», определите процент вознаграждения.

image051.png

Документ оформлен. В настройках этой разновидности премии определено, что она начисляется каждый месяц. Это обозначает, что при начислении заработной платы начисление вознаграждения осуществится в автоматическом порядке. Это начисление устанавливается в процентах и применяет расчетную базу.

image053.png

В разделе «Расчет базы» проверьте ее состав и порядок подсчета. При желании получится добавить либо исключить базовые начисления, в зависимости от алгоритма подсчета, предусмотренного на предприятии по клавише «Подбор».

image055.png

Внесите документ «Начисление зарплаты и взносов». Ежемесячное вознаграждение начислено в автоматическом порядке.

image057.png

В данной статье была рассмотрена настройка 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана для включения возможности выплаты разных типов вознаграждений, разобрали, каким образом оформить приказ на вознаграждение при разных настройках этого начисления. Обладая представлением об этих настройках, у пользователя получится с легкостью управлять начислениями и подстраивать их под потребности своего предприятия.

Но если специфика кадрового учета в вашей организации требует большего, чем стандартные настройки, и вам требуется доработка 1С:ЗУП, обратитесь к нашим специалистам.

В программе 1С ЗУП есть возможность автоматизировать начисление периодических премий, которые выплачиваются по итогам месяца, квартала или года. Но иногда работникам выплачиваются разовые поощрительные выплаты на основании отдельного решения руководителя.

Рассмотрим, как в программе 1С ЗУП на платформе 1С Предприятие (версия 1С 8.3) создается документ, который является основанием для разового премирования сотрудника.

Порядок формирования приказа на премирование

Для получения возможности единоразово премировать сотрудника в программе 1С необходимо выполнить настройку приложения и указать, что основанием для начисления выступает отдельный документ. После этого в разделе Зарплата появится новый пункт – Премии. Необходимо кликнуть на нем и нажать на кнопку Создать, чтобы сформировать документ.

Нужно указать следующие реквизиты:

  1. Шапка документа. В поля в открывшемся окне вводится дата и месяц, а также разновидность премиальной выплаты. Период начисления может указываться автоматически или вводиться вручную.
  2. Таблица с именами сотрудником. Она формируется путем подбора по критериям или выбора вручную. Одновременно с выбором сотрудников автоматически заполняется период начисления.
  3. Ввод размера премии. Если выплата будет одинаковой по сумме, заполнить строки можно с помощью соответствующей кнопки. Также предусмотрена возможность ручного ввода сумм в ячейки таблицы.

Обратите внимание, что поощрительные выплаты могут рассчитываться в зависимости от показателей работы каждого сотрудника. Получать эти показатели можно из другим программ 1С на платформе 1С Предприятие. В этом случае необходимо выполнить интеграцию 1С согласно рекомендациям разработчика.

При формировании документа нужно также указать, когда производится выплата премии. Возможны три варианта:

  • Вместе с авансом;
  • Вместе с основной заработной платой;
  • В произвольную дату.

Если выбран первый или третий вариант, необходимо отдельно рассчитать налоговые платежи с этой выплаты. В этом случае в таблице появляется еще два столбца – с суммой НДФЛ и иных удержаний.

В дополнительной вкладке окна документа можно явно указать проводку, которая формируется вместе с документом. Это необходимо для того, чтобы правильно отнести выплату на конкретный счет или субсчет, если в автоматическом режиме была допущена ошибка.

Сформированный документ можно распечатать в виде списка для всех сотрудников или для каждого отдельно. Для отражения в учете он должен быть проведен. После этой операции приказ появится в журнале выплаты премий. Если премирование проводится периодически, документ можно копировать и частично изменять в нем реквизиты. Это экономит время на его заполнение.

Консультации по использованию 1С ЗУП

Вам нужна помощь и консультации по вопросам использования программы 1С ЗУП? Хотите купить 1С или заказать обслуживание 1С? Обращайтесь за помощью в ГК «В приоритете». Контактные телефоны для связи с нашими сотрудниками указаны на сайте.

Премия к празднику: бухгалтерский и налоговый учет, страховые взносы

Работодатели могут выплачивать своим сотрудникам разовые премии не за определенный период трудовой деятельности и производственные результаты, а при наступлении конкретного события. Например, это могут быть премии к профессиональному празднику, юбилею организации, ко дню рождения самого сотрудника или же к праздничным дням, установленным статьей 112 ТК РФ. Основанием для выплаты такой премии является распоряжение (приказ) руководителя организации о поощрении сотрудника. Такие премии, как правило, в систему оплаты труда не включаются.

Бухгалтерский учет

Учет расчетов с сотрудниками организации по начислению и выплате премий ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (см. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России 31.10.2004 № 94н).

Источником выплат премий к праздникам может быть нераспределенная прибыль прошлых лет (счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)") или прочие расходы, произведенные организацией на выплату таких премий (счет 91.02 "Прочие расходы").

Порядок учета таких выплат следует отразить в учетной политике организации.

Премия, выплаченная сотруднику к празднику, является его доходом и, соответственно, облагается НДФЛ. Дата фактического получения дохода в виде премии к празднику — день ее выплаты, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Дата удержания налога — день фактической выплаты премии (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечислить сумму удержанного налога с премии к празднику необходимо не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Код дохода для премии к празднику — 2003 "Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений". В письме от 07.08.2017 № СА-4-11/[email protected] ФНС России пояснила, что по коду дохода "2003" отражаются вознаграждения (премии) к юбилейным датам, праздникам, премии в виде дополнительного материального стимулирования и иные премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Налог на прибыль

Премии, начисляемые сотрудникам к праздничным дням, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (см. письма Минфина России от 22.07.2016 № 03-03-06/1/42954, от 09.07.2014 № 03-03-06/1/33167, от 15.03.2013 № 03-03-10/7999, от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283). При этом в учете возникают постоянные разницы (п. 4 ПБУ 18/02, утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н, далее — ПБУ 18/02). Постоянные разницы приводят к образованию постоянного налогового обязательства (п. 7 ПБУ 18/02).

Что касается судебной практики, мнения расходятся. Одни суды делают вывод, что премии сотрудникам, выплачиваемые к праздничным датам, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций, если они предусмотрены трудовым, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, а другие делают противоположный вывод.

Если организация учтет премию к праздничным дням в расходах при расчете налога на прибыль, то, вероятнее всего, ей придется отстаивать свою точку зрения в суде.

Страховые взносы

В соответствии с пунктом 1 статьи 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные в рамках трудовых отношений. Статьей 422 НК РФ установлен перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами. Выплаты в виде премии к праздникам не поименованы в упомянутом перечне и, следовательно, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. Аналогичное мнение приведено и в письме Минфина России от 07.02.2017 № 03-15-05/6368.

В соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ объектом обложения взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров. В статье 20.2 Закона № 125-ФЗ поименованы суммы, не подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ. Выплаты в виде премии к праздникам отсутствуют в этом перечне, следовательно, подлежат обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.

Начисление премии к празднику в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)

Рассмотрим порядок начисления премии к празднику в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.

Пример

В программе выполняются следующие действия:

  1. Настройка вида начисления.
  2. Расчет и начисление премии сотруднику.

Настройка вида начисления

Для начисления разовой премии к празднику необходимо создать новый вид начисления в разделе Настройка — Начисления по кнопке Создать.

В поле Наименование следует заполнить название вида начисления, в нашем Примере — Премия к празднику (рис. 1). В поле Код указывается код вида начисления (он должен быть уникальным).

Флаг Начисление больше не используется устанавливается, если на предприятии этот вид начисления больше не используется.

На закладке Основное (рис. 1) в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления нужно выбрать значение Прочие начисления и выплаты. В поле Начисление выполняется — установить значение По отдельному документу. Такое начисление нельзя назначить в качестве планового, до окончательного расчета за месяц оно будет начисляться отдельным документом, выбор которого производится в поле Вид документа. Если в программе уже есть виды начислений с назначением Премия и их принято начислять отдельным документом Премия, то в поле Вид документа выберите Премия. В противном случае выберите документ Разовое начисление, т. к. документ Премия для начисления только премии к празднику доступен не будет.

035.jpg

В поле Периодичность начисления следует указать, нужно ли контролировать периодичность начисления и как. В разделе Расчет и показатели устанавливается переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой.

На закладке Учет времени используются значения, установленные программой по умолчанию.

На закладке Зависимости указываются списки видов начислений и удержаний, зависимых от этого начисления, в базу для расчета которых входит данное начисление. Для удобства просмотра и редактирования начислений и удержаний, в расчетную базу которых входит текущее начисление, предусмотрены списки зависимых видов начислений и удержаний. При добавлении вида начисления или удержания в этот список текущее начисление попадает в список его базовых (на закладку Расчет базы этого вида начисления или удержания).

В связи с тем, что перечень выплат, с которых удерживаются алименты, является открытым, с разовых премий нужно удерживать алименты (п. 1 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Поэтому в список зависимых удержаний следует добавить вид удержания Удержание по исполнительному документу. Районный коэффициент и северная надбавка к разовым премиям не применяются, если такие премии не предусмотрены системой оплаты труда, т. е. не прописаны в трудовом и (или) коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации (письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 169-13).

На закладке Приоритет указывается, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

На закладке Средний заработок в разделе Расчет оплаты отпусков, командировок и др. необходимо снять установленные по умолчанию флаги, если премия к празднику не предусмотрена системой оплаты труда (как в нашем Примере). Разовая премия не учитывается при расчете среднего заработка отпусков, командировок и др., если она не закреплена в трудовом и (или) коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации (п.п. 2, 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, письма Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377012-772, Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1). В разделе Расчет пособий по социальному страхованию для просмотра или изменения доступен флаг, определяющий учет этого начисления при расчете больничных и других пособий ФСС РФ по правилам, действующим до 2011 года (в настоящее время этот порядок не применяется).

Затем заполняется закладка Налоги, взносы, бухучет (рис. 2). В разделе НДФЛ устанавливается переключатель в положение облагается, и в поле код дохода указывается 2003 "Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений" (письмо ФНС России от 07.08.2017 № СА-4-11/[email protected]). В поле Категория дохода выбирается значение Прочие доходы. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода указывается вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами — "Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами" (установлен по умолчанию) (п. 1 ст. 420 НК РФ, письмо Минфина России от 07.02.2017 № 03-15-05/6368, ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ), что соответствует данному начислению. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ устанавливается переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда (установлен по умолчанию), т. к. в нашем Примере премия к празднику не связана с производственными результатами. В противном случае устанавливается переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда и выбирается необходимая статья. В разделе Статистическая отчетность указывается, нужно ли учитывать это начисление при заполнении формы П-4 и каким образом учитывать — как выплату социального характера или как заработную плату сотрудников. В нашем Примере по умолчанию переключатель установлен в положение Заработная плата работников, что соответствует этому начислению (пп. 8 п. 84.3 приказа Росстата от 27.11.2019 № 711).

037.jpg

В разделе Бухгалтерский учет устанавливается переключатель в положение Как задано для начисления и в поле Счет, субконто выбирается значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка — Способы отражения зарплаты в бухучете). Если необходимый способ отражения в справочнике отсутствует, его нужно создать. Элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе "1С:Бухгалтерия 8". В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) элементы данного справочника характеризуются только наименованием, в программе "1С:Бухгалтерия 8" для каждого способа отражения в учете дополнительно указывается счет дебета и аналитика, на основании которых в программе "1С:Бухгалтерия 8" формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. Если установить переключатель в положение По настройкам сотрудника, то при начислении используется способ отражения, который указан для сотрудника (способ отражения указывается в форме, вызываемой по ссылке Выплаты, учет затрат из карточки сотрудника (раздел Кадры — Сотрудники)).

В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода по умолчанию устанавливается значение 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания, что соответствует данному начислению. Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на основании него — платежного поручения. С 01.06.2020 все организации и ИП, выплачивающие физическим лицам заработную плату и (или) иные доходы через банк или через иную кредитную организацию, обязаны указывать по этим суммам в расчетном документе специальные коды вида доходов.

На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления для справки. После заполнения всех закладок следует нажать кнопку Записать и закрыть.

Расчет и начисление премии сотруднику

Расчет и начисление разовой премии к празднику в нашем Примере производятся документом Премия (раздел Зарплата — Премии, кнопка Создать).

В поле Месяц указывается месяц, в котором начисляется премия. В поле Дата — дата регистрации документа в информационной базе (используется в печатной форме приказа о поощрении). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой начисляется премия.

Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) не установлен флаг Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Если в поле Подразделение будет указано какое-либо конкретное подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке Подбор будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа.

В поле Вид премии выбирается ранее созданный вид начисления Премия к празднику. В этом поле доступны для выбора виды начислений, у которых в настройках установлено: назначение начисления Премия или Прочие начисления и выплаты и начисление выполняется По отдельному документу, вид документа Премия.

В разделе Период, по итогам работы за который начисляется премия указывается период, по итогам которого начисляется премия (по умолчанию переключатель установлен в положение Определяется автоматически).

На закладке Премии в табличную часть вводится новая строка по кнопке Подбор или Добавить, в которой указывается:

038-tabl.jpg

На закладке Дополнительно в поле Мотив поощрения указывается основание выплаты премии для отражения данной информации в печатной форме приказа о поощрении. В поле Счет, субконто можно указать способ отражения премии в бухгалтерском учете, если он не был указан для вида начисления. В поле Выплата указывается, когда планируется выплатить начисление — С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. По умолчанию устанавливается С зарплатой.

В поле Планируемая дата выплаты указывается планируемая дата выплаты, которая автоматически заполняется в зависимости от выбранного значения в поле Выплата. Для автоматического заполнения данного поля при выплате вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Бухучет и выплата зарплаты — закладка Выплата зарплаты) в разделе Дата выплаты зарплаты следует указать дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате в межрасчетный период в этом поле указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить.

Флаг Рассчитывать удержания (установлен по умолчанию) можно снять, если необходимо выплатить в межрасчетный период начисленную сумму полностью, а удержания, назначенные сотруднику, произвести при последующих расчетах с ним.

Поле Руководитель автоматически заполняется фамилией, именем, отчеством и должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используется для расшифровки подписи в печатной форме приказа о поощрении по унифицированной форме № Т-11а или № Т-11 (кнопка Печать). Затем следует нажать кнопку Провести.

Из документа Премия по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату премии Ведомость в кассу; Ведомость в банк; Ведомость через раздатчика; Ведомость перечислений на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Бухучет и выплата зарплаты — закладка Выплата зарплаты — раздел Как правило, выплата выполняется), и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка — Подразделения — закладка Бухучет и выплата зарплаты — раздел Выплата зарплаты сотрудникам), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры — Сотрудники — ссылка Выплаты, учет затрат). При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Премия, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать. По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости.

Расчет страховых взносов производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов) при окончательном расчете зарплаты за месяц. При синхронизации данных с бухгалтерской программой сумма премии к празднику и страховых взносов, рассчитанных с этой премии, отражаются по дебету счета 91.02 "Прочие расходы".

От редакции. В 1С:Лектории 08.12.2020 состоялась онлайн-лекция "Создание новых видов начислений и видов времени в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)". Подробнее см. на сайте 1С:ИТС .

Оставьте комментарий