Как оформить доставку в 1с

Дата публикации 24.01.2020

Использован релиз 1.6.20

Для учета расходов на доставку товаров клиентам используйте закладку "Доставка" в документах «Заказ покупателя» и «Расходная накладная».

    Заполните закладку «Доставка» в документе "Заказ покупателя"(раздел: ПродажиЗаказы покупателей):

      Поля "Получатель", телефон и почта будут заполнены данными из карточки контрагента (рис. 1).

  • самовывоз;
  • курьер;
  • пункт выдачи;
  • почта.

После проведения документа "Расходная накладная" стоимость доставки будет включена в выручку от реализации по заказу.

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

В программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.81, автоматизированы дополнительные возможности в учете доставки товаров при отгрузке их покупателю. Теперь доставка товаров покупателю в программе может осуществляться как собственной службой доставки организации, так и сторонней транспортной компанией.

Для использования этих новых возможностей необходимо воспользоваться настройкой Функциональность программы.
В форме настройки на закладке Торговля уже давно существует флажок Доставка товара автотранспортом. Этот флажок позволяет оформлять транспортные и товарно-транспортные накладные в документе Реализация (акты, накладные). На закладке появился еще один новый флажок, который называется Доставка транспортной компанией.
Настройка функциональности программы показана на Рис. 1.

Рисунок 1.

При включенном флажке Доставка транспортной компанией, в «шапке» документа Реализация становится доступным новый реквизит Способ доставки. Значением данного реквизита является элемент нового справочника Условия доставки и оплаты. Справочник уже содержит два предопределенных элемента: Самовывоз и Собственная служба доставки.

Документ Реализация с видом операции Товары и справочник Условия доставки и оплаты с предопределенными элементами показаны на Рис. 2.

Рисунок 2.

Давайте на примерах рассмотрим все варианты доставки товара, предоставленные нам разработчиками программы.

Например, организация отгружает контрагенту ПОКУПАТЕЛЬ товар в количестве 20 единиц на сумму 48 000 рублей, в том числе НДС 20% (8 000 рублей). Покупателю выдана накладная № 9 и выставлен счет-фактура № 9 от 13.08.2020. Способ доставки товара покупателю – самовывоз (см. Рис 2).

При самовывозе покупатель сам забирает (вывозит) приобретенный товар со склада продавца. Он может вывозить товар используя собственный транспорт или может воспользоваться услугами сторонних организаций. Продавца не интересует, каким образом покупатель вывозит товар. Продавец доставкой не занимается.

Поэтому документ Реализация со способом доставки Самовывоз – это реализация товаров без их доставки покупателю. При проведении такой документ формирует в бухгалтерском учете проводки только по реализации товара:
— списывает товар с кредита счета 41.01 «Товары на складах» в дебет счета 90.02.1 «Себестоимость продаж»;
— начисляет выручку по кредиту счета 90.01.1 «Выручка» в корреспонденции с дебетом счета 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
— начисляет НДС к уплате по кредиту счета 68.02 в корреспонденции с дебетом счета 90.03 «Налог на добавленную стоимость».

Также документ делает запись в регистр накопления НДС Продажи, то есть делает запись в книгу продаж.
Результат проведения документа Реализация при способе доставки Самовывоз показан на Рис. 3.

Рисунок 3.

Второй вариант способа доставки товара покупателю и предопределенный элемент справочника Условия доставки и оплаты – это Собственная служба доставки.

Данный способ доставки можно использовать в программе в случае, когда доставка товаров покупателю осуществляется организацией-продавцом с использованием собственных транспортных средств и оформляется, как отдельная услуга, оказанная продавцом.

Например, наша организация не только отгружает товар покупателю, но и производит его доставку.
Стоимость доставки товара покупателю составляет 1 200 рублей, в том числе НДС 20% (200 рублей). Перед использованием предопределенного элемента Собственная служба доставки справочника Условия доставки и оплаты в нем необходимо выбрать услугу доставки. Услуга доставки – это элемент справочника Номенклатура с видом номенклатуры Услуга. То есть — это услуга, которая будет оказана покупателю.

При выборе в документе Реализация с видом операции Товары способа доставки Собственная служба доставки, вид операции документа становится Товары, услуги, комиссия. Соответственно, в документе появляются дополнительные закладки. Табличная часть на закладке Услуги автоматически заполняется номенклатурой-услугой, указанной в способе доставки, и соответствующими счетами учета с соответствующей аналитикой. Остается только указать стоимость доставки (если цена не была установлена заранее).

Кроме того, в шапке документа под способом доставки появляется дополнительный реквизит Адрес доставки. По умолчанию – это фактический адрес грузополучателя. Есть возможность ввести адрес вручную. Указанный адрес доставки можно посмотреть на карте.
Заполнение документа Реализация при способе доставки Собственная служба доставки показано на Рис. 4.

Рисунок 4.

Давайте проведем документ Реализация и посмотрим, какие изменения произойдут в его движениях. Дополнительно к проводкам, рассмотренным ранее, документ Реализация со способом доставки Собственная служба доставки сформировал еще две проводки: начислил выручку от оказания услуги (Дт 62.01 – Кт 90.01.1) и с этой выручки начислил НДС (Дт 90.03– Кт 68.02). Кроме того, документ сделал запись в служебный регистр накопления Реализация услуг.
Все соответствует действительности: мы в одном документе Реализация одновременно отгрузили товар и оказали услугу.
Дополнительные проводки документа Реализация при способе доставки Собственная служба доставки показаны на Рис. 5.

Рисунок 5.

Мы рассмотрели предопределённые элементы справочника Условия доставки и оплаты. А теперь давайте создадим новый элемент справочника для ситуации, когда доставкой товаров покупателю занимается сторонняя организация – транспортная компания.

В создаваемом элементе укажем услугу доставки (элемент справочника Номенклатура с видом номенклатуры Услуги) и контрагента перевозчика. Наименование элемента справочника сформируется автоматически. Если существует возможность отслеживания доставки на сайте транспортной компании по трек-номеру, то можно включить соответствующий флажок. Тогда в «шапке» документа появится дополнительный реквизит Трек-номер.

При выборе такого способа доставки вид операции документа Реализация, как и в ранее описанном случае, примет значение Товары, услуги, комиссия. И табличная часть на закладке Услуги автоматически заполнится номенклатурой-услугой, указанной в способе доставки.

Такой вариант способа доставки можно использовать в программе в случае, когда доставка товара от продавца к покупателю осуществляется сторонней организацией, а денежные средства за товар и доставку уплачиваются покупателем продавцу.
Заполнение документа Реализация при способе доставки Доставка ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ показано на Рис. 6.

Рисунок 6.

При проведении документ Реализация со способом доставки Доставка ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ сформирует точно такие же бухгалтерские проводки и записи в регистры накопления, как и при доставке товара покупателю с использованием собственной службы доставки организации.

Как мы уже отмечали ранее, в программе существует возможность сформировать печатные формы Товарно-транспортной накладной и Транспортной накладной. Использование этой возможности определяется настройкой Функциональность программы.

Переход к настройке содержания этих печатных форм осуществляется по ссылке Доставка, находящейся в «подвале» документа Реализация. При способе доставки Доставка ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ в настройках и, соответственно, в печатных формах прописываются наименование и реквизиты транспортной компании.
Настройка Доставка и фрагмент печатной формы Транспортная накладная показаны на Рис. 7.

Рисунок 7.


Создадим еще один новый элемент справочника Условия доставки и оплаты для ситуации, когда транспортная компания не только доставляет товар покупателю, но и принимает от покупателя оплату за товар и доставку.

В создаваемом элементе мы, как и в предыдущем варианте, укажем услугу доставки и контрагента перевозчика. Но дополнительно включим флажок Доставка с оплатой при получении. В этом случае в элементе справочника необходимо указать договор с транспортной компанией и бухгалтерский счет учета расчетов.

Для договора с транспортной компанией в программе используется новый вид договора – С транспортной компанией (доставка и оплата). Договор с транспортной компанией для нашего примера показан на Рис 8.

Рисунок 8.

В качестве бухгалтерского счета учета расчетов с транспортной компанией по умолчанию используется счет 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками».
Наименование элемента справочника опять сформируется автоматически.
Заполнение документа Реализация и способ доставки Доставка ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ (оплата при получении товара) показаны на Рис. 9.

Рисунок 9.

При проведении документ Реализация со способом доставки Доставка ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ (оплата при получении товара) сформирует еще одну дополнительную бухгалтерскую проводку для переноса задолженности покупателя на транспортную компанию с содержанием Оплата принята курьером транспортной компании (Дт 76.05 – Кт 62.01). Все правильно: покупатель заплатил деньги курьеру транспортной компании и теперь ничего продавцу за товар и его доставку не должен. Полученные от покупателя денежные средства в полном объеме, или за вычетом вознаграждения за доставку, должна перечислить продавцу транспортная компания.
Полностью проводки документа Реализация при способе доставки Доставка ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ (оплата при получении товара) показаны на Рис. 10.

Рисунок 10.

Для отражения в программе факта перечисления денежных средств транспортной компанией на расчетный счет организации используется документ Поступление на расчетный счет с видом операции Оплата от покупателя. В документе указывается плательщик – транспортная компания и договор с видом С транспортной компанией (доставка и оплата). В качестве счета расчетов необходимо выбрать счет 76.05.
Документ Поступление на расчетный счет и результат его проведения представлены на Рис. 11.

Рисунок 11.

Таким образом, мы рассмотрели все возможные варианты способов доставки товаров от продавца покупателю, предоставленные нам разработчиками программы. Оказалось, что таких способов в программе четыре (Рис. 12).

Рисунок 12.

Преподаватель Отдела обучения 1С:Франчайзи «Ю-Софт»

Если Вы не являетесь нашим клиентом — Вы можете получить платную консультацию или заключить с нашей компанией договор ИТС. Для этого свяжитесь с нами по тел. 8 (495) 134-12-23 или оставьте заявку.

Настройка параметров доставки в документах товародвижения, формирование заданий на перевозку, рабочее место по доставке, задания экспедиторам.

В этом уроке будем разбираться с управлением доставкой товаров в УТ 11. Учитывать можно следующие виды доставки:

  • доставка от поставщика (или перевозчика) на наш склад,
  • доставка между собственными складами,
  • доставка от нашего склада клиенту (или перевозчику).

Возможность учета доставки включается в настройках программы, переходим в параметры раздела Склад и доставка .

раздел НСИ и администрирование настройки управления доставкой

Включаем признак Управление доставкой . Если хотите вводить адрес строчно, без использования классификатора адресов, установите галку Редактировать адреса доставки только в диалоге . При необходимости учета перевозки товаров силами перевозчика устанавливайте соответствующий признак.

Если при доставке вы предполагаете наклеивать дополнительные этикетки на товар, то тут же можно выбрать шаблон для этикеток, который будет использоваться по умолчанию.

В разделе Склад и доставка нас будет интересовать группа команд Управление доставкой .

Транспортные средства

Для начала нужно заполнить список транспортных средств, с помощью которых мы будем планировать доставку. Открываем список, создаем новое транспортное средство (ТС).

карточка транспортного средства

На форме ТС заполняется:

  • госномер и марка,
  • Наименование и вид перевозки,
  • лицензионная карточка,
  • данные о прицепе (если есть).

Также для ТС выбирается тип — элемент справочника Типы транспортных средств :

тип транспортного средства

В настройках типа указывается грузоподъемность (в тоннах) и вместимость (в кубометрах). При выборе типа в карточке ТС эти данные перетекают туда автоматически.

Заполнение условий доставки в заказах

Заполнять условия доставки возможно как на уровне плановых документов (заказов), так и на уровне документов фактических (накладные). Т.к. доставка планируется как правило заблаговременно (когда еще не оформлены накладные), то я рекомендую указывать условия доставки в заказах.

Начнем с заказов поставщику. В этом документе будет планировать доставку товаров от поставщика на наш склад, нас интересует одноименная вкладка. По умолчанию подставляется вариант доставки, не предполагающий создание заданий на перевозку — Поставщик (на наш склад) .

условия доставки в заказе поставщику

Список возможных способов доставки в данном случае выглядит следующим образом:

  • Наша транспортная служба от поставщика — мы забираем товар сами со склада поставщика,
  • Наша транспортная служба от перевозчика — поставщик передает товар транспортной компании (перевозчику), мы забираем товар со склада перевозчика,
  • Перевозчик (на наш склад) — транспортная компания доставляет товар от поставщика на наш склад,
  • На усмотрение транспортной службы — на момент создания заказа конкретный способ доставки неизвестен и будет выбран позднее.

Для примера будем сами забирать товар со склада поставщика. Необходимо указать дополнительно следующие данные:

  • Адрес передачи — по умолчанию заполняется по адресу поставщика,
  • Зона передачи — значение из отдельного справочника, который предназначен для группировки рейсов автотранспорта по направлениям (в случае работы на большие расстояния). Для примера в качестве зон я использую районы г.Краснодар.
  • Ориентировочное время передачи товара,
  • Дополнительная информация по доставке (будет указана в маршрутном листе),
  • Особо важная информация для транспортной службы (в виде всплывающего сообщения для менеджера по доставке).

В случае использования траспортной компании, дополнительно нужно заполнить перевозчика.

Наша транспортная служба от перевозчика

Для выбора тут доступны партнеры, у которых включен признак Поставщик и Перевозчик .

карточка перевозчика

Дата передачи (для задания на перевозку) указывается на закладке Товары:

дата поступления товара

Теперь запланируем доставку товаров между собственными складами. Для этого создадим заказ на перемещение и укажем условия доставки.

В этом случае для выбора доступны такие способы:

способы доставки товаров между собственными складами

В качестве получателя здесь используется склад-получатель, по умолчанию в качестве адреса доставки заполняется адрес этого склада.

условия доставки в заказе на перемещение

Так же, как и в предыдущем заказе, заполняется зона, время доставки и дополнительная информация. Дата доставки указывается на вкладке с товарами:

указание даты доставки

Условия доставки в заказе клиента заполняются аналогично:

условия доставки в заказе клиента

Рабочее место по доставке

Рабочее место по доставке выглядит следующим образом:

рабочее место по доставке

В верхней части расположена панель фильтров (по типу и способу доставки, складу, зоне доставки). В левом списке — перечень распоряжений для отгрузки, в правом — задания на перевозку. Распоряжения сгруппированы по зонам. При выделении распоряжения в списке можно увидеть итоговый вес и объем по этому документу (в нижней части формы). Для создания заданий на перевозку нажимаем Создать .

Появляется новое окно, в левой части которого перечислены все заведенные в программе транспортные средства. По каждому указан вес, вместимость и загруженность на указанную дату. В нижней части формы видим итоговый вес и объем на выбранную дату, которые необходимо разместить в заданиях:

выбор транспорта для создания заданий на перевозку

В этом окне нам нужно выбрать транспорт для создания заданий. Т.к. в нашем примере суммарно нужно перевести 16м3, выбираем два грузовика — пятитонник на 10м3 и трехтонник на 6м3. Для этого в левом списке дважды кликаем на нужном ТС. После этого заполняется правая таблица и меняются итоговые цифры в нижней части формы:

выбор транспорта для заданий на перевозку

Отрицательное итоговое значение по весу свидетельствует о том, что машина недогружена (зато по объему заполнена полностью).

Нажимаем Сформировать задания . После этого в правом списке рабочего места появляются задания на перевозку. Теперь нам нужно совместить распоряжения на доставку с этими заданиями. Для этого перетягиваем распоряжения из левого списка и бросаем их на нужное задание.

совмещение распоряжений на доставку с заданиями на перевозку

Для заказа клиента при этом появляется сообщение в отдельном окне (особая информация для транспортной службы, указанная ранее).

особая информация для транспортной службы

Правый список рабочего места принял древовидную форму.

список заданий на перевозку

В данном случае по пятитоннику есть проблема -вместимость 10м3, а в распоряжении суммарно товаров на 12м3 — показан перегруз. Для того, чтобы от него избавиться, нам надо скорректировать само задание, открываем его:

задание на перевозку товара

Информация о перегрузе отображается в верхней части формы. Помимо этого тут располагается статус задания (устанавливается менеджером вручную и отображает текущую ситуацию с заданием).

На первой вкладке находятся основные реквизиты задания:

  • номер, дата
  • вид операции,
  • кто выполняет (наша траспортная служба или перевозчик),
  • приоритет (для визуальной сортировки заданий в списке),
  • транспорт, водитель и экспедитор,
  • склад и ответственный пользователь,
  • плановое и фактическое время начала и окончания рейса, информация для печати.

На второй вкладке расписан маршрут, состоящий из адресов доставки.

маршрут в задании на перевозку

Для устранения перегруза переходим по гиперссылке в распоряжение. Здесь корректируем количество товара до того момента, как уйдет перегруз:

корректировка количества в распоряжении на доставку

В рабочем месте появилась новая строка с распоряжением (по тем товарам, которые мы сминусовали). Закинем это распоряжение во вторую машину:

корректировка перегруза

Во втором задании маршрут стал состоять из двух точек.

состав маршрута

На второй вкладке рабочего места расположен список заданий на перевозку, отсюда можем распечатать нужные документы.

печать маршрутного листа

После проверки заданий устанавливаем статус К погрузке , автоматически заполняется фактическое время начала рейса.

статус к погрузке

Когда водитель или экспедитор отчитается о доставке товара, закрываем задание (дополнительно для этого устанавливаем галку в левой колонке табличной части).

закрытие задания

После этого заполняется фактическое время окончания рейса.

фактическое время окончания рейса

Осталось оформить доставку товаров по заказу поставщику, меняем значения в фильтре:

доставка на наш склад

Дальше все аналогично предыдущему сценарию:

  • создаем задание на перевозку,
  • привязываем распоряжение к заданию,
  • распечатываем документы, отдаем экспедитору,
  • по окончании рейса закрываем задание.

Поручение экспедитору

Бывают ситуации, когда рейс выполняется с какими-то второстепенными целями — забрать/отвезти документы, ремкомплект, тару и т.п. В таком случае заказ не заводится, а для заданий на перевозку распоряжением выступает Поручение экспедитору .

где найти поручения экспедиторам

На форме документа заполняется следующая информация:

  • тип поручения (забрать со склада, привезти на склад, съездить в пункт),
  • контактное лицо,
  • адрес,
  • зона, время,
  • пункт, информация по пункту
  • описание поручения.

Для примера создадим поручение забрать документы у контрагента:

поручение забрать документы у контрагента

В рабочем месте появилась новая строка в списке распоряжений (с нулевым весом и объемом).

новое распоряжение по поручению экспедитору

Для корректного расчета загруженности автотранспорта необходимо указывать вес и объем в товарных карточках.

Другие уроки по теме » Оптовые продажи «

Добрый день! Как можно в документе Задание на перевозку товаров создать один документ ТТН на разные маршруты. Допустим одна машина едет по разным адресам.

Добрый день Наталья! Посмотрите пожалуйста еще раз описание. В статье я как раз создаю задание на перевозку с маршрутом, состоящим из двух пунктов доставки.

Здравствуйте, как отразить бесплатную доставку в заказе покупателя до клиента? Так, чтобы потом в отчёте оп продаже видеть, сколько мы зарабатываем на таком виде сотрудничества?

Добрый день! Не понимаю, как вы можете зарабатывать на бесплатной доставке?

Работаем через посредника с интернет площадкой. Там у товара бесплатная доставка. Мы когда отражаем заказ покупателя, в продажах не уменьшается стоимость бесплатной отправки клиенту. Как делать, чтобы потом можно было анализировать, не через скидку.

Насколько мне удалось разобраться в вопросе, вам нужно отражать доп. расходы по доставке и учитывать эту сумму при определении финансового результата. Типовой функционал не предполагает решение вашей задачи. У меня есть отчет с артикулом 473 (можете указать артикул в строке поиска), там есть вариант отчета №1. Он как раз позволяет учесть доп. расходы на продажу при определении валовой прибыли.

Мы пока в контрагентах создали поставщика Транспортная компания. Делаем поступление услуг и прочих активов (покупаем услугу доставки) и создали статью расходов с детализацией на заказ и реализацию. Указываем при каждом заказе этот документ. Потом в закрытии месяца распределяем.

Добрый день! Скажите, как оформить одно распоряжение по двум (или более) заказам клиента? Т.е. мы отгружаем одному клиенту на один адрес несколько заказов клиента

Добрый день! Дмитрий, как быть с тем, что когда распоряжением на доставку является заказ поставщику, задание на перевозку формируется, но транспортная накладная не создается и не печатается?

Добрый день. Подскажите, как при делении заказа на 2 и более рейсов доставки, кладовщик должен понимать что в какую машину грузить? Какой документ должен быть распечатан и отдан кладовщику для набора товаров?

Для добавления комментариев надо войти в систему.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.

CODERSTAR.RU
ИП Медведков Д.В. ОГРНИП 319312300001102 © Все права защищены

[email protected] Способы оплаты разработок

Добрый день!
Может мой вопрос покажется смешным, но у меня он вызывает затруднение.
Пришел товар (2 ТН + 2 счет-фактуры). Оприходовала "покупка-поступление товаров и услуг"
Товар доставлен транспортной компанией. Документ на доставку 1 (Акт+счет фактура). 
Как оформить доставку правильно?
Если вывожу на основании-поступление доп. расходов — ставлю способ распределения -по сумме, то прграмма сумму полную ставит на каждый документ (ТН). 
Так же учитывает два раза счет фактура по доп. расходам. 
Буду благодарна за помощь. Спасибо

1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1383)
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0 (2.0.65.44)

Оставьте комментарий