Квитанция за оплату услуг адвоката

ОДОБРЕНЫ
Решением Совета Адвокатской палаты
Калининградской области от 25 декабря 2013 г.,
с изменениями
от 23 января 2017 г.
(Решение Совета Адвокатской палаты
Калининградской области, протокол №1 от 23.01.17 г.),
от 27 января 2018 г.
(Решение Совета Адвокатской палаты
Калининградской области, протокол №3 от 27.01.18 г.)

Разъяснения по денежным расчётам адвокатов

Согласно подпунктов 9 и 19 пункта 3 статьи 31 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» Совет адвокатской палаты рассматривает жалобы на действия (бездействие) адвокатов и даёт разъяснения по поводу возможных действий адвокатов.

В связи с рассмотрением жалобы доверителя А на адвоката Т членами Совета адвокатской палаты подняты вопросы соблюдения адвокатами правил оформления денежных расчетов с доверителями.

С целью предупреждения действий, порочащих честь и достоинство адвокатов, умаляющих авторитет адвокатуры и причиняющих вред доверителю, Совет адвокатской палаты Калининградской области разъясняет, что при наличии дисциплинарных дел, связанных с правильностью расчётов адвокатов с доверителями наличными деньгами, Квалификационная комиссия и Совет адвокатской палаты Калининградской области будут исходить из следующего:

Согласно пункту 2 статьи 5 Кодекса профессиональной этики, адвокат должен избегать действий, направленных к подрыву доверия.

В соответствии с пунктом 6 статьи 25 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» вознаграждение, выплачиваемое адвокату доверителем, и (или) компенсация адвокату расходов, связанных с исполнением поручения, подлежат обязательному внесению в кассу соответствующего адвокатского образования либо перечислению на расчётный счёт адвокатского образования в порядке и сроки, которые предусмотрены соглашением.

Вступившее в силу с 1 января 2012 г., утверждённое Центральным Банком РФ, Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами России на территории РФ не распространяется на адвокатов.

Приём наличных денег в кассу адвокатского кабинета производится по отпечатанным типографским способом квитанциям, являющимися бланками строгой отчётности адвокатского кабинета.

Адвокат не имеет лимита остатка наличных денег в адвокатском кабинете, не обязан хранить полученные адвокатским образованием наличные деньги на банковских счетах, не ведёт кассовую книгу и книгу учёта принятых и выданных наличных денег.

Квитанции о приёме адвокатом наличных денег являются документами налоговой отчётности и в обязательном порядке включаются адвокатом в ежегодную книгу учёта доходов и расходов адвокатского кабинета.

В квитанции о приёме адвокатом наличных денег в обязательном порядке должны быть указаны: реквизиты адвокатского кабинета; номер квитанции, дата и основание платежа (ссылка на номер и дату соглашения об оказании юридической помощи); вносимая сумма денег (цифрами и прописью); фамилия, имя отчество, адрес и подпись лица, передавшего адвокату деньги; подпись адвоката, принявшего наличные деньги.

Оригинал квитанции адвокат обязан под роспись незамедлительно выдать лицу, передавшему ему наличные деньги.

При несоблюдении любого (одного) из указанных действий и/или отсутствии вышеуказанных обязательных реквизитов и сведений в квитанции, Квалификационная комиссия и Совет адвокатской палаты Калининградской области, при рассмотрении дисциплинарных дел в отношении адвоката, вправе не рассматривать представленную квитанцию об оплате в качестве надлежащего доказательства факта внесения в кассу адвокатского кабинета указанной в квитанции суммы денег и соблюдения адвокатом финансовой дисциплины, обязательств перед доверителем, требований Федерального закона и Кодекса профессиональной этики адвоката.

Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие оплату услуг адвоката (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

26 июля Совет Палаты адвокатов Самарской области вынес решение по дисциплинарному производству в отношении адвоката Ш., возбужденному по жалобе его доверителей. Как следует из решения, адвокат Ш. и гражданка Г. заключили соглашение об оказании юридической помощи в пользу А. на стадиях предварительного расследования уголовного дела и рассмотрения дела в суде первой и апелляционной инстанций.

По условиям соглашения стоимость услуг адвоката была определена суммой 40 тыс. руб. При этом было указано, что в случае, когда объем оказанных услуг, согласно акту выполненных работ, превышает согласованный, при взаимных расчетах стороны руководствуются Решением ПАСО о минимальных ставках за оказание юридической помощи.

Адвокат вступил в дело, не ознакомив своего подзащитного А. с соглашением и не получив его письменного согласия с условиями договора, в том числе с порядком оплаты и размером гонорара. На стадии слушания дела в апелляции подзащитный отказался от услуг адвоката Ш., не согласившись с представленными адвокатом актами выполненных работ.

В дальнейшем А. и Г. подали жалобы в адвокатскую палату, в которых просили привлечь Ш. к дисциплинарной ответственности. В частности, А. указал, что адвокат не согласовал с ним позицию защиты и искусственно увеличил объем оказанной помощи.

В обоснование своих доводов заявители указали на неопределенность финансовых взаимоотношений с защитником. По их мнению, в заключенном соглашении не были конкретизированы условия и размер выплаты вознаграждения, отсутствовала информация о тарифах Совета ПАСО и рекомендуемых минимальных ставках вознаграждения адвокатов за оказание юрпомощи.

Заявители также утверждали, что адвокат Ш. не оформил и не выдал квитанции о получении вознаграждения в размере 120 тыс. руб. Кроме того, из материалов жалобы следовало, что адвокат направил претензии доверителям на сумму дополнительного вознаграждения в размере 211 тыс. руб. и sms-сообщение о том, что в апелляционной инстанции он намерен только «присутствовать», так как вознаграждение оплачено не полностью. Также адвокат предупредил, что намерен обратиться в суд с заявлением о принудительном взыскании своего гонорара.

В ходе дисциплинарного производства адвокат не отрицал, что не получил письменного согласия подзащитного А., в связи с чем Квалификационная комиссия сделала вывод о том, что у Ш. отсутствовали правовые основания для вступления в дело.

Также комиссия обратила внимание на финансовые взаиморасчеты адвоката с доверителями: она сочла, что установленным может считаться только получение от доверителя денежной суммы в размере 80 тыс. руб., что бесспорно усматривается из текста соглашения и акта выполненных работ, подписанных сторонами.

В части иных сумм, как указано в заключении, заявителями надлежащих доказательств оплаты не представлено, в силу чего эти обстоятельства установленными считаться не могут. Отсутствие в соглашении подписи А., даже при наличии в тексте ссылки об исчислении гонорара по минимальным тарифам, установленным Решением Совета ПАСО, не соответствует требованиям ст. 25 Закона об адвокатской деятельности и Стандарту участия адвоката-защитника в уголовном судопроизводстве. Также было установлено, что адвокат не внес полученный гонорар на расчетный счет своего адвокатского кабинета, чем было нарушено требование ч. 6 ст. 25 Закона об адвокатской деятельности. По поводу данных нарушений Ш. пояснил комиссии, что копии квитанций у него отсутствуют, а книга доходов и расходов в адвокатском кабинете не ведется.

В заключении Квалификационная комиссия указала, что спорные вопросы о финансовых взаиморасчетах адвоката и доверителя могут быть разрешены только в порядке гражданского судопроизводства. Отсутствие одобрения условий соглашения доверителем и подписей А. и Г. в актах выполненных работ, по мнению комиссии, осложнят адвокату взыскание в суде отработанного гонорара, что не произошло бы, если бы он следовал установленному законом порядку.

Также в ходе разбирательства Квалификационная комиссия ПАСО пришла к выводу, что адвокат не вел должным образом адвокатское досье, тем самым нарушив п. 4 ст. 8 КПЭА. На запрос о предоставлении досье Ш. представил фотографии процессуальных документов, которые, как посчитала комиссия, были сделаны не во время осуществления адвокатской деятельности, а одномоментно для защиты собственных интересов в ходе процедуры дисциплинарного разбирательства. Об этом, по мнению комиссии, свидетельствуют одни и те же ракурсы и точки съемки прошитого и пронумерованного тома уголовного дела, хотя хронология дат протоколов следственных действий различна.

Таким образом, в своем заключении квалифкомиссия пришла к выводу, что адвокат Ш. нарушил требования п. 1, 4 ч. 1 ст. 7, ч. 1, 2, 6 ст. 25 Закона об адвокатской деятельности, п. 1, 4 ст. 8 КПЭА, не исполнил Решение Совета ПАСО о ведении адвокатского досье, а также Методические рекомендации по ведению адвокатского производства.

Рассмотрев материалы дисциплинарного производства, Совет ПАСО согласился с выводами и фактическими обстоятельствами, установленными в заключении Квалификационной комиссии, и вынес решение о привлечении адвоката Ш. к дисциплинарной ответственности в виде предупреждения.

Президент ПАСО Татьяна Бутовченко в комментарии «АГ» пояснила, что рассматриваемый случай изобилует множеством нарушений, которые носят не единичный характер. Именно поэтому данное дисциплинарное производство было опубликовано на сайте палаты в качестве примера, иллюстрирующего случаи несоблюдения адвокатами требований о порядке оформления взаимоотношений с доверителями.

Ненадлежащее оформление документов, по мнению президента ПАСО, осложняет жизнь самому адвокату. «Ведение адвокатского досье – лучший способ защиты от возможных необоснованных претензий доверителей. Подмена адвокатского досье фотографиями, наспех сделанными во избежание дисциплинарной ответственности, – это неумелая и неуклюжая попытка избежать такой ответственности», – отметила она.

Татьяна Бутовченко также пояснила меру дисциплинарной ответственности, примененную в данном деле: «В рассматриваемом случае предупреждение является достаточным дисциплинарным наказанием, дающим возможность адвокату избежать повторения подобных ошибок».

Чтобы работать по профессии, адвокату нужно получить официальный статус.

Для этого нужно:

окончить высшее юридическое образование;

пройти стажировку или отработать по юридической специальности два года;

успешно сдать экзамен в квалификационной комиссии адвокатской палаты;

Проверить наличие статуса у специалиста можно в реестрах адвокатских палат или в реестре адвокатов Минюста. Эти списки находятся в открытом доступе и размещены на сайтах организаций.

Затем для того, чтобы учесть оплату услуг адвоката при расчете налога на прибыль, нужно правильно составить договор с ним.

Договор с адвокатом

Договор с адвокатом бывает трех видов:

1. договор о возмездном оказании услуг заключают для оказания юридической консультационной помощи или составления юридически значимых документов;

2. договор поручения заключают, чтобы адвокат представлял интересы компании в суде;

3. смешанный договор содержит элементы и договора возмездного оказания услуги, и договора поручения.

Договор составляется в простой письменной форме, затем его нужно зарегистрировать в адвокатской конторе.

В договоре указывают:

данные о контрагентах;

сведения о принадлежности адвоката к адвокатской палате;

стоимость услуг адвоката;

порядок покрытия расходов адвоката;

место заключения договора;

дата заключения договора и дата начала действия договора;

ответственность сторон за нарушение обязательств.

После исполнения договора его стороны составляют и подписывают акт. Его составляют в свободной форме, обязательно указав реквизиты сторон.

Акт об исполнении договора прилагают к договору с адвокатом. Он и является первичным документом, на основании которого принимаются к учету расходы на оплату услуг адвоката.

Расходы на услуги адвоката

Расходы, которые компания несет при обращении в суд за защитой прав, учитывают при налогообложении прибыли, если они соответствуют требованиям статьи 252 НК.

Затраты или убытки должны быть обоснованы и документально подтверждены. Для целей налогообложения учитывают расходы и убытки, которые предусмотрены статьей 265 НК.

В расходах учитывается:

государственная пошлина, которую фирма платит при подаче иска в суд;

судебные издержки — оплата услуг экспертов и переводчиков, проведение экспертизы;

расходы на оплату услуг адвокатов и представителей.

Если в штате вашей компании есть юрист, придется доказать потребность привлечения стороннего специалиста и экономическую оправданность затрат. Функции вашего юриста и привлеченного адвоката не должны совпадать.

Учет судебных расходов

Судебные расходы отражают в бухгалтерском учете компании в составе прочих расходов. В налоговом учете их учитывают в составе внереализационных расходов.

Для учета сумм в составе расходов важно, что услуги оказаны непосредственно компании. Расходы на услуги адвоката для директора и других должностных лиц в составе затрат не учитываются.

Расходы по судебному разбирательству и затраты на услуги адвоката или представителя могут быть присуждены проигравшей стороне. При этом важно помнить, что если эти расходы присудили лицу, которое не было стороной в деле, учесть их при расчете налога на прибыль нельзя.

В мировой суд потерпевший представил квитанцию об оплате услуг адвоката. Квитанция по форме №16-00-30-35. Соглашения на оказание услуг нет, соответственно нет реквизитов соглашения в квитанции. Просто написано, что заплатил ххх рублей за услуги адвоката в уголовном деле. Это служит доказательством того, что потерпевший действительно оплатил услуги? Просто адвокат его друг, может они просто хотят на пару взыскать судом деньги и попилить, а налог не платить?! Какие еще должны быть доказательства, что сумма действительно уплачена? Ведь есть же какой-то учет этих платежей адвокатам? Где-то должно быть зафиксировано, платил или нет. Да и квитанция на вид какая-то левая, без отрывного переходника, заполнена не по правилам. Почерк не адвоката, не потерпевшего (просто очень у них специфические почерки, наглядно видно) У адвоката адвокатский кабинет. Как оспорить эту квитанцию, что затребовать еще к ней?

Ответы на вопрос:

Такая квитанция не отвечает требованиям заполнения финансовым документам, должны быть обязательно реквизиты соглашения заключенного между доверителем и адвокатом! На квитанции должны быть указаны: форма адвокатского образования в котором работает адвокат, сумма уплаченная и принятая от кого (доверитель). число и подпись кассира, бухгалтера, принимающего деньги и конечно реквизиты соглашения и печать адвокатского образования (половинка) потому что квитанция остаётся, а ордер выдаётся на руки! Можно затребовать выписку из журналов выдачи ордеров под конкретное соглашение, выписку из журнала выдачи квитанций, а также при необходимости и само соглашение, но учтите, что всё это может подпадать под адвокатскую тайну и никто не обязан всё это предоставлять, даже по запросу суда! Но если адвокат — этого не знает, то он пойдёт на попятную, а если знает, то будьте готовы, в любом случае можете через Адвокатскую Палату Субъекта Федерации проверить любые сведения!

Палата не отвечает по обязательствам адвоката, адвоката не отвечает по обязательствам Палаты. Что Вас беспокоит в квитанции, если в ней указана фамилия доверителя и есть печать адвоката, пока непонятно. Если Вы не согласны с суммой которую хотят с Вас взыскать, то можете в суде против этого возражать. Но аргументированно.

То что в Адвокатском кабинете нет кассира и бухгалтера, это нормально. Адвокат, работающий в Адвокатском кабинете, сам себе кассир и бухгалтер.

Вячеслав, я не думаю, что Палата в данном случае вам будет отвечать, вы не являетесь доверителем и соответственно лицом, который может обратиться в Адвокатскую палату.

Доказательства — договор на оказание услуг и квитанция на оплату либо расписка с указанием кто от кого и за что взял деньги по каком договору. А в случае подделки, копии материалов дела находятся в деле. Если изначально в этом документе не было таких приписок, то это и есть основание к не принятию документа как доказательство в суде.

Вячеслав! Вам достаточно предоставить договор (соглашение) в котором указана сумма и если есть квитанцию.

Пишу, как там: КВИТАНЦИЯ № 000054. серия ЛХ. ОТ КЛИЕНТА: такого — то, его адрес, тел. ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЯ: пустые две строки. ПОЛУЧЕНО (ВИД ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ): адвокат в уголовном деле (за участие в качестве защитника), на этой же строке: х 0 000 руб. КВИТАНЦИИ: пустая строка, ПРОПИСЬЮ: . т тысяч рублей. КЛИЕНТ: его подпись и фамилия с инициалами. КАССИР (МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО): пустая строка. В нижнем левом углу квитанции печать адвоката: ТАКАЯ-ТО АДВОКАТСКАЯ ПАЛАТА (по кругу) В середине печати: АДВОКАТСКИЙ КАБИНЕТ, РЕГ. НОМЕР, ФИО АДВОКАТА, ЕГО ИНН, Сверху по печати его роспись, расшифровки нет. В верхнем правом углу квитанции мелко: Утверждена Минфином РФ письмом от 20.04.1995 г. № 16-00-30-35. А о тайне: так ведь это для адвоката — нельзя, а если потерпевший озвучил сумму, то его экзема то можно затребовать, но у него нет. Подскажите, как проверить через Палату — какой-то запрос нужен, а мне на него ответят, я имею право?

Смущает меня тот момент, что до подачи заявления в мировой суд, потерпевший обращался с заявлением о возмещении морального вреда и судебных расходов в суд районный: моральный взыскали, а в остальной части иска отказали. Так вот в этой же квитанции, копию которой потерпевший представил в районный суд не было записи. в уголовном деле (за участие в качестве защитника) Эта запись в квитанции появилась уже в мировом суде, даже визуально видно, что другой пастой сделана, слово на слово налезает, В квитанции было просто написано: адвокат. А все остальное приписано уже после подачи в мировой. Это разве не подделка документа? Такое впечатление, что потерпевший сам заполнял с чьей-то помощью квитанцию, потому что сомневаюсь, что его адвокат не знает как правильно ее заполнить.

Также еще меня беспокоит в квитанции, что согласно МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 29 января 2008 г. N 03-01-15/1-22

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо с просьбой разъяснить, где получить бланки строгой отчетности для осуществления наличных денежных расчетов по виду деятельности Оказание юридических услуг после 1 июня 2008 г., и сообщает.

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении ими наличных денежных расчетов, а также расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг обязаны применять контрольно-кассовую технику.

Министерство финансов Российской Федерации Письмом от 20.04.1995 N 16-00-30-35 утвердило квитанцию (форма по ОКУД 0700001, 0700002), выдаваемую заказчикам предприятиями Федеральной службы лесного хозяйства Российской Федерации, в качестве бланка строгой отчетности при наличных денежных расчетах с населением без применения контрольно-кассовой техники.

Письмом Министерства финансов Российской Федерации от 11.05.1995 N 16-00-30-38 данная форма разрешена для применения ТОЛЬКО (!) судебно-экспертным учреждениям Министерства юстиции Российской Федерации. Указанная форма документа строгой отчетности не предусмотрена к применению при оказании платных юридических услуг населению. А также смущает несоответствие квитанции Утверждено

Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 359

ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ

И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ

БЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ

(в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2009 N 112)

Информационным письмом Минфина РФ от 22.08.2008 разъяснено, что организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, вправе использовать самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности, в котором должны содержаться реквизиты, установленные пунктом 3 данного Положения, если иное не предусмотрено пунктами 5 и 6. Утверждение формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется.

А именно п.в п.3, п.8, данного положения. Могу ли я сослаться на эти документы в суде? (всю ночь че-нибудь искал)

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 29 декабря 2006 года N 03-01-15/12-384

[Об утверждении формы квитанций (бланка строгой отчетности) на оплату услуг адвокатов]

Министерство финансов РФ рассмотрело документы, направленные Федеральной палатой адвокатов РФ для утверждения формы квитанций (бланка строгой отчетности) на оплату услуг адвокатов, и считает необходимым сообщить следующее.

Министерством финансов РФ (письмо от 06.05.2004 N 04-01-14/2-59) и Федеральной налоговой службой (письмо от 28 мая 2004 года N 33-0-11/[email protected] и др.) неоднократно разъяснялось, что адвокатские образования (в том числе адвокатские кабинеты) при осуществлении деятельности, предусмотренной Федеральным законом от 31.05.2002 N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" (далее — Закон об адвокатуре), не подпадают под сферу действия Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и не должны использовать при осуществлении такой деятельности контрольно-кассовую технику.

Таким образом, у Министерства финансов Российской Федерации не имеется правовых оснований для утверждения бланков строгой отчетности на оплату услуг адвокатов в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 года N 171.

Учитывая изложенное, адвокатские образования (в том числе адвокатские кабинеты) в целях реализации пункта 6 статьи 25 Закона об адвокатуре (в части обязательного внесения в кассу адвокатского образования вознаграждения, выплачиваемого адвокату доверителем, и (или) компенсации адвокату расходов, связанных с исполнением поручения) должны оформлять кассовые операции в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации — утвержденным решением Совета Директоров Центрального банка России от 22.09.93 N 40.

Согласно пунктам 12 и 13 данного Порядка прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым ордерам, а кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом РФ по согласованию с ЦБ РФ и Министерством финансов РФ. Формы первичной учетной документации по учету кассовых операций утверждены в установленном порядке Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года N 88.

Таким образом, оформление кассовых операций в адвокатских образованиях при приеме в кассу адвокатского образования вознаграждения, выплачиваемого адвокату, и (или) компенсации расходов, связанных с исполнением поручения, производится по приходным кассовым ордерам (форма "КО-1") с указанием назначения вносимых средств и с выдачей квитанции к приходному кассовому ордеру, подтверждающей прием наличных денег.

Что касается использования адвокатскими образованиями различных форм квитанций на оплату услуг адвокатов, необходимо отметить, что данные документы принимаются к учету только в случае их соответствия требованиям, предусмотренным пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Обращаем внимание на то, что адвокатские образования — некоммерческие организации в случае осуществления ими предпринимательской деятельности, соответствующей целям их создания, при осуществлении наличных расчетов за оказание услуг (выполнение работ) должны применять контрольно-кассовую технику в общеустановленном порядке или осуществлять денежные расчеты через кредитные учреждения посредством безналичных расчетов.

Оставьте комментарий