Образец заявления на выдачу ндфл-2

Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

Помимо ИФНС эта форма востребована и в других ситуациях. Ими могут быть:

  • оформление кредита в банковском учреждении;
  • получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
  • трудоустройство на другую работу;
  • расчет отпускных и больничных;
  • оформление визы;
  • покупка жилья по ипотеке.

Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Образец справки 2 НДФЛ за 2020 год

Справка 2-НДФЛ за 2020 год, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Образец заполнения 2-НДФЛ за 2020 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

С отчетности за 1 квартал 2021 года чиновники объединили 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Последняя стала приложением к отчету по форме 6-НДФЛ. Обзор нового отчета привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно изучите материал.

Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

Разобраться с нюансами получения имущественного вычета помогут материалы рубрики «Возврат НДФЛ при покупке квартиры — заявление и порядок».

Справки 2-НДФЛ о зарплате образца 2020 г. составляются работодателями для каждого сотрудника.

Выдача справки 2-НДФЛ

Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.

Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

  1. Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
  2. Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
  3. Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.

Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ

Для оформления и выдачи справки 2-НДФЛ образца 2020 г. заявление можно составить в произвольной форме.

Заявление должно содержать:

  • данные о заявителе;
  • данные паспорта;
  • почтовый адрес;
  • № телефона для связи;
  • текст заявления, в котором нужно написать, за какие годы требуется оформить справку 2-НДФЛ;
  • необходимое количество экземпляров справки;
  • подпись и дату.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Директору ООО «Изумруд» А. Г. Рыкову

Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111

от конструктора Л. П. Платовой

паспорт серии 9213 456784, выданный

отделом УФМС Советского района г.

Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17

Прошу выдать мне заверенную справку 2-НДФЛ за 2020 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в двух экземплярах.

В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2020 г., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

Итоги

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф. И. О., паспортные данные, адрес и др.), а также за какие годы нужна справка 2-НДФЛ и количество ее экземпляров. Завершает оформление заявления личная подпись заявителя и дата его составления.

Справка 2 НДФЛ содержит информацию о том, какой подоходный налог был уплачен организацией с дохода определенного налогоплательщика. Их составляют бухгалтеры каждой организации в конце отчетного периода (года) и должна сдавать до 1 марта или 1 апреля в зависимости от того удерживался ли с сотрудника подоходный налог.

Кроме того, справка может понадобиться:

  • для получения вычета, если гражданин оплачивает дорогостоящее лечение или учебу в вузе, а также собирается приобретать недвижимость;
  • при смене работы;
  • при расчете отпускных и больничных;
  • при оформлении ипотеки;
  • для получения визы.

Сотрудник не обязан указывать причину для которой ему понадобилась справка.

Заявление на справку 2 НДФЛ

Как написать заявление на справку 2 НДФЛ?

Заявление на получение справки 2 НДФЛ необходимо подавать в письменном виде. Работодатель обязан предоставить требуемые данные в течение 3 дней, хотя законом не предусмотрена какая-либо ответственность за непредоставление справки. В то же время, работник может отправить жалобу на работодателя в прокуратуру, суд или налоговую.

Кредит наличными на любые цели

Во многих организациях сотрудники получают данный документ после увольнения.

Заявление может быть написано от руки и в свободной форме, но обязательно содержать следующую информацию:

  • данные о заявителе, в том числе паспортные;
  • адрес проживания с индексом (особенно важно, если заявление отправляется почтой) и номер телефона;
  • указание, за какой период необходима справка, сколько нужно экземпляров;
  • подпись и дата.

Необходимо знать, не разработана ли в фирме, где вы запрашиваете справку свое положение о заявлении на их получение. Если такой документ есть, там будут четко указаны требования к заявлению на справку 2 НДФЛ. Вероятнее всего к нему будут приложены и несколько образцов заявлений, отличающихся в зависимости от ситуаций, когда нужна справка.

Образец заявления на получение справки 2 НДФЛ

Образец заявления на получение справки 2 НДФЛ

Нетрадиционные ситуации получения справки 2 НДФЛ

Обычно написание заявления, а затем и получение справки не доставляет сложностей. Однако есть случаи, в которых дело обстоит немного сложнее.

Содержание Содержание

  • Требования, предъявляемые к справке 2-НДФЛ
  • Когда может потребоваться справка 2-НДФЛ
  • Порядок получения справки 2-НДФЛ сотрудником
  • Как получить справку 2-НДФЛ в нестандартной ситуации
  • Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ
  • За какой период времени выдается справка 2-НДФЛ
  • Ответы на распространенные вопросы

Порядок, по которому работодатель выдает сотрудникам на руки справки по форме 2-НДФЛ является стандартным. Как правило, для получения справки работникам приходится писать заявление на имя руководителя компании. Срок, в течение которого работодатель должен подготовить справку составляет 3 рабочих дня. Отказывать в предоставлении такого документа работодатель не вправе. Кроме того, потребовать справку 2-НДФЛ работник может как в период работы у настоящего работодателя, так и после увольнения. В статье рассмотрим порядок выдачи справки 2-НДФЛ, а также приведем образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ.

Требования, предъявляемые к справке 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ должна быть составлена по определенным правилам, ведь основное предназначение данной формы – это подача справки в налоговый орган. Так, в справке должна быть указана следующая информация:

  • сумма выплаченной зарплаты и иных доходов;
  • размер удержаний НДФЛ с дохода сотрудника;
  • имеющие у работника налоговые вычеты (стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные).

Важно! Оформляется данный документ отдельно по каждому сотруднику. Как правило, составляет справку сотрудник бухгалтерии или сам руководитель компании.

Когда может потребоваться справка 2-НДФЛ

Такой документ, как справка 2-НДФЛ является довольно востребованным и необходим он сотрудникам в следующих случаях:

  • при оформлении кредита в банке (в том числе ипотечного);
  • в случае смены места работы;
  • для получения налогового вычета (например, при оплате учебы, лечения и т.д.);
  • при подаче документов на получения разрешения на въезд в другую страну (при оформлении визы).

Порядок получения справки 2-НДФЛ сотрудником

Законодательно не предусматривается определенный порядок получения такого документа, как справка 2-НДФЛ. Но, как правило, на практике процедура используется следующая. Работник подает заявление на имя руководителя в бухгалтерию для выдачи справки. В течение трех дней справка должна быть предоставлена работнику. В некоторых компаниях написание заявления на выдачу 2-НДФЛ не требуется. Работнику для этого достаточно обратиться с устной просьбой. Порядок направления запроса определяет работодатель. И подача заявления обычно требуется в крупных компаниях (Читайте также статью ? Как банки проверяют 2-НДФЛ).

Важно! Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ не позднее 3 рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления работником (ст. 62 ТК РФ). Если в данный срок работодатель не укладывается, то работник вправе подать жалобу в контролирующие органы (трудинспекцию, прокуратуру, суд).

Как получить справку 2-НДФЛ в нестандартной ситуации

Иногда справка 2-НДФЛ требуется, но обратиться к работодателю напрямую не получается. Это может произойти в том случае, если компания уже ликвидирована. Тогда остается только следующее:

  1. Человек сменил уже несколько работ, но по прошествии времени ему потребовалась справка о доходах. Найти бывшего работодателя не представляется возможным (что бывает довольно часто). В этом случае обратиться можно в налоговую инспекцию с заявлением, составленном в произвольной форме. Справку также можно запросить через интернет, зайдя в личный кабинет на сайте налоговой.
  2. Если в налоговой нет данных о доходах и удержанном НДФЛ, то при трудоустройстве в новую компанию можно написать заявление, в котором будет указываться причина невозможности предоставить подобную справку. В этом случае новый работодатель может самостоятельно подать запрос в налоговую или Пенсионный фонд, либо в архивные подразделения.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Специального бланка заявления на выдачу справки 2-НДФЛ законодательно не предусмотрено. Поэтому составляется оно в произвольной форме и в двух экземплярах. Один экземпляр отдается работодателю, а второй с отметкой о получении остается на руках у работника. Подать заявление можно обратившись лично в бухгалтерию или к секретарю, либо направить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В заявлении следует указать следующую информацию:

  • сведения о заявителе (его ФИО, адрес и номер телефона);
  • основной текс с просьбой сведения о доходах за определенный период времени;
  • подпись заявителя и дата заявления.

Важно! Если запрос направляется бывшему работодателю, то следует указать в какой период времени заявитель работал в этой компании, а также за какой период предоставить справку. Это позволит бухгалтеру более оперативно найти сведения о нужном сотруднике, а также подготовить необходимый документ.

В какой срок бывший работник вправе обратиться за справкой 2-НДФЛ Бывший работник может в любое время обратиться за справкой 2-НДФЛ к своему бывшему работодателю и отказать в выдаче справке работодатель не вправе
Как подать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ Лично работодателю, либо направив заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении
В какой срок работодатель должен предоставить справку 2-НДФЛ Не позднее 3 рабочих дней с момента подачи работником соответствующего заявления

За какой период времени выдается справка 2-НДФЛ

Налоговое законодательство не устанавливает определенных периодов, за которые может выдаваться справка 2-НДФЛ работнику: за год или за иной период времени. Работник может обратиться за справкой в любое время и затребовать документ за любой период. При этом отказать работнику работодатель не вправе (Читайте также статью ? Образец заполнения справки 2-НДФЛ (скачать бланк 2-НДФЛ)).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Сколько экземпляров справки 2-НДФЛ можно запросить у своего работодателя?

Ответ: Столько сколько нужно. Законодательство не ограничивает количество экземпляров справки 2-НДФЛ, которые работодатель должен предоставить работнику. Поэтому запросить можно сразу несколько заверенных копий документов (62 ТК РФ).

Вопрос: В какой срок должна быть предоставлена справка 2-НДЛФ, если заявление от бывшего работника поступило по почте?

Ответ: Срок выдачи справки 2-НДФЛ составляет 3 рабочих дня с момента получения заявления от работника в письменном виде. Если заявление было направлено по почте, то 3 дня отсчитываются с момента получения соответствующего письма работодателем. То есть с той даты, которая указана в уведомлении о вручении.

Вопрос: За справкой 2-НДФЛ обратилась бывшая сотрудница, которая после увольнения вышла замуж и поменяла фамилию. На какую фамилию оформлять справку?

Ответ: Сведения в справке 2-НДФЛ предоставляются по состоянию на дату увольнения работницы. На эту дату у бывшей сотрудницы была прежняя фамилия, соответственно, и справку следует предоставить на прежнюю фамилию. А бывшая сотрудница уже самостоятельно будет подтверждать тот факт, что сведения, содержащиеся в документе, имеют непосредственное отношения к ней.

Вопрос: Новый работник принес в бухгалтерию справку 2-НДФЛ без печати. Можем ли мы принять ее?

Ответ: Требовать или нет от работника справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы с печатью остается на усмотрении бухгалтерии. Однако, проверить верные ли сведения в ней представлены можно позвонив по телефону, указанному в справке, предыдущему работодателю нового сотрудника.

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ — это документ с просьбой к работодателю предоставить сведения о доходах работника для получения кредита, оформления налогового вычета или иных целей. Работодатель обязан предоставить данные в течение трех рабочих дней.

Справки 2-НДФЛ больше нет

С 01.01.2021 форму 2-НДФЛ отменили. Но работодатели по-прежнему выдают работникам сведения о доходах по новой форме «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (форма по КНД 1175018), которая утверждена приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] Справка выдается:

  • в любой момент по письменному запросу работника;
  • обязательно при увольнении.

Нормативно-правовыми актами не урегулировано заявление о выдаче справки 2-НДФЛ работнику в новом формате, высказать запрос разрешается и в устной форме. Но нормы НК РФ и ТК РФ регулируют сроки информирования сотрудников о доходах, поэтому большинство работодателей предпочитает письменный запрос устному.

Обязательно ли писать заявление

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан на основании такого документа, как заявление о выдаче справки о доходах, предоставить данные о полученных доходах работника и удержанных с них налогах. В ТК РФ установлена письменная форма обращения, в НК РФ такого уточнения нет. Для обеспечения исполнения работодателем своей обязанности рекомендуется формировать письменный документ в целях получения сведений о доходах. В письменной форме фиксируется не только факт подачи документа, но и дата обращения.

Обязанность работодателя по собственной инициативе предоставлять сведения о доходах работнику в течение трудовых отношений законом не установлена. При увольнении ст. 84.1 ТК РФ установлена безусловная обязанность расчета и выдачи трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности, то есть электронного варианта трудовой). Иные сведения, связанные с трудовой деятельностью, предоставляются по письменному запросу.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как выдать работнику справку о доходах и суммах НДФЛ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить запрос на справку

При оформлении допускается использовать унифицированный образец заявления на выдачу 2-НДФЛ, разработанный в организации, или составить документ самостоятельно в произвольной форме. Унифицированный бланк для обращения не утвержден, но рекомендуется придерживаться основных правил делопроизводства, использовать стандартные реквизиты:

  • данные адресата и заявителя. Поскольку это внутренний документ, допускается указать должность руководителя (или главного бухгалтера, так как обращение подается в бухгалтерию), краткое наименование компании, должность, фамилию, имя, отчество работника. Адреса, контактные телефоны писать не обязательно;
  • в центре обращения пишется наименование документа;
  • в основной части достаточно указать «прошу выдать справку 2-НДФЛ для предоставления в налоговую инспекцию, банк, кредитную организацию и т. д.» без ссылок на нормативные акты;
  • далее рекомендуется выразить согласие на передачу персональных данных, так как в процессе работы над бланком работодатель будет их использовать;
  • подпись и дата — обязательные реквизиты, без подписи документ не имеет юридической силы, без даты невозможно установить сроки исполнения обязанности по предоставлению сведений (на это работодателю дается, по ст. 62 ТК РФ, три рабочих дня).

Пример письменного заявления на 2-НДФЛ от работника

Директору (или главному бухгалтеру)

фамилия, имя, отчество заявителя

Я прошу предоставить справку 2-НДФЛ и информацию о доходах за ______ год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ.

Даю согласие на передачу данной организации запрошенных ею моих персональных данных в срок до _______ любым способом.

Произвольный образец заявления на справку 2-НДФЛ от сотрудника на имя руководителя:

заявление на получение 2 НДФЛ

Как передать заявление работодателю

Существуют несколько способов передать заявление на получение 2-НДФЛ работодателю:

  • передать обращение в приемную, канцелярию;
  • отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • передать через представителя. В этом случае у представителя работодатель вправе запросить доверенность на передачу корреспонденции.

Самый распространенный способ на практике — личная передача обращения. В этом случае рекомендуется составить два экземпляра и получить отметку о входящем или убедиться в том, что документ зарегистрирован в журнале регистрации обращений работников или журнале входящей корреспонденции.

Что делать, если компания-работодатель больше не существует

Если организация уже не действует, исключена из реестра юридических лиц, гражданин вправе обратиться за данными о доходах и уплаченных с них налогах в территориальное отделение налоговой инспекции. Хотя обязанность ФНС предоставлять такую справочную информацию в НК РФ не установлена, на практике налоговики предоставляют данные о доходах физическим лицам, если организации, в которых они трудились, ликвидированы (письмо № БС-3-11/[email protected]ФНС России от 05.03.2015). Все работодатели (как налоговые агенты) ежегодно отчитываются перед ФНС РФ о доходах своих сотрудников.

Через портал Госуслуги, если есть подтвержденная учетная запись, разрешено заказать документ в ИФНС. Ответ придет в виде электронного документа в личный кабинет.

Могут ли не принять заявление на получение справки 2-НДФЛ

На основании норм закона, предоставление справки 2-НДФЛ является обязанностью компании-работодателя, отказ в выдаче сведений неправомерен и нарушает права работника. Его обжалуют в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд. Организации за отказ в выдаче сведений о доходах сотруднику грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оставьте комментарий