Пояснительная записка по делопроизводству

Понятие пояснительной записки предполагает под собой разновидность основополагающего документа, относящегося к бухгалтерии. Все его параметры отражены в пункте 5 Приложений по бухучету под номером 4/99.

В данном документе очень хорошо разъясняются правила и возможности заполнения формуляра, а также отмечены обязательные реквизиты для грамотного оформления стандартного бланка.

Данное Положение очень часто называют аббревиатурой ПБУ, что собственно не составляет никаких проблем для понимания профессиональными бухгалтерами и специалистами экономической теории.

Очень часто у практиков возникают вопросы корректного оформления пояснительной записки, поскольку именно от этого зависит четкость всей структуры делопроизводства и позволит избежать путаницы в бухгалтерской документации. Все это будет очень кстати во время аудиторских проверок, которые могут происходить по несколько раз в год на одном и том же предприятии или в компании.

В настоящее время все бухгалтера, работающие на отечественных компаниях и различных фирмах должны придерживаться установленной процедуры подачи пояснительных записок и требовать того же самого от рядовых сотрудников предприятия.

Если же речь идет о разъяснении по поводу каких-то инцидентов или же выявления несоответствия реальных данных и тех сведений, что указаны в документах организации, то в данном случае пояснительную записку необходимо предоставить контрольным органам не позднее завершения отчетного года, но данные рамки не являются строго фиксированными.

Например, некоторым фирмам разрешено предоставлять данный вариант документа в момент завершения квартала или полугодия, что очень удобно для многих отечественных предпринимателей. Однако наряду с этим они не освобождаются от необходимости соблюдать четкие правила заполнения и составления пояснительной записки.

И так, пояснительная записка, сдается всеми без исключения предприятиями, осуществляющими свою деятельность на территории нашей страны, однако в данном случае следует иметь в виду, что данное требование относится к тем организациям, которые осуществляют предпринимательскую деятельность или же относятся к бюджетной сфере, представляют собой общественное объединение.

Такие требования отражены в Законе «О бухгалтерском учете», который считается основным для специалистов данной профессиональной среды. Причем очень важно, что эти субъекты экономической деятельности осуществляют налогообложение по упрощенной системе, которая идеально подходит для многих небольших предприятий и индивидуальных предпринимателей нашей страны.

После того, как ответственный специалист компании составил по всем правилам пояснительную записку, ее необходимо передать на подпись руководителя и главного бухгалтера. Если же данная операция производится с сильным опозданием, то аудиторы могут сделать выводы, что в данной компании бухгалтерская отчетность ведется несвоевременно и с существенными нарушениями.

Стоит также иметь в виду, что такого рода пояснительная записка должна содержать сведения, которые бы раскрывали суть основных критериев и показателей бухгалтерского баланса, прибыли и пережитых убытков предприятия.

Таким образом, каждый специалист, должен понимать важность и необходимость своевременного составления пояснительной записки, так как это позволит избежать многих претензий со стороны проверяющих, приме в конечном итоге все это станет надежным основанием для осуществления эффективного бухучета. Наряду с этим, и деятельность компании будет эффективно развиваться, поскольку руководство компании не будет отвлекаться на решение проблем, которые могли бы возникнуть в противном случае.

Объяснительная записка — это документ, в котором вы описываете причины ситуации, факта или проступка. Работодатель обязан предложить вам это сделать в соответствии со ст. 193 ТК РФ .

По той же статье вы можете отказаться это делать, но лучше не отказывайтесь. Так вы сможете изложить видение и обстоятельства ситуации с вашей стороны, поэтому есть надежда, что работодатель более объективно примет решение.

Как написать объяснительную

Правильная объяснительная записка пишется от руки в случае невыполнения или несвоевременного выполнения задания, нарушения трудовой дисциплины; подписывается сотрудником, ее составившим.

В тексте объяснительной записке сначала излагайте факты, которые привели к сложившейся ситуации.

я не выполнил поручение

Затем описывайте объективные причины, которых по вашему мнению эта ситуация произошла.

по причине неcвоевременного предоставления информации отделом международной отчетности.

Пример объяснительной записки

В срок до конца рабочего дня 19.07.2013 я не выполнил поручение № 13/3434 по причине неcвоевременного предоставления информации отделом международной отчетности. Ответ был подготовлен мною 19.07.2013 после окончания рабочего дня и отправлен начальнику на визирование. Поручение было закрыто мною 20.07.2013 в 9-00.

Не будьте эмоциональны, не оправдывайтесь, приведите все возможные доводы и аргументы, относящиеся к делу, и да восторжествует справедливость.

2 Пояснительная записка. В условиях становления рыночной экономики в нашей стране особое значение приобретает поиск новых путей повышения социально-экономической эффективности работы учреждений, предприятий, организаций, фирм. Одним из таких путей является повышение качества управленческой деятельности. Весь процесс управления построен на оперативной работе с документами, в которых отражается и фиксируется деятельность организации. Именно информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) рассматривается в настоящее время как важнейшая обслуживающая функция управления. Информация, содержащаяся в документе, является основанием для принятия управленческого решения. Работа с документами в любой организации, независимо от ее статуса, должна строиться на основе законодательно-правовых и нормативно-методических актов, регламентирующих содержание, принципы построения документов и работу с ними. В обязанности практически каждого служащего входит составление и оформление документов, поэтому знание правил создания документов необходимо каждому профессионалу. Тематическое планирование составлено на основе: -Федерального закона «Об образовании в РФ» ФЗ- 273 от г. (п.5 ст.12, ст.28); -Приказ Минобрнауки РФ 1089 от г. «Об утверждении федерального компонента государственных образовательных стандартов начального, общего и среднего (полного) образования»; — Государственной программы «Делопроизводство как часть управления» (автор В.Р. Грачева) и предназначен для учащихся 9 классов; — Базисного учебного плана лицея; — Положения о порядке разработки рабочих программ в лицее. Цель: обучение учащихся наиболее часто встречаемых в управленческой деятельности документов.

3 Общая характеристика учебного курса Задачи: — овладение навыками, позволяющими выполнять работу по документному обеспечению управленческой деятельности; — ознакомление с современными технологиями, применяемыми при документировании и организации работы с документами; — развитие познавательно-трудовой активности, профессиональной мобильности учащихся; — осуществление профессионального самоопределения в условиях рынка труда и профессий. Ожидаемые результаты и способы их проверки. За год обучения учащиеся должны знать: — структуру службы делопроизводства; — основные задачи делопроизводства; — требования к организационных,, информационно-справочных документами по организации делопроизводства; — общие требования к оформлению протокола; — содержание и правила оформления документов по личному составу; — правила организации документооборота; — формы и правила регистрации документов; — правила построения и использования справочной картотеки; — правила оформления документов при передаче их в архив;

4 — правила хранения документов. На основе этих знаний учащиеся должны уметь: — составлять и оформлять организационные, распорядительный и информационно-справочные документы в соответствии с требованиями общегосударственных нормативно-методических документов по организации делопроизводства; — оформлять протокол; — составлять и оформлять документы по личному составу; — осуществлять правильное хранение документов. Отличительные особенности программы Содержание программы основано на материале, охватывающем различные, вопросы составления, оформления документов на основании новых ГОСТОВ, а также организация работы службы делопроизводства, составление и оформление наиболее часто встречаемых в управленческой деятельности видов организационно- документов, движение документа и его обработка с момента получения и до отправки, порядок текущего хранения документов. Дана характеристика законодательных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих работу с документами. Рассмотрены организация делопроизводственной службы, ее структура, задачи и функции. Виды организации учебной деятельности: Проведение занятий предполагает использование таких методов обучения, как беседа, проблемное изложение, лекция, семинар, деловая игра, также предусматривается включение учащихся в практическую деятельность продуктивного, творческого характера. В процессе обучения широко используется прикладное программное обучение обучающего характера. Основные виды контроля при организации контроля работы: Программа предусматривает осуществление: -вводный;

5 — текущего; — периодического; -итогового контроля, — письменный который проводится для определения степени достижения целей обучения, уровня сформированности знаний, умений, навыков, а также выявления уровня развития учащихся с целью корректировки методики обучения. Формы контроля: — наблюдение — самостоятельная работа — тест Место учебного курса в учебном плане В соответствии с учебным планом предмет предпрофильная подготовка «Делопроизводство как часть управления» вводится в региональном компоненте, изучается в объеме 1 час в неделю. По программе рассчитан на 34 учебных недели, 34 часа в год. Контроль уровня обученности в 9 классе урока Тема урока Вид контроля Форма контроля 7 Виды документов. Подготовка проекта распорядительного документа. Текущий — письменный тест

6 Содержание курса. Общая продолжительность курса 34 часа (1 час в неделю). 1. Организация делопроизводственного обслуживания. Делопроизводство. Организация делопроизводственного обслуживания. 2. Составление и оформление служебных документов. Организационные документы: устав, положение, договор, должностная инструкция. Распорядительные документы: приказ, решение, распоряжение, указание, постановление. Структура текста распорядительного документа. Оформление, согласование и подписание. Протокол. Полный и краткий протокол. Информационно-справочные документы: справка, докладная и объяснительная записки, сводка, обзор, акт, письмо, телеграмма, телефонограмма, факс. Современное деловое письмо. Разновидности служебных писем. 3. Организация работы с документами. Документооборот. Документопоток. Этапы документооборота. Формы регистрации. Сроки исполнения. Справочная картотека. Архив. 4. Работа с документами по личному составу. Кадровая документация. Анкета или листок по учету кадров. Трудовой договор (контракт). Трудовая книжка. Личная карточка формы Т-2. Личное дело. Приказ по личному составу.

7 Тематическое планирование Тема урока Количество часов 1. Организация делопроизводственного обслуживания (2 часа) 1. История делопроизводства 1 2. Задачи делопроизводства. Делопроизводства и компьютерные технологии. 1 2.Составление и оформление служебных документов (20 часов) Организационно распорядительные документы (11 часов) 3. Устав. Порядок составления, оформление устава Положение. Порядок составления, оформление положения Договор. Порядок, составления, оформление договора Должностная инструкция. Порядок составления, оформление инструкции Виды документов. Подготовка проекта распорядительного документа Структура и оформление текста документа Создание приказа Решение. Согласование и подписание документов Разработка постановления Указание. Разработка и оформление Протокол. Виды протоколов. Требования к оформлению. 1 Информационно справочные документы (9 часов) 14. Виды информационно справочных документов Требования к оформлению, составлению информационно справочных документов Создание справки Докладная и объяснительная записки Докладная и объяснительная записки Разработка актов Составление телеграмм и телефонограмм Деловое письмо. Правила оформления Разновидности служебных писем Организация работы с документами (6 часов)

8 23. Документооборот. Основные этапы и правила организации документооборота Прием и первичная обработка документов Формы регистрации Построение и использование справочной картотеки Исполнение документов Передача документов в архив Работа с документами по личному составу (7 часов) 29. Виды и назначение документов по личному составу Требования к ведению кадровой документации Оформление приказа по личному составу Составление заявления о приеме на работу, об увольнении Заполнение личной карточки (форма Т-2) Оформление личных дел. 1 Итого: 34

9 Календарно тематическое планирование Тема урока Требования к уровню подготовки ИКТ Вид контроля Кол-во часов Дата проведения 1. Организация делопроизводственного обслуживания (2 часа) 1 История делопроизводства Знать историю презентация вводный 1 делопроизводства, основные этапы становления делопроизводства в России. 2 Задачи делопроизводства. Делопроизводство и компьютерные технологии. Знать структуру делопроизводства, основные задачи делопроизводства. 2. Составление и оформление служебных документов (20 часов) 3. Устав. Порядок составления Устава. 4 Положение. Порядок составления, оформления Положения. Организационно распорядительные документы (11 часов) Знать требования к организационных, документами. Знать требования к организационных,

10 5 Договор. Порядок составления и оформления договора. 6 Должностная инструкция. Прядок составления и оформления инструкции. 7 Виды документов. Подготовка проекта распорядительного документа. 8 Структура и оформление текста документа документами Знать основные задачи делопроизводства, содержание и правило документов по личному составу. Знать основные задачи делопроизводства, содержание и правило документов по личному составу. Знать требования к организационных, документами Знать основные задачи делопроизводства, содержание и правило документов по личному составу 9 Создание приказа. Знать требования к организационных, презентация Текущий — письменный (тест) 1

11 10 Решение. Согласование и подписание документов. 11 Разработка постановления. 12 Указание. Разработка и оформление. 13 Протокол. Виды протоколов. Требования к оформлению. 14 Виды информационно справочных документов. документами Знать требования к организационных, документами Знать требования к организационных, документами Знать требования к организационных, документами Знать общие требования к оформлению протокола. Информационно справочные документы (9 часов) Составлять и оформлять организационно справочные документы согласно правилам и

12 требованиям. 15 Требования к оформлению, составлению информационно справочных документов. Знать требования к информационно-справочных документами. 16 Создание справки Знать требования к информационно-справочных документами. 17 Докладная и объяснительная записки. 18 Докладная и объяснительная записки Уметь составлять текст докладной и объяснительной записки, знать особенности составления текста. Уметь составлять текст докладной и объяснительной записки, знать особенности составления текста. 19 Разработка актов Составлять и оформлять организационные и информационно-справочные документы по личному составу, разрабатывать акт. 20 Составление телеграмм и телефонограмм Уметь составлять текст телеграмм и телефонограмм согласно правилам и требованиям делопроизводства. презентация периодический 1 презентация периодический 1

13 21 Деловое письмо. Правила оформления. 22 Разновидности служебных писем. 23 Документооборот. Основные этапы и правила организации документооборота. 24 Прием и первичная обработка документов. Уметь составлять текст делового письма согласно правилам. Знать разновидности служебных писем, их назначение. Уметь составлять текст письма. 3. Организация работы с документами (6 часов) Знать определение документооборота, правила организации документооборота. Знать последовательность работы и обработки документов. 25 Формы регистрации Знать формы и правила регистрации документов 26 Построение и Знать правили построения и использование использования справочной справочной картотеки. картотеки. 27 Исполнение документов Знать последовательность работы с документами. Правила исполнения документов. 28 Передача документов в архив 29 Виды и назначение документов по личному составу. Знать правила, последовательность оформления документов и оформления их для сдачи в архив. 4. Работа с документами по личному составу (6 часов) Составлять и оформлять организационные и информационно-справочные

14 документы по личному составу. 30 Требования к ведению документации. Знать требования и порядок составления кадровой документации. 31 Оформление приказа по Составлять и оформлять личному составу. организационные документы по личному составу. 32 Составление заявления о Знать требования к приеме на работу, об увольнении. информационно-справочных документами. 33 Заполнение личной Знать требования к карточки (Т-2) документов по личному составу в соответствии с документами. 34 Оформление личных дел. Составлять и оформлять организационные и информационно-справочные документы по личному составу. презентация периодический 1

15 Методическое обеспечение. 1. Андреева В.И. Правила работы с кадровыми документами. М.: московский кадровый центр, Андреева В.И., Батюк С.Н. Инструкция по документационному обеспечению деятельности фирмы. М.: АО «Технолюкс», 2012г. 3. Артемов О.Ю., Ермакова И.Н., Овчинникова Н.В. Фирма: управление, кадры, документы. М.: Атлант-центр, 2000г. 4. Бондарева Т.Н. Секретарское дело. М. Высшая школа, 2000г. 5. Лазырев В.К., Попов Ю.Г. Трудовые книжки рабочих и служащих. М.: юридическая литература, 2001г. 6. Секретарь-референт: Практическое пособие. М.: АО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999г. 7. Составление служебных документов: Практическое пособие/ Под ред. Т.В. Кузнецовой. М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 20012г. 8. Делопроизводство (журнал) Секретарское дело (журнал) Кузнецова Т.В. делопроизводство. М., Ожегов С.и. толковый словарь русского языка. М.: Азъ, 1996.

Тема «Введение. Понятие документационного обеспечения управления»

Тема «Введение. Понятие документационного обеспечения управления»Семинар 1 Тема «Введение. Понятие документационного обеспечения управления» этапы развития отечественного делопроизводства, основные положения ГСДОУ, основные понятия ДОУ, унифицированные системы документаций,

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ. филиал в городе Заводоуковске РАБОЧАЯ ПРОГРАММА Техническое обслуживание и ремонт

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ. филиал в городе Заводоуковске РАБОЧАЯ ПРОГРАММА Техническое обслуживание и ремонтМИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» филиал в

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА. «Делопроизводство организации» дополнительной образовательной программы

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА. «Делопроизводство организации» дополнительной образовательной программыНегосударственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования Армавирская радиотехническая школа Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество

с. Александровское 2016г.

с. Александровское 2016г.Министерство образования и молодежной политики Ставропольского края Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Александровский сельскохозяйственный колледж» ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ

ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ. Документальное обеспечение управления. По специальности «Прикладная информатика (по отраслям)»

ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ. Документальное обеспечение управления. По специальности «Прикладная информатика (по отраслям)»Министерство образования и молодежной политики Ставропольского края Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Александровский сельскохозяйственный колледж» ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ

4. Содержание дисциплины Разделы дисциплины и виды занятий. 1. Общие правила составления основных документов 18 16

4. Содержание дисциплины Разделы дисциплины и виды занятий. 1. Общие правила составления основных документов 18 162 3 1. Цели и задачи дисциплины. Цель курса дать студентам системное представление о сущности, структуре, функциях и многообразии документов, составляющих основу документирования управленческой деятельности.

1 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ Цель изучения дисциплины заключается в овладении основами правильного оформления документов и надлежащей организацией

1 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ Цель изучения дисциплины заключается в овладении основами правильного оформления документов и надлежащей организацией1 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ Цель изучения дисциплины заключается в овладении основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота в учреждении согласно требованиям ГОСТа

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ НА ОСНОВЕ ГОСТ Р

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ НА ОСНОВЕ ГОСТ РИздательско-торговая корпорация «Дашков и К» 1. Исходные понятия делопроизводства 1 М. И. Басаков ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ НА ОСНОВЕ ГОСТ Р 6.30-2003 Учебное пособие Издание

«Краснодарский информационно-технологический техникум»

«Краснодарский информационно-технологический техникум»МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Краснодарского края «Краснодарский информационно-технологический

I Oрганизационно-методический раздел

I Oрганизационно-методический разделI Oрганизационно-методический раздел 1. Цель курса Сформировать системное представление о сущности, структуре, функциях и многообразии документов, систем документации, составляющих основу документной коммуникации,

ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ. Факультет ВТ Кафедра ИнОУП. учебного процесса. Рабочая программа дисциплины ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ

ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ. Факультет ВТ Кафедра ИнОУП. учебного процесса. Рабочая программа дисциплины ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕРПД ИнОУП 55 2005 ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Факультет ВТ Кафедра ИнОУП Система методического обеспечения учебного процесса Рабочая программа дисциплины ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ по

Семинар 2. Значение унифицированных форм в работе с документами

Семинар 2. Значение унифицированных форм в работе с документамиТематика семинарских занятий Семинар 1 Технология кадрового делопроизводства. Вопросы для обсуждения: 1. Система работы руководителя дошкольного учреждения с документацией. 2. Должностные обязанности делопроизводителя

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА Документационное обеспечение кадровой службы Менеджмент (по отраслям)

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА Документационное обеспечение кадровой службы Менеджмент (по отраслям)Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тюменский государственный нефтегазовый университет»

СОДЕРЖАНИЕ 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 5 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

СОДЕРЖАНИЕ 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 5 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ2 СОДЕРЖАНИЕ 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 4 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 5 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП.06 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП.06 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ КОЛЛЕДЖ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА И СОЦИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП.06 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ

«Делопроизводитель»

«Делопроизводитель»Министерство общего и профессионального образования Ростовской области ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

СОДЕРЖАНИЕ 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ 6 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ 4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

СОДЕРЖАНИЕ 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ 6 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ 4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ2 3 5 СОДЕРЖАНИЕ 1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ стр. 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ 6 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ 11. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ 12 6 1. ПАСПОРТ

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП.04 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП.04 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ КОЛЛЕДЖ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА И СОЦИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП.04 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ

ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» Направление подготовки: «Технология транспортных процессов»

ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» Направление подготовки: «Технология транспортных процессов»МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВОЕ ВЫСШЕЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ РОССИИ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное бюджетное образовательное

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫКОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ Областное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Рыльский аграрный техникум» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП.09

РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА

РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММАМИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «СЕВЕРНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» Министерства

СБОРНИК. методических рекомендаций для практических и семинарских. занятий по учебной дисциплине «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

СБОРНИК. методических рекомендаций для практических и семинарских. занятий по учебной дисциплине «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ НИНХ» БИЗНЕС-КОЛЛЕДЖ СБОРНИК методических рекомендаций

«Документационное обеспечение управления»

«Документационное обеспечение управления»Министерство образования и науки Челябинской области Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Южно-Уральский государственный технический колледж» ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

1. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ, ЕЁ МЕСТО В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ

1. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ, ЕЁ МЕСТО В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ, ЕЁ МЕСТО В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ.. Целью изучения дисциплины является формирование системы знаний о форме и содержании управленческих документов, систем документации, включая систему

Паспорт фонда оценочных средств

Паспорт фонда оценочных средствПаспорт фонда оценочных средств п/п Контролируемые разделы (темы) дисциплины* 1 Классификация, функции, реквизиты документов (ГОСТ Р6.30-2003). 2 Общие правила составления и оформления организационно —

изучение правил оформления организационно-распорядительных документов; изучение технологии работы с организационно-распорядительными документами;

изучение правил оформления организационно-распорядительных документов; изучение технологии работы с организационно-распорядительными документами;Место дисциплины в структуре образовательной программы Дисциплина «Основы делопроизводства» Б1.Б.17 согласно ФГОС ВО является дисциплиной базовой части учебного плана. Согласно ФГОС ВПО базовой дисциплиной

о делопроизводстве в образовательном учреждении СПб. ГБПОУ «Колледж Водных ресурсов»

о делопроизводстве в образовательном учреждении СПб. ГБПОУ «Колледж Водных ресурсов»36 Принято Общим собранием работников и обучающихся СПб. ГБПОУ «Колледж Водных ресурсов» Протокол от «17» 01. 2017 г. 218 секретарь О.В. Ляпушева «Утверждаю» Директор СПб. ГБПОУ «Колледж Водных ресурсов»

РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА. дисциплины ОПД.05. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА. дисциплины ОПД.05. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ РАБОЧАЯ

СОДЕРЖАНИЕ 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 5

СОДЕРЖАНИЕ 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 52 СОДЕРЖАНИЕ стр. 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 4 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 5 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ

ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «АКАДЕМИЯ СОЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ» Гуманитарно-экономический факультет Кафедра менеджмента

ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «АКАДЕМИЯ СОЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ» Гуманитарно-экономический факультет Кафедра менеджментаЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «АКАДЕМИЯ СОЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ» Гуманитарно-экономический факультет Кафедра менеджмента ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ ДИСЦИПЛИНЫ Б1.В.ОД.4 ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО

ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ3 СОДЕРЖАНИЕ ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 5 1.1. Область применения программы 5 1.. Место учебной дисциплины в структуре образовательной программы подготовки специалистов среднего звена

по дисциплине Документационное обеспечение управления Земельно-имущественные отношения Составитель Н.А. Михайлюк

по дисциплине Документационное обеспечение управления Земельно-имущественные отношения Составитель Н.А. МихайлюкМИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТНЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ3 СОДЕРЖАНИЕ ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 5 1.1. Область применения программы 5 1.. Место учебной дисциплины в структуре образовательной программы 1.3. Цель и задачи учебной дисциплины

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА учебной дисциплины:

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА учебной дисциплины:Департамент образования города Москвы Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы Колледж малого бизнеса 4 РАБОЧАЯ ПРОГРАММА учебной дисциплины:

Место дисциплины в структуре образовательной программы

Место дисциплины в структуре образовательной программыМесто дисциплины в структуре образовательной программы Рабочая программа составлена с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования (ФГОС ВПО)

8. ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ДИСЦИПЛИНЕ (МОДУЛЮ)

8. ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ДИСЦИПЛИНЕ (МОДУЛЮ)8. ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ДИСЦИПЛИНЕ (МОДУЛЮ) Общие сведения 1. Кафедра Экономики и управления, социологии и юриспруденции 2. Направление подготовки

Программа элективного курса "Компьютерное делопроизводство"

Программа элективного курса Компьютерное делопроизводствоПрограмма элективного курса "Компьютерное делопроизводство" ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Возрастающая интенсивность информационных потоков и повышение требований оперативности реагирования на поступающую информацию

обеспечение управления в организации

обеспечение управления в организацииО.Н. Соколова, Т.А. Акимочкина Документационное обеспечение управления в организации Рекомендовано УМО по образованию в области статистики и антикризисного управления в качестве учебного пособия для студентов

Основная профессиональная образовательная программа. программа подготовки специалистов среднего звена РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

Основная профессиональная образовательная программа. программа подготовки специалистов среднего звена РАБОЧАЯ ПРОГРАММАСреднее профессиональное образование Основная профессиональная образовательная программа программа подготовки специалистов среднего звена по специальности 39.02.01. Социальная работа код, наименование

Секретарь-референт в структуре управления

Секретарь-референт в структуре управленияСекретарь-референт в структуре управления Авторы: Идрисова Ирина Пискунова Марина 15.04.2012 1 Из истории Как известно, секретарь и референт достаточно различные разновидности секретарской профессии. Секретарь

Пояснительная записка. Модифицированная программа «Офис-менеджер» разработана на основе программы Коноваловой Г.И. «Секретарское дело» (2008г.

Пояснительная записка. Модифицированная программа «Офис-менеджер» разработана на основе программы Коноваловой Г.И. «Секретарское дело» (2008г.Пояснительная записка. Модифицированная программа «Офис-менеджер» разработана на основе программы Коноваловой Г.И. «Секретарское дело» (2008г.) в соответствии с требованиями к программам дополнительного

ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ БПОУ ВО «Вологодский политехнический техникум» ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «Документационное обеспечение управления» ВОЛОГДА 205 Программа учебной дисциплины

БЕЛОРУССКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА

БЕЛОРУССКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛАБЕЛОРУССКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА УТВЕРЖДАЮ Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко 2007

ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ «ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ И ДВИЖЕНИЮ КАДРОВ (ПЕРСОНАЛА)»

ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ «ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ И ДВИЖЕНИЮ КАДРОВ (ПЕРСОНАЛА)»Негосударственное образовательное учреждение «МЦФЭР» УТВЕРЖДАЮ Директор НОУ «МЦФЭР» Глебова Е.М. 2016 г. ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ «ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ И ДВИЖЕНИЮ КАДРОВ (ПЕРСОНАЛА)» г.

Помощник руководителя (Секретарь-делопроизводитель). Кадровое делопроизводство для начинающих

Помощник руководителя (Секретарь-делопроизводитель). Кадровое делопроизводство для начинающихАвтономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Бизнес школа МФЦ» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОГО КУРСА Помощник руководителя (Секретарь-делопроизводитель). Кадровое делопроизводство

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»СМОЛЕНСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЛЕКЦИИ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ» Специальности: 080110 «Экономика и бухгалтерский учет» 080106 «Финансы» 030503 «Правоведение»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ПРИКАЗ. 29 апреля 2011 г. 32

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ПРИКАЗ. 29 апреля 2011 г. 32ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ПРИКАЗ 29 апреля 2011 г. 32 Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Пищевой колледж 33»

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Пищевой колледж 33»ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Пищевой колледж 33» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП.04 «Документационное

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫМИНОБРНАУКИ РОССИИ Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса» в г. Находке Отделение

Среднее профессиональное образование

Среднее профессиональное образованиеСреднее профессиональное образование Основная профессиональная образовательная программа программа подготовки специалистов среднего звена по специальности 39.02.01Социальная работа код, наименование на

Разработчик рабочей программы Попова Эльвира Алексеевна преподаватель ППК СГТУ имени Гагарина Ю.А.

Разработчик рабочей программы Попова Эльвира Алексеевна преподаватель ППК СГТУ имени Гагарина Ю.А.Рабочая программа учебной дисциплины «Юрисдикционные документы» разработана в соответствии с требованиями ФГОС СПО по специальности 40.02.02 Правоохранительная деятельность утвержденного приказом Министерства

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ1 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕО ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕО ОБРАЗОВАНИЯ «АКАДЕМИЯ БИЗНЕСА И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОЕИЙ» УТВЕРЖДАЮ ИНСПЕКТОР ОТДЕЛА КАДРОВ

Система документации. Унифицированная система документации; Особенности приведения правовых актов, устанавливающих правила оформления документов,

Система документации. Унифицированная система документации; Особенности приведения правовых актов, устанавливающих правила оформления документов,Цель проекта: Научиться организовывать эффективный документооборот на предприятии Узнать правовые основы подготовки и оформление документов Определить место службы делопроизводства в системе управления

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА3 5 ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Программа учебной дисциплины "Документационное обеспечение управления" предназначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ОСВОЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ОСВОЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Кафедра «Социологии и социальной работы» МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ

Учебно — методический комплекс дисциплины ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТРУДОВЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ Специальность Юриспруденция

Учебно - методический комплекс дисциплины ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТРУДОВЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ Специальность ЮриспруденцияМинистерство образования и науки РФ Филиал Частного образовательного учреждения высшего профессионального образования «БАЛТИЙСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОЛОГИИ, ПОЛИТИКИ И ПРАВА» в г. Мурманске ПРИНЯТО на заседании

Приложение А. Приложение Б

Приложение А. Приложение БПриложение А СТО БТИ АлтГТУ 13.62.1.0370 2014 Методические указания к практическим занятиям Методические указания к практическим занятиям: «Индивидуальные задания», «Теоретические основы делопроизводства»,

ПОЛОЖЕНИЕ 8 О ВЕДЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

ПОЛОЖЕНИЕ 8 О ВЕДЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВАГБОУ «МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ С ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ ЛЕТНОЙ ПОДГОТОВКОЙ ИМ. ТРИЖДЫ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА А.И. ПОКРЫШКИНА» «СОГЛАСОВАНО» «УТВЕРЖДАЮ» с Советом школы Директор МООШИ

Требования к результатам обучения компетенции В результате изучения дисциплины (модуля) студент

Требования к результатам обучения компетенции В результате изучения дисциплины (модуля) студентI. Аннотация 1. Цель дисциплины: дисциплина направлена на формирование знаний и умений магистров в организации делопроизводства образовательного учреждения. Задачи дисциплины: 1. Познакомить магистров

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯНАЧАЛЬНОЕ И СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ М.И. БАСАКОВ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (с основами архивоведения) Рекомендовано ФГБОУ ВПО «Государственный университет управления» в качестве

Общая трудоемкость программы 24 часа. Составитель Сиразетдинова Альфия Данисовна, канд. техн. наук.

Общая трудоемкость программы 24 часа. Составитель Сиразетдинова Альфия Данисовна, канд. техн. наук.Частное учреждение дополнительного профессионального образования «Южно-Уральский учебный комбинат» Рабочая учебная программа дисциплины «Кадровое делопроизводство» для направления обучения по программе

2. Структура Управления делами

2. Структура Управления делами1. Общие положения 1.1. Управление делами (далее Управление) структурное подразделение федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический

7. Материалы по системе промежуточного и итогового тестирования

7. Материалы по системе промежуточного и итогового тестирования7. Материалы по системе промежуточного и итогового тестирования 1. Делопроизводство это-. а) совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИМИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГБОУ СПО СО «ОБЛАСТНОЙ ТЕХНИКУМ ДИЗАЙНА И СЕРВИСА» МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ для изучения учебной дисциплины ОП.04 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫМИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Иркутской области «Ангарский промышленно экономический техникум» УТВЕРЖДАЮ

Современное письмо деловое Документирование организационно — распорядительной деятельности Документирование деятельности коллегиальных органов Организ

Современное письмо деловое Документирование организационно - распорядительной деятельности Документирование деятельности коллегиальных органов ОрганизЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ И ЕЕ МЕСТО В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ 1.1. Цели и задачи дисциплины. Цель преподаваемой дисциплины состоит в ознакомлении студентов с порядком подготовки и оформления организационно —

Частное образовательное учреждение высшего образования «Ростовский институт защиты предпринимателя», Колледж права и социальной безопасности.

Частное образовательное учреждение высшего образования «Ростовский институт защиты предпринимателя», Колледж права и социальной безопасности.Рабочая программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» для специальности среднего профессионального образования: 0.0.01 Право и организация социального обеспечения. ОРГАНИЗАЦИЯ-РАЗРАБОТЧИК:

Приложение к рабочей учебной программе 3 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ПО ДИСЦИПЛИНЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ г.

Приложение к рабочей учебной программе 3 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ПО ДИСЦИПЛИНЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ г.Приложение к рабочей учебной программе 3 МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «СЕВЕРНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

Юридический факультет. Кафедра «Теории и истории права и государства» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА. Дисциплина: «Документационное обеспечение управления»

Юридический факультет. Кафедра «Теории и истории права и государства» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА. Дисциплина: «Документационное обеспечение управления»ВОЛЖСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ (филиал) государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Юридический факультет Кафедра «Теории

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫНегосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Институт экономики и управления» (г. Пятигорск) НОУ ВПО «ИнЭУ» «УТВЕРЖДАЮ» Проректор по УиНР /Язева А.Б./ (Протокол 1

ОДОБРЕНО Цикловой комиссией гуманитарных, социально экономических, математических дисциплин Председатель Т.А. Майорова Протокол 9 «13_» г

ОДОБРЕНО Цикловой комиссией гуманитарных, социально экономических, математических дисциплин Председатель Т.А. Майорова Протокол 9 «13_» гОДОБРЕНО Цикловой комиссией гуманитарных, социально экономических, математических дисциплин Председатель Т.А. Майорова Протокол 9 «13_» 04 015г СОГЛАСОВАНО Зам. директора по учебной работе Н.А Семёнова

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТУРИЗМА И СЕРВИСА»

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТУРИЗМА И СЕРВИСА»Лист 1 из 15 Лист 2 из 15 1. Общие положения Для освоения дисциплины «Документационное обеспечение профессиональной деятельности» предусмотрены следующие виды занятий: лекции, практические занятия, самостоятельная

Введение В основе программы курсов лежит модульный принцип, что позволяет обучать слушателей в соответствии с действующей нормативной базой с отрывом

Введение В основе программы курсов лежит модульный принцип, что позволяет обучать слушателей в соответствии с действующей нормативной базой с отрывомВведение В основе программы курсов лежит модульный принцип, что позволяет обучать слушателей в соответствии с действующей нормативной базой с отрывом от работы, с частичным отрывом от работы, без отрыва

Задания для самостоятельной работы студентов по дисциплине

Задания для самостоятельной работы студентов по дисциплинеМИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ ФГБОУ ВПО Уральский государственный лесотехнический университет Институт экономики и управления Кафедра менеджмента и внешнеэкономической деятельности предприятия Н.А.

ОГЛАВЛЕНИЕ 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ. 6

ОГЛАВЛЕНИЕ 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ. 6ОГЛАВЛЕНИЕ 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ. 3 1.1. Область применения программы. 3 1.2. Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы. 3

РЕПОЗИТОРИЙ БГПУ. Рекомендована к утверждению: Кафедрой дополнительного педагогического образования Протокол заседания от

РЕПОЗИТОРИЙ БГПУ. Рекомендована к утверждению: Кафедрой дополнительного педагогического образования Протокол заседания отРазработчик программы: О.В. Клезович, декан факультета повышения квалификации специалистов образования ИПКиП БГПУ, кандидат педагогических наук, доцент Рекомендована к утверждению: Кафедрой дополнительного

СОДЕРЖАНИЕ. Стр. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 4 УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

СОДЕРЖАНИЕ. Стр. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 4 УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫСОДЕРЖАНИЕ Стр. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 4 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 5 УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ

Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины Код компетенции

Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины Код компетенции1 2 Содержание 1.Наименование дисциплины: Б.1.В.ДВ.7 Делопроизводство в сестринском деле. 4 2.Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине, соотнесенных с планируемыми результатами освоения

Понятие системы документации. Унифицированная система документации.

Понятие системы документации. Унифицированная система документации.Понятие системы документации. Унифицированная система документации. Многие из рассмотренных выше классификаций документов широко используются в практике работы с документами. Каждый документ будучи сам

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «КАМЧАТСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ТЕХНИКУМ» КАМЧАТСКОГО КРАЕВОГО СОЮЗА ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ОБЩЕСТВ ПРОГРАММА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КРАТКОСРОЧНОГО

Отделение НПО/СПО. Рабочая программа. для специальности Менеджмент (по отраслям) (код и наименование специальности)

Отделение НПО/СПО. Рабочая программа. для специальности Менеджмент (по отраслям) (код и наименование специальности)Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Тюменский государственный нефтегазовый университет Гуманитарный

Частное профессиональное образовательное учреждение «Северо-Кавказский колледж инновационных технологий» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

Частное профессиональное образовательное учреждение «Северо-Кавказский колледж инновационных технологий» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫЧастное профессиональное образовательное учреждение «Северо-Кавказский колледж инновационных технологий» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ ОП.13 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ Шифр 40.02.01 Образовательная

Нижегородский филиал Факультет Менеджмента. Программа дисциплины

Нижегородский филиал Факультет Менеджмента. Программа дисциплиныПравительство Российской Федерации Государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «Государственный университет — Высшая школа экономики» Нижегородский филиал

Профессиональная переподготовка 520 ак. часов

Профессиональная переподготовка 520 ак. часовАвтономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Академия подготовки главных специалистов» «Утверждаю» ректор АНО ДПО «Академия ГлавСпец» Алексеев В.М. 01.01.2017 г.

Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, с. — (Высшее образование).

Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, с. - (Высшее образование).Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, 2008. — 268 с. — (Высшее образование). В учебном пособии изложены правила документирования управленческой деятельности

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Рязанский медицинский колледж» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Рязанский медицинский колледж» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫОбластное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Рязанский медицинский колледж» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ 2015 г. 2 СОДЕРЖАНИЕ

Учреждение образования «Белорусский государственный педагогический университет имени Максима Танка»

Учреждение образования «Белорусский государственный педагогический университет имени Максима Танка»Учреждение образования «Белорусский государственный педагогический университет имени Максима Танка» Институт повышения квалификации и переподготовки Факультет повышения квалификации специалистов образования

Методические указания по выполнению Контрольной работы МДК «Документационное обеспечение управления»

Методические указания по выполнению Контрольной работы МДК «Документационное обеспечение управления»ГБПОУ «Пермский колледж транспорта и сервиса» Заочное отделение Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» Методические указания по выполнению Контрольной работы МДК

1. СОДЕРЖАНИЕ КУРСА. 1/1/1 стандартные фразы и выражения. 2.4 Корреспонденция, связанная с проведением периодических

1. СОДЕРЖАНИЕ КУРСА. 1/1/1 стандартные фразы и выражения. 2.4 Корреспонденция, связанная с проведением периодическихВведение Дисциплина «Документирование управленческой деятельности» читается студентам на базе существующих стандартов, практики и правил работы с документами, существующими в России и за рубежом. Цели

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА по предмету: «Оргтехника и информационные технологии» Профессия «Делопроизводитель»

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА по предмету: «Оргтехника и информационные технологии» Профессия «Делопроизводитель»ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ СТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ 41 (ГБОУ СК 41) РАБОЧАЯ ПРОГРАММА по

«ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО НА ПК» Для учащихся лет Срок реализации один учебный год

«ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО НА ПК» Для учащихся лет Срок реализации один учебный годМУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ «ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ТВОРЧЕСТВА ДЕТЕЙ И ЮНОШЕСТВА» Н АУЧНО — ТЕХНИЧЕСКО Е НАПРА ВЛЕНИЕ ПРИНЯТА ПЕДАГОГИЧЕСКИМ СОВЕТОМ МОУ

контроля Тема 1.Классификация документов, их функции.

контроля Тема 1.Классификация документов, их функции.1. Цели и задачи дисциплины, ее место в учебном процессе, требования к уровню освоения содержания дисциплины Цель преподавания дисциплины «ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ» дать студентам

Учебная программа курса Секретарь — референт

Учебная программа курса Секретарь - референтАВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПРОФЦЕНТР УТВЕРЖДАЮ Директор АНО ПРОФЦЕНТР А.И. Атрохов Учебная программа курса Секретарь — референт Цель Дополнительное образование взрослых.

СОДЕРЖАНИЕ Стр. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 4 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 5 УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ

СОДЕРЖАНИЕ Стр. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 4 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 5 УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫСОДЕРЖАНИЕ Стр. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 4 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 5 УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ

МГСУ. Волков^^^ УТВЕРЖДАЮ >ектор НИУ МГСУ. *ести в действие с. Положение об Управлении по работе с персоналом НИУ МГСУ. Выпуск 5. <1^ г.

МГСУ. Волков^^^ УТВЕРЖДАЮ >ектор НИУ МГСУ. *ести в действие с. Положение об Управлении по работе с персоналом НИУ МГСУ. Выпуск 5. <1^ г.МГСУ УТВЕРЖДАЮ >ектор НИУ МГСУ Волков^^^ *ести в действие с

КОМПЛЕКСНАЯ ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ НА ГОДЫ

КОМПЛЕКСНАЯ ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ НА ГОДЫКОМПЛЕКСНАЯ ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2011 2015 ГОДЫ Базовая отрасль: «Промышленность» Ведущие предприятия: ОАО «Завод «Тамбоваппарат» (ОАО «Концерн «Созвездие»)

«Документационное обеспечение управления»

«Документационное обеспечение управления»1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «Документационное обеспечение управления» 1.1. Область применения программы Рабочая программа учебной дисциплины является частью примерной основной профессиональной

Деловая информатика Методические указания по самостоятельной работе

Деловая информатика Методические указания по самостоятельной работеУГЛТУ КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МОДЕЛИРОВАНИЯ Деловая информатика Методические указания по самостоятельной работе для студентов очной и заочной формы обучения специальности 09.03.03 Прикладная

  • История делопроизводства
  • Инструкция по делопроизводству
  • Должностная инструкция
  • Адресат и адресование документа
  • Согласование документа
  • Подпись
  • Печать
  • Отметки на документе

Объяснительная записка

Объяснительная записка — документ, составляемый для пояснения отдельных положений основного документа (проекта, отчета, плана).

По своему оформлению такие объяснительные записки отличаются от докладной записки тем, что не содержат выводов и предложений.

Объяснительные записки работников, по требованию работодателя

Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в процессе производственной и трудовой деятельности. Такие документы составляют при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях трудовой и производственной дисциплины, дисциплинарных нарушениях, проступках и др. В таких ситуациях работодатель обязан затребовать от работника объяснительную записку (ст. 193 ТК РФ) , которая рассматривается трудовым законодательством как форма самозащиты работника.

Пример оформления объяснительной записки

Объяснительная записка такого рода обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее потребовал. Датой объяснительной записки будет дата ее составления. Оформление даты в объяснительной записке крайне важно — дисциплинарное взыскание может применяться к работнику не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске. Текст объяснительной записки должен содержать описание фактов, послуживших поводом к ее написанию, и аргументы, объясняющие происшествие, смягчающие проступок работника или подтверждающие какие-то факты.

Требование краткости и четкости текста распространяется и на объяснительные записки. При оформлении подписи указывается должность, личная подпись, инициалы и фамилия (см. рис. 3.9).

Виды объяснительных записок

По содержанию объяснительные записки делятся на две группы:

Образец объяснительной записки

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы Директору «Знамение»

Об опоздании на работу

07.10.2019 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер К.Ю. Живанец

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных Директору ООО «Разъем»
технологий О.Л. Частикову

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2019 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2019.

Начальник отдела Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Объяснительная записка образец об ошибке в работе: как составить?

Объяснительная по поводу допущенной ошибки составляется в обязательном порядке, когда речь идет о серьезных нарушениях и тяжелых последствиях. Как составить объяснительную записку об ошибке в работе, чтобы минимизировать наказание, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях пишется объяснительная записка образец об ошибке в работе?

Делопроизводственный регламент предполагает использование такого делового документа, как служебная записка . По своему содержанию и сути такие записки подразделяются на два типа, которые часто путают:

Когда речь идет о кадровых вопросах, руководство вправе потребовать от работника чтобы он написал записку о причинах допущенного им нарушения трудовой дисциплины. По производственным вопросам составляется объяснительная по поводу допущенной ошибки или причин и обстоятельств произошедшего инцидента, нарушения технологического процесса и пр.

Отвечает Валентина Янковая,

канд. ист. наук, доц., эксперт в сфере делопроизводства и архивного дела.

Объяснительные записки, действительно, бывают двух видов: служебного характера, например, объяснительная записка, в которой объясняются причины и обстоятельства произошедшего инцидента, нарушения…

Юридическое значение объяснительной записки об ошибке в работе

Объяснительная за ошибку на работе имеет юридическое значение, особенно когда следствием такой ошибки стала производственная травма или материальный ущерб, причиненный работодателю. Трудовое законодательство в таких случаях наделяет работодателя правом наказать виновного или взыскать с него компенсацию причиненного ущерба.

Объяснительная по поводу допущенной ошибки, написанная предполагаемым виновником инцидента, нужна, чтобы определить степень его вины и, соответственно, строгость наказания. Поэтому оформление такого документа — обязательный этап процедуры вынесения решения работодателем, строго регламентированной Трудовым кодексом.

Законодательство требует, чтобы наказание, о котором принимает решение работодатель, было адекватно степени вины сотрудника. Объяснительная по поводу допущенной ошибки — документ, подтверждающий, что строгость наказания не была чрезмерной, не соответствующей отрицательным последствиям случившегося. В случае если работник обратится в суд, решение об адекватности вины и наказания судьи будут принимать, в том числе, и на основании этого документа.

Когда работник отказывается написать объяснительную по поводу ошибок в работе, этот факт оформляется актом. Акт должны подписать свидетели такого отказа, подпись виновника инцидента на этом акте не требуется. Но, согласно ст. 193 ТК РФ , избежать ответственности при этом работнику все равно не удастся. Нежелание предоставить объяснения не смягчает вину сотрудника, а только усугубляет ее. Работодатель вправе расценить такой отказ как косвенное признание вины. Поэтому в интересах, прежде всего, самого работника, используя готовый пример объяснительной записки об ошибке в работе, изложить в письменном виде свой вариант случившегося и попытаться таким образом снять с себя вину или, хотя бы, ее часть.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Справочник секретаря»

Процедурные нюансы составления объяснительной по поводу допущенной ошибки

Свои объяснения работник должен представить только после того, как работодатель обратиться к нему с письменным или устным запросом. Если существует опасность, что дело может закончиться судом или увольнением, запрос работодателя должен быть оформлен в письменном виде. В запросе он должен указать, какая именно ошибка была допущена работником и потребовать объяснить причины произошедшего. Работник обязан поставить свою подпись на копии запроса, подтверждая факт его получения.

Обратите внимание! Представить объяснительная записка об ошибке в работе нужно в течение двух рабочих дней после получения запроса.

Запрос с требованием представить объяснения, должен быть подписан руководителем компании или подразделения.

Вопрос из практики

Как должна быть оформлена объяснительная записка сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок?

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

После проступка потребуйте от сотрудника написать объяснительную записку. В ней он должен указать причины и обстоятельства дисциплинарного проступка. Причины важно проанализировать и установить, являются они уважительными или неуважительными….

Как написать объяснительную на работе за ошибку?

Разобраться в причинах инцидента работодателя обязывает законодательство. При написании объяснительной по поводу ошибок в работе, учтите, что у него всегда есть три варианта решения по поводу случившегося. По результатам разбирательства он может:

Первые два пункта никаких отрицательных последствий для работника не имеют — сведения о вынесенном замечании даже не вносятся в трудовую книжку. Следовательно, написать объяснительную по поводу ошибок в работе нужно так, чтобы последствия происшествия этими двумя пунктами и ограничивались. Оформленный в письменном виде, имеющий регистрационный номер документ не позволит работодателю интерпретировать ваши действия по собственному усмотрению.

У вас есть два дня на составление объяснительной записки об ошибке в работе. Поэтому не нужно торопиться и перед тем, как писать ее, проанализируйте ситуацию и разберитесь в уязвимых местах своей позиции. Перечитайте законодательство, локальные нормативные акты, должностную инструкцию. Если вопрос серьезный и есть возможность, проконсультируйтесь с юристом.

Объяснительная записка образец об ошибке (образец).

Содержание документа должно быть лаконичным и логичным. Стиль изложения — литературным и корректным. Излагайте свою версию в хронологическом порядке. По смыслу объяснения необходимо:

Как оформляется объяснительная образец на работу об ошибке?

Поскольку — объяснительная записка об ошибке в работе официальный документ, оформите ее в соответствии с общими требованиями действующего с 1 июля 2019 г. нового ГОСТа Р 7.0.97-2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Допускается написание текста записки от руки или на компьютере.

С учетом того, что этот документ внутренний, в число реквизитов , которые являются обязательными, входят:

От ошибок никто не застрахован. Поэтому при написании объяснительной по поводу ошибок в работе необходимо дать свою оценку случившемуся и описать меры, которые будут предприняты в дальнейшем для предотвращения подобных случаев. Это поможет смягчить наказание, если допущенный недочет был действительно серьезным.

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Делопроизводство объяснительная записка образец

Действующий закон не устанавливает чёткого определения понятию «объяснительная записка». Несмотря на это в ходе трудовых отношений, складывающихся на государственных и коммерческих предприятиях, очень часто оформляется указанный документ.

В большинстве случаев написание данной записки инициирует руководитель организации, служба охраны, правоохранительн ые органы. Такие действия обусловлены трудовым законодательство м, которое обязывает нанимателей требовать в ряде ситуаций письменное объяснение от работников о совершённых ими поступках (ТК: статья номер 199, статья номер 408).

Отметим также, что в соответствии с рекомендациями к документации, необходимой для ИП при урегулировании с сотрудниками фирмы трудовых отношений, утверждённым в декабре 2011 года (под № 135), объяснительная записка выступает основанием для публикации приказа по кадровому составу.

Если говорить в общем, то под объяснительной запиской подразумевается ненормативная документация, разъясняющая условия, причины действия, кого-либо происшествия, бездействия, наступления определённого факта. Она оформляется сотрудником компании и предоставляется руководителю, вышестоящим лицам.

Согласно конституции, а именно её статье под номером 27, составление указанной бумаги – это право, а не обязанность любого работника. В свою очередь наниматель обязан затребовать данный документ в письменной форме:

— до введения дисциплинарного взыскания (согласно статье 199 ТК РБ);

— до вынесения распоряжения, касающегося взыскания некой суммы с зарплаты работника (согласно статье ТК под номером 408).

В иных случаях руководитель обладает правом, однако вовсе не обязан требовать от работников предоставить разъяснение (для выяснения позиции сотрудника организации в конкретной ситуации, оценки причины совершённых действий, принятия каких-то решений).

Какими бывают объяснительные записки?

Рассматриваемый документ может быть:

• оправдательным (когда он содержит причины неправильного действия, бездействия);

• объяснительным (когда сотрудник предприятия поясняет деяния иных лиц, указывает обстоятельства, а также условия возникновения конкретных событий, случившихся по причинам, независящим от его).

Как правило, в нём рассматриваются вопросы, касающиеся следующих аспектов:

• появления на рабочем месте в состоянии опьянения (не важно при этом, является оно наркотическим, токсическим либо алкогольным);

• прогула либо вообще отсутствия в положенное время на рабочем месте;

• хищения чужой собственности, совершённого на рабочем месте;

• нарушения норм и требований охраны труда;

• предоставления неверной информации в различные инстанции;

• некачественного, неполного выполнения обязанностей.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка оформляется на листах А4 индивидуально и в одном экземпляре.

На некоторых предприятиях используется унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25 (в такой ситуации предварительно издаётся приказ либо распоряжение по поводу утверждения, применения выбранной формы).

Так как унифицированная форма имеет рекомендательный характер, утверждение своего варианта можно осуществить при помощи соответствующего «местного» нормативно-право вого акта.

В любом случае, объяснительная записка должна включать несколько частей:

• фактическую (здесь необходимо указать факты, послужившие поводом для создания рассматриваемого документа);

• причинную (здесь приводятся причины, которые могут объяснить сложившуюся ситуацию).

Каждая из них должна объективным образом отражать факты и давать им чёткое пояснение.

В отличие от докладной записки в рассматриваемом документе может отсутствовать логическая часть, где прописываются сделанные выводы, имеющиеся предложения.

Помимо всего, перечисленного выше, в объяснительной записке в обязательном порядке указывается следующее:

• наименование компании, где трудится работник;

• место составления бумаги;

• информация о получателе (ФИО, должность);

• наименование документа «объяснительная записка»;

• дата написания документа;

• зарегистрированн ый номер;

В ситуациях, когда работник отказывается писать объяснительную записку, оформляется специальный акт, в котором указываются свидетели (как правило, их количество – 2 человека).
Конкретный образец пояснительной записки будет приведён ниже.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Образец объяснительной записки об отсутствии

Это нужно знать!

Регистрация объяснительной записки производится в порядке, который установлен руководителем предприятия для регистрации внутренней документации.

После того, как все материалы дела будут рассмотрены, наниматель либо иное уполномоченное на то лицо устанавливает/не устанавливает на документе резолюции для исполнителя (с указанием конкретных действий).

Что касается срока хранения представленных документов, то для Министерства промышленности и подчиняющихся ему компаний он составляет 3 года.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к. эти документы схожи по своему назначению – все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Докладная записка (код 0286041 по ОКУД*) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет.

Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству). С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами. Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Виды докладных записок

По содержанию докладные записки подразделяются:

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.

Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы.

Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.

В зависимости от адресата докладные записки подразделяются:

Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:

Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации (Пример 1).

Пример 1

Внешняя докладная записка

Общество с ограниченной ответственностью «Север»

ул. Советская, д. 123, 116900, Москва

Тел./факс (095) 112-56-90

ОКПО 12377792, ОГРН 1046300213191

О привлечении дополнительных

Уважаемый Андрей Васильевич!

В силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г. Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 14.04.2019. Собеседования с новыми кандидатами провести до 21.04.2019.

Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. 4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.02.2019.

Начальник отдела кадров Семенов В.О. Семенов

Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например в вышестоящую организацию, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов» (Пример 2).

К обязательным реквизитам внутренней докладной записки относятся:

Пример 2

Внутренняя докладная записка

Директору ООО «Ромашка»

О прогуле, совершенном менеджером

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 07.04.2019, менеджер по продажам Петрова Валентина Ивановна отсутствовала на рабочем месте в течение всего рабочего дня с 10 часов 00 минут до 18 часов 30 минут.

Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Петровой В.И., предоставлено не было.

В связи с допущенным нарушением предлагаю уволить Петрову В.И. за прогул.

Начальник отдела продаж Игнатьев О.А. Игнатьев

Наш совет

Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они смогут использовать в дальнейшей работе.

Оформление реквизитов докладной записки

При оформлении докладной записки используют как угловое (Пример 3), так и продольное расположение реквизитов заголовочной части (Пример 4).

Пример 3

Угловое расположение реквизитов в докладной записке

Наименование

структурного подразделения Адресат

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Пример 4

Продольное расположение реквизитов в докладной записке

Наименование структурного подразделения

Наименование вида документа пишется прописными буквами (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) и может располагаться по центру или от границы левого поля.

Дата и номер докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами (21.04.2019) или буквенно-числовым способом (21 апреля 2019 г.).

Датой внешней докладной записки является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки дата составления и подписания.

Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения – в зависимости от системы регистрации документов, которая действует в организации.

В случае если докладную записку должны рассмотреть заинтересованные лица, на ней проставляют визы согласования, а после принятия решения – резолюция руководителя.

Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки.

Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, будет основанием для принятия каких-либо мер, издания документов, проведения мероприятий.

Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога о/об и отглагольного существительного в предложном падеже, например О прогуле Лазаренко О.О.

Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей:

  • в первой – констатирующейчасти – излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания;
  • во второй – анализирующей части – содержится анализ сложившейся ситуации и приводятся возможные варианты решения;
  • в третьей – резюмирующей части – содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.

Вторая часть в докладной записке может отсутствовать. В этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя.

Если у докладной записки есть приложение, отметка о приложении делается до оформления подписи.

Отметку о наличии приложения, названного в тексте записки, оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров.

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

Внутреннюю докладную записку подписывают составитель (если она представляется руководителю подразделения) и руководитель подразделения (если она представляется руководителю организации); внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации.

Если докладная записка оформлена на двух и более страницах, то вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера проставляются в правой части верхнего поля страницы арабскими цифрами.

Служебная записка является разновидностью докладной. Это письменное информационное сообщение, широко применяемое в практике работы современных управленческих структур самых разных уровней и организационно-правовых форм. Служебные записки обеспечивают прямую связь между объектами управления на горизонтальном уровне.

Кстати

Служебная записка – документ, не имеющий официального статуса. В ОКУД он не предусмотрен.

Служебные записки готовят в самых разнообразных ситуациях. Стандартные цели этого документа включают:

Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки. Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т.п. Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4.

Служебную записку подписывает специалист или руководитель подразделения. Датой служебной записки является дата ее составления и подписания.

Законодательством не предусмотрены жесткие требования к составлению и оформлению служебных записок, поэтому порядок их оформления с учетом специфики организации следует закрепить в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству. Формат служебной записки должен служить целям упрощения и ускорения процессов внутренней коммуникации.

Образец оформления служебной записки представлен в Примере 5.

Пример 5

Служебная записка

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Начальнику отдела кадров И.И. Сидорову

В субботу, 19.04.2019, с 9:00 до 16:00 в отделе кадров ООО «Север» будут проводиться монтажные работы по установке сигнализации.

Прошу Вас разрешить доступ для выполнения работ следующим сотрудникам компании «Энергосеть»:

Начальник АХО Свиридов Н.Н. Свиридов

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Объяснительная записка – это внутренний документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Согласно части первой ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Работник сообщает причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка именно в объяснительной записке. На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о применении к сотруднику дисциплинарного взыскания. Кроме того, этот документ является одним из оснований для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

В ОКУД ОК 011-93 этот документ упоминается только один раз – объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины (код 0286091), которая относится к классу 0286000 «Документация по оформлению дисциплинарных взысканий».

Виды объяснительных записок и их особенности

По содержанию объяснительные записки подразделяются:

Объяснительная записка пишется работником от руки в единственном экземпляре на стандартном листе бумаги формата А4 и адресуется потребовавшему ее лицу. Она также может быть набрана на компьютере с использованием трафаретной формы, принятой в организации. Форма объяснительной записки, а также способ исполнения (рукописный или на компьютере) законодательно не закреплены.

Объяснительная записка может составляться структурным подразделением или конкретным должностным лицом.

Записка как доказательство

Работодатель, требуя от работника объяснительную записку, написанную от руки, тем самым защищает себя от неправомерных действий со стороны работника при трудовом споре. Он исключает подмену исходного документа.

Если в компании применяются шаблонные формы, то в конце текста можно сделать пометку: Объяснение составлено лично с использованием персонального компьютера. Дата. Подпись.

Оформление отдельных реквизитов докладной записки

В целях унификации информационно-справочных документов объяснительную записку следует составлять и оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003.

Датой объяснительной записки является дата ее составления.

Текст объяснительной записки должен содержать:

• описание фактов, послуживших поводом к ее написанию;

• аргументы, которые объясняют сложившуюся ситуацию.

Текст записки должен быть убедительным и содержать неопровержимые доказательства.

При оформлении подписи указывается должность, личная подпись, инициалы и фамилия.

В качестве приложений могут приводиться документы, оправдывающие действия составителя документа и подтверждающие те или иные обстоятельства.

По структуре текста объяснительная записка отличается от докладной тем, что не содержит выводов и предложений (Пример 6).

Обратите внимание

Если в компании разработаны и утверждены типовые формы объяснительных записок, применяемых в различных ситуациях, это не означает, что работники должны оформлять записки по утвержденным формам. Документ, составленный не по форме, также может быть действительным.

Пример 6

Объяснительная записка

Считать причины неуважительными.

Применить дисциплинарное взыскание
в виде выговора Александровой И.И.

Отделу кадров издать приказ.
Смолкин 17.04.2019

Директору ООО «СВ»

Об отсутствии на рабочем месте

Я, Александрова Ирина Игоревна, бухгалтер, отсутствовала на рабочем месте 14.04.2019 с 9 часов 00 минут до 15 часов 30 минут по личным обстоятельствам.

Оправдательных документов не имею.

Бухгалтер Александрова И.И. Александрова

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКЛАДНЫХ, СЛУЖЕБНЫХ, ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК

Одной из функций делопроизводственной службы организации является обеспечение оперативного поиска нужной информации, связанной с продвижением переданных документов к исполнителю. Для более удобного поиска этих данных используются различные регистрационные формы.

Докладные, служебные, объяснительные записки по своему функциональному назначению являются носителями определенной информации. Поскольку изложенный в записке вопрос требует письменного оформления решения в виде резолюции руководителя организации или иного полномочного должностного лица, документы необходимо регистрировать.

Напомним, что существуют три формы регистрации документов: журнальная, карточная и автоматизированная. Организация вправе выбрать наиболее эффективную и подходящую ей форму регистрации.

? Журнальная форма регистрации – самая распространенная, но не всегда удобная, т.к. регистрация всех документов в ней идет в хронологическом порядке, а при поиске определенного документа специалисту приходится просматривать все листы журнала. Поиск информации усложнен еще и тем, что инициативный документ может быть зарегистрирован, например, в одном журнале, а ответ на него – в другом. Обязательных регистрационных форм (журналов) законодательством не предусмотрено. Рекомендованная форма журнала регистрации приведена в Примере 7.

Пример 7

Фрагмент журнала регистрации докладных и объяснительных записок

Понятием «деловые записки» объединяется деловая переписка внутри предприятия (организации), входящая в состав информационно-справочных документов. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Особенностью информационно-справочных документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления:

  • от работника к руководителю подразделения;
  • от руководителя подразделения к руководителю организации;
  • от подведомственной организации в вышестоящую организацию.

Оформление любой информационно-справочной документации должно соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

стрелка Здесь представлены образцы оформления деловых записок.

Для оформления докладной, служебной, объяснительной и пояснительной записок существуют общие правила. Любой из этих документов должен иметь:

  • автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка);
  • адресат (кому направляется документ);
  • название вида документа (например, «Докладная записка», «Служебная записка», «Объяснительная записка», «Пояснительная записка»);
  • дату составления и номер регистрации;
  • заголовок (например, «О нарушении трудовой дисциплины»);
  • текст;
  • подпись составителя (с указанием должности).

Особенности составления докладной, служебной, объяснительной и пояснительной записок

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения. Исходя из самого названия, в докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос, то есть докладывается возникшая ситуация. Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения.

Например, начальник цеха может в докладной записке уведомить руководителя завода о ненадлежащем исполнении своих обязанностей одним из подчиненных, предложив применить к работнику дисциплинарное взыскание. Докладные записки, адресованные руководителю организации или отдела, являются внутренними документами и могут составляться на простом листе бумаги формата А4. Документы, направляемые в вышестоящие инстанции, — это внешние документы, их необходимо оформлять на бланке организации.

Текст докладной записки обычно состоит из двух или трех частей. В первой части, констатирующей, излагаются причины, факты и события, которые имели место и послужили поводом для ее написания. Вторая часть, анализирующая, содержит анализ сложившейся ситуа-ции, возможные варианты ее решения. Третья часть, резюмирующая, включает в себя выводы и предложения конкретных действий, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. При этом второй части в докладной записке может и не быть, тогда после изложения сути вопроса будут сразу описаны предложения о его решении.

Если докладные записки информируют адресата о ходе выполнения работ, то они могут составляться регулярно. Это так называемые информативные докладные записки.

Служебная записка близка к докладной записке по своему назначению, но в отличие от нее имеет внутренний, служебный характер. Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Таким образом, она, исходя из названия, решает вопросы чисто служебные, обеспечивает связь объектов управления по горизонтали. В служебных записках чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и тому подобное.

Текст служебной записки, как правило, состоит из обоснования (изложения причин составления) и предложения, просьбы, заявки и т.п. Например, бухгалтер может в служебной записке проинформировать о необходимости ремонта компьютера или принтера в бухгалтерии. Такую служебную записку необходимо направить в адрес начальника отдела системного обеспечения, попросив отремонтировать аппарат. Оформляется служебная записка так же, как и докладная, на листе формата А4.

Несмотря на то, что в Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует такой вид документа, как «Служебная записка», данный вид документа очень удобен в работе, и потому широко используется на практике.

Объяснительная записка — это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица.

Объяснительная записка в трудовых отношениях, согласно ст. 193 ТК РФ, является обязательным документом, сопровождающим документирование дисциплинарных взысканий. В такой объяснительной записке работник объясняет причины нарушения трудовой дисциплины. Объяснительная записка является основанием для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

Текст объяснительной записки, как правило, состоит из двух разделов:

  • первый раздел содержит факты, послужившие поводом к ее написанию;
  • второй раздел — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Так как объяснительные записки пишут обычно «в ответ» на какую-то претензию, то грамотно составленная объяснительная записка может помочь ее владельцу при рассмотрении неприятной ситуации.

Пояснительная записка, в отличие от других видов записок, — это текстовый документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта). В пояснительной записке к разработанному проекту раскрываются и обосновываются принятые проектные решения, их техническая и экономическая целесообразность.

Пояснительная записка в бухгалтерском учете — документ бухгалтерской отчетности, содержащий:

  • основные технико-экономические показатели текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия;
  • подробную характеристику учетной политики в части применения методов оценки производственных запасов, начисления амортизации и т.п.

Чаще всего порядок составления пояснительной записки регламентируется тем предприятием (учреждением), в котором принята данная форма информационно-справочного документа.

Итак, деловые записки являются информационно-справочными документами, которые инициируют управленческие решения и позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Оставьте комментарий