Приказ на отпуск в зуп

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам служит больничный лист и заявление сотрудницы. Законодательство РФ не содержит норм, обязывающих работодателя оформлять приказом отпуск по беременности и родам. Однако не регламентирован и момент, когда работнице после получения листка нетрудоспособности следует обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Даты начала отпуска по больничному листу и фактического невыхода сотрудницы по причине отпуска могут не совпадать. Арбитражная практика (например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 № 11-6246/13) подтверждает, что работодатель обязан рассмотреть заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам его и принять по нему решение в письменной форме, то есть издать соответствующий приказ.

Для того чтобы в таком случае в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать печатную форму приказа по форме Т-6, необходимо установить флаг Т-6 для отпусков по беременности и родам в меню НастройкиКадровый учет. При этом в документе Больничный лист становится доступной печать (по кнопке Печать) Приказа о предоставлении отпуска Т-6. Одновременно отпуск отражается в Личной карточке Т-2.

Для печати приказа по форме № Т-6 для отпуска по беременности и родам в настройке кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установите флажок Т-6 для отпусков по беременности и родам. Кроме того, при установленном флажке данные об отпуске отображаются в соответствующем разделе личной карточки по форме № Т-2 (рис. 1).

После установки флажка из документа Больничный лист с причиной нетрудоспособности (05) Отпуск по беременности и родам можно распечатать приказ по форме № Т-6 (кнопка Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)) (рис. 2).

Как оформить отпуск в 1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.0

В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием таких операций, как:

  • Назначение права на отпуск сотруднику;
  • Реализация расчета и начисления отпускных;
  • Осуществление оценки среднего заработка для отпускных;
  • Формирование справки по остаткам отпусков сотрудника;
  • Регистрация графика отпусков в программе;
  • Начисление денежной компенсации взамен предоставления отпуска.

Виды отпусков

Программа 1С:ЗУП 3.0 позволяет оформить и рассчитать разные виды отпусков. В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.

Таблица «Виды отпусков»

*Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:


*Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:


Назначение права на отпуск сотруднику

В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.

Регистрация права на отпуск сотрудника и указание количества дней ежегодного отпуска реализуется кадровыми документами «Прием на работу» или «Кадровый перевод». По умолчанию количество дней ежегодного отпуска будет равно заданному значению в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания. Значение из Позиции штатного расписания будет приоритетным, если данная позиция указана в поле «Должность» кадрового документа сотрудника. Заданное по умолчанию значение можно отредактировать на форме «Право на отпуск», которая вызывается по ссылке «Редактировать» на закладке «Главное» в кадровом документе. Таким образом, мы задаем количество дней ежегодного отпуска для сотрудника.

Чтобы назначить сотруднику право на Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС нужно перейти по ссылке «Страхование» в Карточке сотрудника и указать количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС». В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически. Если количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС» не указано, то добавить этот отпуск на форму «Право на отпуск» можно по кнопке «Добавить».

Чтобы назначить сотруднику право на Северный отпуск достаточно указать «северные» условия в Карточке организации. Как и в предыдущем случае, уже при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.

Расчет и начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0

1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.


2. Чтобы оформить приказ на отпуск в 1С и выполнить расчет отпуска в 1С ЗУП следует создать документ «Отпуск» посредством разделов «Кадры» или «Зарплата».

Оформить групповой приказ на отпуск можно с помощью документа «Отпуск сотрудников». Далее по ссылке «Оформить отпуск» следует сформировать отдельный документ «Отпуск» для каждого из отпускников.


3. Длительность основного отпуска в документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» можно указать двумя способами:

  • Указать даты начала и окончания отпуска: длительность отпуска будет рассчитана автоматически.
  • Указать дату начала отпуска и его длительность: дата окончания отпуска заполнится автоматически.

4. На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» будут рассчитаны суммы отпускных для зарегистрированных отпусков на закладках «Основной отпуск» и «Дополнительные отпуска».

Примечание: Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается не работодателем, а органами социальной защиты, поэтому на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных для него рассчитана не будет. В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС. Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».


5. Если при расчете отпуска нужно рассчитать и выплатить зарплату за месяц, то следует установить флажок «Рассчитать зарплату за месяц».


6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».


7. Распечатать приказ на отпуск в 1С: ЗУП 3.0 можно из документа «Отпуск» по кнопке «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».

8. Для выплаты отпускных предназначена кнопка «Выплатить» в документе «Отпуск». Выплата отпускных производится в межрасчетный период за три календарных дня до начала отпуска.

Таким образом, из документа «Отпуск» можно создать и провести ведомость на выплату отпускных. В зависимости от настроек в программе будет создана «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

Если нужно выплатить отпускные нескольким сотрудникам, то следует создать ведомость на выплату в разделе «Выплаты», указать в поле «Выплачивать» вид выплаты «Отпуска» и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить.


9. Чтобы отразить факт перечисления НДФЛ следует в Ведомости на выплату установить флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» и указать сведения о платежном документе в поле «Платежный документ».

Когда возникает переходящий отпуск (отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) возникает вопрос по поводу даты удержания НДФЛ с суммы отпускных. Так как выплачивать отпускные нужно за три дня до начала отпуска, а работнику выплачивается доход, имеющий отношение к следующему месяцу, НДФЛ с такого дохода удерживается при фактической выплате отпускных.

Расчет среднего заработка для целей начисления отпускных

Чтобы увидеть расчет среднедневного заработка для отпускных в 1С:ЗУП следует в документе «Отпуск» нажать на кнопку «Печать – Расчет среднего заработка».


Расчет остатка отпусков

Увидеть остаток отпуска сотрудника в 1С:ЗУП 3.0 можно по ссылке «Отсутствия» в Карточке сотрудника.

В разделе «Отсутствия» мы видим остаток отпуска на текущий момент и можем сформировать справку по остаткам отпусков по ссылке «Справка по отпускам сотрудника».

Сформировать справку по остаткам отпусков сотрудника можно также по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск» в документе «Отпуск».

Справка по отпускам сотрудника содержит информацию о праве на отпуск, количество накопленных дней отпуска за указанный период, количество использованных дней отпуска и текущий остаток на момент формирования справки.

График отпусков

Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, его заполнению может предшествовать подготовительная работа, в результате которой будет составлена ведомость отпусков, отображающая планы и пожелания работника относительно периода отпуска. После анализа полученных сведений, можно приступать к составлению графика отпусков. Для составления графика отпусков в программе предназначен документ «График отпусков», который расположен в разделе «Кадры – Графики, переносы отпусков». На основании графика отпусков по ссылке «Оформить отпуск» могут быть оформлены фактические отпуска сотрудников. По ссылке «Этот документ оформлен правильно?» видны отклонения запланированных отпусков от учетных данных по остаткам отпусков.

С помощью документа «Перенос отпуска» можно оформить перенос отпуска относительно запланированного отпуска в документе «График отпусков». Документ «Перенос отпуска» может быть создан из документа «График отпусков» по ссылке «Оформить перенос».

Компенсация отпуска

Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления основного отпуска нужно установить флажок «Компенсация отпуска» и указать количество дней компенсации на закладке «Основной отпуск» документа «Отпуск».

Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления дополнительного отпуска нужно указать количество дней компенсации отпуска на закладке «Дополнительные отпуска» документа «Отпуск».

На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» отображается сумма начисленной компенсации.


Отпуск за свой счет

Провести оформление отпуска в 1С за свой счет посредством документа «Отпуск без сохранения оплаты» можно, создав его в разделе «Кадры» или «Зарплата».

Чтобы воспользоваться документом «Отпуск без сохранения оплаты» нужно предварительно установить флажок «Отпуска без оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». Флажок «В том числе внутрисменные» активирует возможность регистрации отсутствия в течение части смены.

В «Отпуск без сохранения оплаты» появится возможность указать часы отсутствия в течение части смены в поле «Часы отсутствия», после установки галки «Отсутствие в течение части смены».

Доступность флажка «В том числе внутрисменные» зависит от того, установлен ли флажок «Применение почасовой оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата».

Мы рассмотрели основные функции программы ЗУП, к которым можно прибегнуть, осуществляя расчет отпуска в 1С. Помимо основных и льготных видов отпусков, рассмотренных нами, существует также ряд отпусков, расчет и оформление которых посредством 1С:ЗУП мы рассмотрим в последующих статьях.

Как сделать приказ в 1С ЗУП?

Программа 1С:Зарплата и управление Персоналом 8 позволяет оформить различные приказы. Это могут быть различные приказы на отпуск, приказы на премирование, приказы на командировки и др.

КЭШБЭК 20% ПРИ ПОКУПКЕ 1С Смотреть подробнее >Успейте до 31.12.2018

Рассмотрим, как сделать приказ в 1С ЗУП (на примере приказа на комадировку). Для этого убедимся, что у нас выставлены соответствующие параметры учета. Осуществим переход в раздел “Настройка” и выбираем пункт “Расчет зарплаты”.

Переходим по навигационной ссылке в состав начислений и удержаний. Чтобы ссылка была доступна, программа должна использоваться не только для ведения кадрового учета.

Далее в открывшемся окне на закладке “Учет отсутствий” устанавливаем галочку “Командировки”. Также есть возможность вести учет внутрисменных командировок.

Настройки сделаны, перейдем к оформлению самого приказа. Выбираем раздел “Кадры” и в нем пункт “Командировки”. Откроется форма списка документов. Нажимаем “Создать”, если требуется оформить приказ Т-9 на одного работника. Приказ Т-9а предназначен для оформления сразу на нескольких сотрудников. Документ по форме Т-9 будет иметь следующий вид.

Заполняем реквизиты шапки документа: месяц, организацию, сотрудника. На закладке “Главное” устанавливаем дату начала и окончания командировки. Если требуется оформить внутрисменную командировку, то необходимо установить соответствующую галочку. После чего выбрать день и количество часов.

И в том и в другом случае программа рассчитает средний заработок и выведет общее начисление. Также мы можем установить вариант выплаты, в данном случае “С зарплатой” и дату выплаты. Если работник направляется в места, в которых меняются территориальные условия, то это можно указать на закладке “ПФР”.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Проводим документ и затем по кнопке “Печать” можем сформировать печатную форму приказа Т-9. Печатная форма будет выглядеть следующим образом.

Далее создадим документ по форме Т-9а. Нажмем на соответствующую кнопку в форме списка документов и в новом документе укажем сотрудников. Чтобы произвести расчет по среднему заработку и учесть отсутствие работников, необходимо “Оформить отсутствия” нажав на ссылку. Предварительно документ должен быть записан в информационной базе. В результате этого действия на каждого работника будет создан свой приказ на командировку, посмотреть которые можно в форме списка документов.

Печатная форма приказа на группу будет выглядеть следующим образом.

Рассмотрим еще один вариант приказа по форме Т-6. Для того чтобы сделать приказ в 1С на отпуск по беременности и родам должна также быть установлена соответствующая настройка. Аналогично переходим в раздел “Настройка” и здесь выбираем пункт “Кадровый учет”. Для возможности печати данного приказа галочка должна быть установлена.

После этого если мы откроем документ “Больничный лист”, где причиной нетрудоспособности будет являться отпуск по беременности и родам, то по кнопке “Печать” у нас появляется возможность печати данного приказа.

Смотрите видео-инструкции на нашем канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Команда опытных 1с-программистов:

• до 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

• 40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

• делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

• живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

• контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение 1S-HELP

• официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

• опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

• 99% клиентов довольны результатами

Ознакомьтесь с кейсами наших клиентов – «Что было, что сделали, что стало»

• каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.

Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

Обсудить статью на 1С форуме?

Читайте также

Ежегодный оплачиваемый отпуск — отражение в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Согласно положениям главы 19 «Отпуска» ТК РФ и конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках» все работники имеют право на отпуск. В статье методисты фирмы «1С» рассматривают вопросы, связанные с отражением ежегодных оплачиваемых отпусков (основных и дополнительных) в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8». Приводится порядок настройки начальных параметров для учета отпусков кадровиком и расчетчиком, а также для формирования в программе оценочных обязательств по вознаграждениям работникам.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск — отражение в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на отпуск — это закреплено в пункте 5 статьи 37 Конституции РФ и отражено в главе 19 «Отпуска» ТК РФ, согласно положениям которой отпуска делятся на следующие виды: ежегодные оплачиваемые (основные и дополнительные), без сохранения заработной платы, учебные, отпуска по уходу за ребенком.

Положения ТК РФ о ежегодных оплачиваемых отпусках не противоречат конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которая для Российской Федерации вступила в силу с 6 сентября 2011 года, а в чем-то предусматривают даже более широкие гарантии для работников.

Задача учета и расчета отпуска по существу состоит из нескольких частей.

С одной стороны — это задача расчета и учета количества положенных дней отпуска, а с другой стороны — это задача расчета суммы отпускных, подсчета среднего заработка. Кроме того — это задача учета затрат и оценки обязательств.

Сотруднику положен отпуск по 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц.

Почему именно 2,33? Если сотрудник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск в соответствии со статьей 121 ТК РФ, то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Следовательно на один месяц приходится 28 дней: 12 месяцев. При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п.35 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Посмотрим как можно решать задачи учета ежегодных оплачиваемых отпусков, используя программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Начальные настройки

Параметр учета остатков отпуска

Сначала нужно определиться с настройками параметров учета. Необходимо решить, какой из документов — кадровый приказ на отпуск или расчетный документ начисления отпуска — будет регистрировать в системе факт использования отпуска. Списание фактических отпусков происходит при проведении кадровых или расчетных документов. Порядок списания определяется для каждой организации в параметрах учета. Компенсация отпуска, вне зависимости от выбранного порядка списания фактических отпусков, всегда регистрируется в остатках отпусков расчетными документами. Установив в настройках программы параметр учета Остатки отпусков будут уменьшаться при регистрации фактических отпусков, — Кадровыми приказами или Расчетными документами — следует при формировании отчетов следить за тем, чтобы документы указанного типа были проведены.

Код дохода отпуска

Важно решить, какой политикой при расчете НДФЛ с сумм отпускных вы будете руководствоваться. Будет ли отпуск, как в стандартной настройке, считаться оплатой за труд или это будет иным доходом в денежной форме. Это важно для расчета НДФЛ переходящих отпусков. Код дохода отпуска для расчета НДФЛ — 2012. Напомним, что дата получения дохода определяется статьей 223 НК РФ. Датой получения дохода для доходов в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который начислен доход, а для других доходов в денежной форме — день выплаты дохода (или начисления). Т. е. весь вопрос о том, к какому периоду будет относиться НДФЛ — к месяцу, в котором начислен отпуск или за который. Стандартную настройку можно изменить, добавив свой код, например, 2012н в справочнике Коды дохода для НДФЛ, сохранив Код для отчетности — 2012 (рис. 1). И тогда НДФЛ будет относиться к тому же периоду в котором начислен отпуск.

В справочнике Код дохода для исчисления НДФЛ есть возможность указать Порядок учета дохода при исчислении НДФЛ.

Пример

Отпуск в сентябре начислен за октябрь и ноябрь.

Использование порядка По месяцу, за который производится начисление (1)

При указанном порядке учета дохода, НДФЛ будет зарегистрирован двумя частями, в месяцах за который начислен отпуск — октябрь и ноябрь, сотответственно. Налоговые вычеты, будут применены и октябрьские и ноябрьские.

Т.е. не учитывается когда был начислен доход, но важно за какие месяцы.

Использование порядка По месяцу начисления

При такком порядке учета дохода, НДФЛ будет зарегистрирован единовременно в месяце в котором начислен отпуск — сентябрь. Налоговые вычеты, будут применены только сентябрьские.

Т.е. учитывается только когда был начислен доход, не важно за какие месяцы.

На текущий момент для отпуска (код дохода 2012) по законодательству соответствует порядок По месяцу начисления.

Как поменять настройку если ранее использовался порядок По месяцу, за который производится начисление?

Изменив настройку в справочнике Код дохода для исчисления НДФЛ для кода 2012, мы получим, что все вновь создаваемые документы будут регистрироваться в соответствии с этими настройками, но занесенные ранее останутся неизмененными. Для получения достоверного расчета и отчета по НДФЛ желательно чтобы в течении года НдФЛ рассчитывался в соответствии с одним и тем же порядком.

Для этого потребуется после выполнения настройки перепровести документы Начисления зарплаты сотрудникам организаций.

Особое внимание нужно уделить отпускам, переходящим на январь с декабря. Они в прошлом году не попали в отчет, потому что в соответствии с порядком (1) они относились к январю. И в текущем году надо либо не перепроводить связанные с ними документы Начисления зарплаты сотрудникам организаций, либо после перепроведения сформировать исправительный отчет за прошлый год.

Виды основных и дополнительных отпусков

Продолжительность положенного отпуска по умолчанию составляет 28 дней. Но есть отдельные категории работников, которым установлены другие продолжительности отпусков. Так, например, у педагогических работников на основании Постановления Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 продолжительность отпуска составляет от 42 до 56 календарных дней, у кандидатов наук — 36 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949), у некоторых работников здравоохранения — 36 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 № 391) и др.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» виды ежегодных отпусков хранятся в одноименном справочнике Виды ежегодных отпусков.

Для каждого вида ежегодного отпуска, введенного в справочник, необходимо указать, в каких днях считать количество положенных за год дней отпуска: в календарных днях или рабочих днях. Также в справочнике следует указать, будет ли этот ежегодный отпуск предоставлен всем сотрудникам (активировать флажок Предоставлять отпуск всем сотрудникам).

Справочник должности организаций

В случае если определенный вид ежегодного отпуска предоставляется не всем сотрудникам, то указать это надо в справочнике Должности организаций на закладке Ежегодные отпуска (рис. 2).

Планы видов расчета для дополнительных отпусков

Начисление для расчета дополнительного отпуска или несколько начислений, если в организации используются разные виды дополнительных отпусков, нужно настроить в плане видов расчета Основные начисления. На закладке Расчеты указываем название, устанавливаем Способ расчета, как правило — По среднему для отпуска по календарным дням.

На закладке Время обязательно нужно установить флажок Вид времениНеотработанные полные смены, а также командировки, и выбрать из классификатора использования рабочего времени соответствующий вид. Именно вид времени по классификатору Дополнительный отпуск определяет видимость и доступность этого начисления в приказе на отпуск в графе — Вид дополнительного отпуска.

Для того чтобы при проведении расчетного документа правильно рассчитывались остатки по видам ежегодного отпуска, необходимо указать вид ежегодного отпуска в Основных или Дополнительных начислениях на закладке Использование.

На закладке Налоги в соответствии с выбранной ранее политикой учета НДФЛ с отпускных указываем или стандартный код 2012, или определенный нами ранее 2012н.

Закладка Взносы заполняется, как обычно. Это доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.

При заполнении закладки Прочее можно посоветовать взять за образец стандартный вид начисления — Отпуск по календарным дням и заполнить так же.

Учет отпусков кадровиком

Рассмотрим, какие задачи по учету отпусков работников стоят перед сотрудником отдела кадров.

Кадровику кроме учета сроков работы, дающих право на отпуск или на денежную компенсацию за него, следует согласно статье 123 ТК РФ вести график отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

График отпусков

График отпусков организации можно занести на основании управленческого графика отпусков, если ведется управленческий учет (меню Кадровый учет — Учет невыходов — Ввод графика отпусков организаций), а можно просто заполнить списком сотрудников. При заполнении дат начала и окончания отпуска в графе Примечание программа подскажет, за какой период планируется отпуск (рис. 3).

Из этого документа можно получить отчет по форме Т-7 и удобную диаграмму, позволяющую визуализировать пересечения отпусков (рис. 4).

В форме Остатки отпусков (меню Кадровый учет — Учет невыходов) можно отредактировать остатки отпусков, получить справку об отпуске, а также можно установить индивидуальную продолжительность отпуска, нажав кнопку Изменить количество дней отпуска в год. Здесь же можно изменить остатки отпуска, нажав кнопку Редактировать остаток отпуска. На основании этой информации формируется отчет Справка по отпуску.

Если в настройках параметров учета указано, что факт использования отпуска будет регистрироваться кадровым документом, то проведение самого приказа на отпуск, а также исправлений к нему при каких-либо изменениях обязательно.

Из документа Отпуска организации можно напечатать приказ о предоставлении отпуска работникам по формам Т-6 и Т-6а.

Дополнительный отпуск

Кроме очередного ежегодного оплачиваемого отпуска некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Дополнительный отпуск может быть предусмотрен ТК РФ, другими нормативно-правовыми актами, в соответствии с трудовым (коллективным) договором. Дополнительные отпуска, в том числе работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, предусмотрены статьями 117, 118, 119, 321 ТК РФ. При определении права на дополнительный отпуск для вредных профессий следует руководствоваться перечнем, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 №273/П-20.

Изначально в настройках полей кадрового приказа на отпуск не видно полей для занесения дополнительного отпуска. Чтобы сделать их доступными, в форме документа Отпуска организаций правой кнопкой мыши нужно вызвать меню и выбрать Настройка списка. Отметить поля Вид дополнительного отпуска, начало дополнительного отпуска, дней и нажать кнопку ОК.

Теперь эти поля доступны для просмотра и редактирования. Даты начала и окончания отпуска заносятся с учетом дополнительного отпуска, дополнительный же отпуск указывается «в том числе».

Может ли быть издан приказ только на дополнительный отпуск? Да. И тогда оба поля: Начало отпуска и Начало дополнительного отпуска заполнены одинаково — совпадают отпуск и дополнительный отпуск.

Можно ли внести несколько дополнительных отпусков одному сотруднику одним приказом? Да. Но для каждого дополнительного отпуска — отдельная запись.

Пример

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника АО «Таон» Г.А. Илларионовой с 1 по 30 марта 2012 года, в том числе 3 дня дополнительного отпуска за вредность и 2 дня за ненормированный рабочий день.

Если в поле Напомнить приказа на отпуск в организации поставить флаг, то это будет означать, что в отпуске сотрудник будет числится до той поры, пока сотрудник отдела кадров не внесет документ Возврат на работу организаций. В нашем примере дата возврата — 1 апреля 2012 года.

Если реквизит Напомнить приказа на отпуск в организации пуст, то факт возврата на работу происходит автоматически с даты, следующей за датой окончания отпуска.

Установка и снятие флага Освобождать/Занимать ставку важны, когда в Настройке параметров кадрового учета установлен флаг Контролировать по штатному расписанию при кадровых изменениях количество ставок.

При оформлении же приказа на увольнение количество дней отпуска, подлежащих компенсации, так же как и дни за которые следует удержать начисленный ранее отпуск, подставляются автоматически.

Учет отпусков расчетным отделом

На основании занесенных кадровых документов расчетчик формирует расчетные документы.

Обратите внимание, если по какой-либо причине кадровый учет не ведется в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», то можно и сразу занести расчетный документ Начисление отпуска сотрудникам организаций.

Использование обработки Анализ неявок существенно увеличивает эффективность взаимодействия отделов кадрового и расчетного. Расчетчику зарплаты удобно, например, поступить следующим образом. Сформировать в указанной обработке за месяц перечень всех кадровых отпусков. И далее, перебирая первичные подписанные документы, отмечать флажком те электронные документы, к которым есть соответствующие подписанные руководством приказы. А затем сразу создать все расчетные документы, рассчитать и провести, нажимая последовательно соответствующие кнопки в обработке (рис. 5).

В некоторых случаях нельзя полностью автоматизировать обработку. Например, в нашем примере с двумя дополнительными отпусками. В расчетном документе Начисление отпуска сотрудникам организаций, соответствующего второму дополнительному отпуску, следует отредактировать Дату начала отпуска. Эту дату надо поставить такую же, как и в первом документе (01.03.2012), чтобы расчет среднего заработка был одинаковым.

Для этого можно Открыть расчетный документ прямо из формы обработки (рис. 6).

В форме расчетного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций рассчитываются основной отпуск, дополнительный и компенсация за отпуск.

Денежной компенсацией может быть заменена часть отпуска.

Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в соответствии со статьей 127 ТК РФ предназначен другой документ — Расчет при увольнении сотрудника организаций (меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы).

Обращаем внимание, что после выполнения «расчета при увольнении» следует произвести «начисление зарплаты», т. е. ввести документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций для увольняемого (или пересчитать, если такой документ уже был) для того, чтобы учесть НДФЛ.

Оценочные обязательства по вознаграждениям работникам

Начиная с отчетности за 2011 год в соответствии с ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» все организации, за исключением кредитных организаций, государственных (муниципальных) учреждений, обязаны отражать в отчетности оценочные обязательства. Субъекты малого предпринимательства, кроме субъектов малого предпринимательства — эмитентов публично размещаемых ценных бумаг могут не применять данное ПБУ (п. 3 ПБУ 8/2010).

Оценочными обязательствами в бухгалтерском учете при соблюдении условий пункта 5 ПБУ 8/2010 являются расходы по оплате предстоящих отпусков и вознаграждений по итогам года.

Для того, чтобы в учете отражались оценочные обязательства и формировались проводки, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно в Настройке параметров учета на закладке Оценочные обязательства установить флажок Формировать оценочные обязательства в бухгалтерском учете.

По желанию организации оценочные обязательства по оплате труда, признаваемые в бухгалтерском учете, могут признаваться и в налоговом учете в соответствии со статьей 324.1 НК РФ.

С подробным примером учета оценочных обязательств по вознаграждениям работникам в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно ознакомиться в информационной системе ИТС ПРОФ в разделе «Кадры и оплата труда» — Справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» — «Настройка учета» http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33747:2:ZUP25.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — отражение в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Обзор изменений в оформлении отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Ранее в нескольких публикациях рассматривались некоторые механизмы программы, предназначенные для обеспечения удобной и корректной регистрации информации об отпусках, а также для адекватного анализа данной информации. Однако, упомянутые статьи публиковались достаточно давно, а программа продолжает развиваться. О том, какие новшества появились в программе и в каких случаях ими удобно пользоваться, рассказывается в данной статье, подготовленной А.В. Ярвельян, ЗАО «Си Дата» (Санкт-Петербург).

ТК РФ (глава 19) определяет право работника на использование отпуска за первый год и последующие годы у одного работодателя, а также порядок исчисления стажа работы, дающего право на отпуск. Для корректного исчисления количества дней отпуска, положенного работнику, использованного работником или подлежащего компенсации в программе разработан специализированный механизм учета остатков отпусков. О работе этого механизма мы подробно рассказывали ранее: /document-1290.

В новых редакциях конфигурации данный механизм претерпел некоторые изменения, о которых хотелось бы упомянуть.

Во-первых, теперь пользователь выбирает, при проведении каких именно, кадровых или расчетных, документов изменяются данные об использованных днях отпуска. Ранее система при проведении расчетного документа анализировала наличие аналогичного кадрового документа и принимала решение о необходимости делать соответствующее движение по регистру остатков отпусков. Теперь порядок списания остатков отпусков задается в настройках параметров учета на закладке Кадровые данные. Исключение составляет списание остатков отпуска при выплате компенсации отпуска, в этом случае списание всегда регистрируется расчетными документами.

Во-вторых, для каждого работника есть возможность вручную отредактировать периоды работы для определения стажа, дающего право на отпуск в соответствии со статьей 121 ТК РФ. При изменении одного периода автоматически пересчитываются все последующие периоды. Данные изменения внесены в форму редактирования остатков отпусков. Кстати, внешний вид формы для работы с остатками отпусков претерпел значительные изменения.

Наконец, в-третьих, реализована возможность указать количество дней отпуска, как основного, так и дополнительных, не только для должности организации в целом, но и для каждого сотрудника в отдельности.

Ну и, в-четвертых, расчет дней отпуска теперь производится с точностью до двух знаков после запятой.

Право на отпуск и учет остатков отпусков

ТК РФ (глава 19) определяет право работника на использование отпуска за первый год и последующие годы у одного работодателя, а также порядок исчисления стажа работы, дающего право на отпуск. Для корректного исчисления количества дней отпуска, положенного работнику, использованного работником или подлежащего компенсации в программе разработан специализированный механизм учета остатков отпусков. О работе этого механизма мы подробно рассказывали ранее: /document-1290.

В новых редакциях конфигурации данный механизм претерпел некоторые изменения, о которых хотелось бы упомянуть.

Во-первых, теперь пользователь выбирает, при проведении каких именно, кадровых или расчетных, документов изменяются данные об использованных днях отпуска. Ранее система при проведении расчетного документа анализировала наличие аналогичного кадрового документа и принимала решение о необходимости делать соответствующее движение по регистру остатков отпусков. Теперь порядок списания остатков отпусков задается в настройках параметров учета на закладке Кадровые данные. Исключение составляет списание остатков отпуска при выплате компенсации отпуска, в этом случае списание всегда регистрируется расчетными документами.

Во-вторых, для каждого работника есть возможность вручную отредактировать периоды работы для определения стажа, дающего право на отпуск в соответствии со статьей 121 ТК РФ. При изменении одного периода автоматически пересчитываются все последующие периоды. Данные изменения внесены в форму редактирования остатков отпусков. Кстати, внешний вид формы для работы с остатками отпусков претерпел значительные изменения.

Наконец, в-третьих, реализована возможность указать количество дней отпуска, как основного, так и дополнительных, не только для должности организации в целом, но и для каждого сотрудника в отдельности.

Ну и, в-четвертых, расчет дней отпуска теперь производится с точностью до двух знаков после запятой.

Планирование отпуска

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для решения задачи планирования отпусков предназначен документ Планирование отпуска в управленческом учете и документ График отпусков в регламентированном учете.

Подробнее о планировании отпусков мы уже рассказывали ранее: /document-1388.

Возврат на работу

В некоторых случаях кроме приказов на отпуск или командировку необходимо также вручную регистрировать и факты возврата работников из отпусков и командировок.

Для того чтобы вручную зарегистрировать факт возврата работника на работу из отпуска, необходимо оформить документ Возврат на работу организаций, который может быть введен на основании приказа об отпуске. Также в конфигурации предусмотрена система автоматического напоминания о возврате на работу. Для того, чтобы использовать такую систему, в приказе об отпуске нужно установить флаг Напомнить. Поскольку напоминание о возврате на работу реализовано в рамках сервиса Мои задачи, для пользователя, работающего с кадровыми документами должна быть настроена работа с задачами (см. рис. 2).

Для того чтобы ввести и автоматически заполнить соответствующий документ, регистрирующий возврат работника из отпуска, с помощью системы напоминаний, достаточно дважды щелкнуть мышкой на соответствующем пункте сервиса или, выделив нужный пункт, нажать кнопку Выполнить задачу на верхней командной панели сервиса.

После ввода документа Возврат на работу с помощью системы напоминаний, выполненная задача не исчезает из списка автоматически. Необходимо явно отметить, что задача выполнена. Сделать это можно двумя способами:

  • установив курсор на задаче, по правой кнопке мыши вызвать контекстное меню и выбрать в нем команду Задача выполнена;
  • открыть форму задачи и в ней установить флаг Выполнена.

Исправление кадровых документов

Мы уже рассказывали: /document-1490 о том, что в конфигурации реализован механизм изменения расчетных документов прошлого расчетного периода. Принцип данного механизма состоит в том, чтобы при необходимости вносить изменения в расчетные документы информационной системы таким образом, чтобы не менять данные уже «закрытых», то есть прошлых по отношению к текущей дате, расчетных периодов.

Теперь такой же механизм реализован и для следующих кадровых документов:
— Отпуска организаций;
— Отпуск по уходу за ребенком;
— Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком;
— Возврат на работу организаций;
— Командировки организаций;
— Неявки и болезни организаций;
— Прием на работу в организацию;
— Кадровое перемещение организаций;
— Увольнение из организаций.

Таким образом, в указанных документах, предоставляется команда Исправить, которая создает новый документ-исправление, заполняет его и открывает пользователю для изменения.

В документах, содержащих данные нескольких сотрудников, пользователь имеет возможность исправить данные текущего сотрудника, весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, данные которых следует исправить. Для кадровых документов не имеет значения, в каком расчетном периоде исправляемый документ был введен, поскольку для кадрового учета понятие расчетного периода не имеет смысла — все документы при необходимости могут быть исправлены.

То, каким образом данный механизм может быть использован, мы покажем на примерах отзыва из отпуска и оформления «больничного» во время отпуска.

Расчет отпускных, ввод начисления по данным кадровых документов

В программе реализована возможность ввода расчетных документов на основании кадровых приказов.

В частности, можно зарегистрировать и заполнить документ Начисление отпуска работникам организаций на основании данных документа Отпуска организаций.

Для этого предназначен сервис Анализ неявок (см. рис. 3), который может быть вызван как независимо (например, из меню Расчет зарплаты по организациям/Анализ неявок), так и из конкретного кадрового документа, для которого нужно рассчитать начисления, как то:
— Отпуска организаций;
— Командировки организаций;
— Неявки и болезни организаций.

Для вызова сервиса используется кнопка Открыть начисления на верхней командной панели документа.

Сервис Анализ неявок позволяет для указанного кадрового документа создать, рассчитать, провести и открыть для просмотра и редактирования соответствующий расчетный документ.

Начисление отпускных

Начисление и расчет отпускных производится, как и прежде, документом Начисление отпуска работникам организации.

При этом данный документ используется как для расчета оплаты основного ежегодного отпуска, так и дополнительных отпусков и компенсации (без увольнения).

Интерфейс документа реализован таким образом, что вся информация, касающаяся как условий оплаты, так и результатов расчета, отображается на первой закладке.

Таким образом, пользователь без необходимости может не открывать другие закладки документа, на которых расположены данные о расчете каждого вида оплаты в разрезе расчетных периодов, а также данные для расчета среднего заработка. Тем не менее, переход по закладкам реализован в качестве гиперссылок на основной закладке документа рядом с соответствующими суммами начисленных отпускных и среднедневного заработка (см. рис. 4).

Одним из последних нововведений явилось предоставление пользователю возможности явно указывать дату начала отпуска независимо от указанных в том же документе дат оплачиваемого периода. Такая реализация позволяет выплачивать отпускные частями, регистрируя несколько документов начисления отпускных, при этом сохраняя тот период расчета среднего заработка, который соответствует дате реального начала отпуска. Необходимость в этом может возникнуть, например, при оплате нескольких последовательно предоставляемых дополнительных отпусков разного вида.

При этом полностью сохранена возможность пользовательского контроля и исправления расчетов: как и прежде можно вначале заполнить данные для расчета среднего и лишь затем рассчитать начисления. Для этого предназначены соответствующие кнопки на закладках расчета среднего заработка и закладке Оплата.

Приказ об увольнении и расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Изменения коснулись и механизма компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за отпуск, использованный авансом при увольнении работника. Теперь информация о количестве дней отпуска, за который работнику должна быть начислена компенсация или произведено удержание, указывается непосредственно в кадровом приказе на увольнение, что, несомненно, логично, ибо кто как не кадровый работник ведет учет остатков отпусков на предприятии (см. рис. 5).

Информация о том, что именно нужно рассчитывать — начисление или удержание, а также количество дней отпуска и период работы, указывается документом Расчет при увольнении сотрудника организации из кадрового приказа при выборе основания увольнения.

Оформление отзыва из отпуска

Рассмотрим оформление отзыва из отпуска на примере. Предположим, что наш сотрудник ушел в отпуск, но через неделю был из него отозван.

Интересны 2 варианта развития событий:

  • в первом случае пусть отпуск работника оформлен, рассчитан и оплачен в одном расчетном периоде, а отзыв из отпуска приходится на следующий расчетный период;
  • во втором — все события происходят в одном расчетном периоде.

В обоих случаях считаем, что приказ на отпуск и начисление отпускных произведены вовремя, до ухода работника в отпуск.

1. Итак, работник уходит в отпуск. В программе оформляется документ Отпуска организации с указанием периода отпуска 26.04.2010-12.05.2010. По данным кадрового приказа оформляем и рассчитываем документ Начисление отпуска работникам организаций на тот же период, затем выплачиваем отпускные документом Зарплата к выплате организаций, с помощью автоматического заполнения документа данными рассчитанных отпускных. Все указанные операции оформляются 23 апреля.

4 мая нужно отозвать работника из отпуска с 5 мая. При этом необходимо откорректировать кадровые данные и пересчитать отпускные.

Для этого с помощью механизма исправлений создаем исправление кадрового приказа на отпуск от 4 мая с указанием новой даты окончания отпуска. Заметим, что этому, исправленному, документу сервисом Анализ неявок автоматически ставится в соответствие ранее созданный расчетный документ, на «неправильный» период отпуска. Данный расчетный документ также «исправляем» и в новом расчетном периоде — в мае — получаем новый расчет отпускных и сторнирование старых «отпускных» записей.

На результаты расчета заработной платы произведенные действия не повлияют, поскольку изменения касаются данных текущего расчетного периода, зарплата за который еще не рассчитывалась.

2. Если же все события происходят в одном расчетном периоде, то механизм исправлений применяется только для кадровых документов, для расчетных документов его использовать нельзя, да и не нужно.

В этом случае для старого приказа по отпуску вводится исправление, а данные старого расчетного документа корректируются в соответствии с изменившимися обстоятельствами. Излишне выплаченные отпускные зачтутся при выплате заработной платы за текущий расчетный период.

Оформление больничного во время отпуска

Рассмотрим еще один пример: пусть наш сотрудник ушел в отпуск, но через неделю заболел. И опять же интересно сравнить ситуации, когда все действия происходят в рамках одного расчетного периода и когда затрагивается несколько расчетных периодов.

Итак, отпуск оформлен: введен кадровый приказ и расчетный документ. В момент поступления информации о болезни работника в кадровом учете вводится документ Неявки и болезни организаций с указанием состояния сотрудника Болеет на дату начала болезни. Начисление по больничному листу пока ввести нельзя, поскольку неизвестен период болезни, но очевидно, что отпуск должен быть исправлен.

Для кадрового приказа в этом случае вводится исправление с изменением периода отпуска на фактически отгулянный — с начала отпуска до момента болезни.

После того, как работник предоставит больничный лист, и, соответственно, появляется информация о дате окончания болезни, в системе регистрируется еще один документ Отпуска организаций с указанием периода отпуска с даты, следующей за датой выздоровления на количество дней отпуска, которые работник проболел.

В кадровом учете действия одинаковы вне зависимости от того, на какие расчетные периоды приходятся события. Для расчета зарплаты это не так.

1. Пусть отпуск, больничный и продолжение отпуска оформляются в течение одного расчетного периода. В этом случае в первоначальном документе Начисление отпуска изменяется период отпуска (указывается период с начала отпуска до начала болезни) и пересчитывается сумма отпускных. Затем вводится документ Начисление по больничному листу и рассчитывается сумма оплаты больничных. И только потом вводится новый документ Начисление отпуска, возможно, с помощью инструмента Анализ неявок по данным второго кадрового отпуска. В этом документе в качестве даты начала отпуска указывается дата фактического начала отпуска, то есть дата выхода работника в отпуск до болезни.

В этом, самом простом из возможных, случае, манипуляции с отпуском не влияют на документы прошлых периодов.

2. Пусть отпуск оформлен в одном расчетном периоде, а заболел работник в следующем. В этом случае для первоначального документа Начисление отпуска вводится документ-исправление, в котором изменяется период отпуска — на период до начала болезни, документ исправление вводится уже следующим расчетным периодом. Все остальные действия в этом случае совпадают с предыдущим сценарием.

Следует обратить внимание, что при расчете оплаты второй части отпуска из-за того, что в качестве даты начала отпуска указана правильная дата, для расчета среднего заработка берется тот же период, что и в предыдущем расчетном периоде.

От редакции: подробно об учете «отпускных» читайте в статье «Оформление отпусков: практические рекомендации и организация учета в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8″» в номере 7 (июль) журнала «БУХ.1С» за 2006 год, стр. 10, а также не сайте /document-961.

Оформление приказа о предоставлении отпуска

Основным документом, определяющим факт предоставления отпуска работнику, является приказ о предоставлении отпуска работнику. В программе данный приказ регистрируется с помощью документа Отпуска организаций. Документ может быть оформлен как на одного, так и на несколько сотрудников указанной организации предприятия.

Для каждого работника указывается период работы, за который предоставляется отпуск.

Одним документом может быть зарегистрирован факт предоставления работнику основного и дополнительного отпусков, следующих подряд (см. рис. 1).

В этом случае в качестве даты начала основного отпуска указывается дата начала отпуска, а в качестве даты окончания основного отпуска — дата окончания объединенного отпуска. Для указания даты начала дополнительного отпуска предназначена специальная колонка документа.

Расчет и начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих

В том случае, когда в вашей фирме работает не слишком много работников, то кадровые документы и документы начисления заработной платы можно вести в 1С Бухгалтерия. Если же учет ведется в 1С ЗУП, то принцип действий будет аналогичный, только вам не нужно будет производить предварительной настройки программы для включения этого функционала.

В рамках данной статьи мы по шагам рассмотрим начисление отпуска в 1С Бухгалтерия 8.3 по утвержденному графику отпусков организации, который является обязательным для исполнения, как работодателем, так и работником.

Кстати! Где найти график отпусков в 1С 8.3? Нигде! Для ведения графика необходимо использовать 1С ЗУП или другие программы.

Предварительная настройка программы

Эта настройка нужна для того, чтобы вы смогли пользоваться кадровыми документами и документами начислений сотрудникам. В разделе «Администрирование»нажмите на гиперссылку «Параметры учета».

В появившейся форме перейдите в пункт «Настройки зарплаты».

Перед вами отобразится окно настроек, в котором обязательно необходимо указать, что кадровый учет и учет по зарплате будут вестись в этой программе. Далее, в разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Без этой надстройки вы попросту не сможете создать соответствующие документы.

Так же для удобства уточним, что кадровый учет в нашем случае будет полным. Это позволит вести документы о приемах, переводах и увольнениях сотрудников.

Отпуск в 1С Бухгалтерия 3.0

В разделе «Зарплата и кадры» зайдите в пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка документов начислений выберите пункт «Отпуск» в меню «Создать». Если такого пункта, либо самого меню у вас нет, то вернитесь к настройкам программы.

Первым делом в только что созданном документе укажите организацию, в которой работает сотрудник и самого сотрудника. Далее нужно выбрать месяц и можно перейти к заполнению вкладки «Главное».

В нашем случае Абрамов Геннадий Сергеевич взял весь отпуск полностью с 01.09.2017 по 28.09.2017, что мы указали в полях «Период отпуска». Ниже укажем, за какой период работы предоставлен отпуск и дату выплаты.

Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» рассчитались автоматически. Последние две цифры мы можем скорректировать вручную. На НДФЛ подробно останавливаться не будем. Рассмотрим изменение среднего заработка. Для этого нажмите на знак зеленого карандаша справа от соответствующего поля.

Данные для расчета среднего заработка берутся за последний год по фактически отработанному времени. Вы можете откорректировать не только начисленные суммы, но и отработанные дни. Все эти данные будут автоматически учтены сразу же и в поле «Средний заработок» отобразится новая рассчитанная сумма.

Для того, чтобы вернуться в расчетам, произведенным программой изначально, нажмите на кнопку «Перезаполнить». После положительного ответа на вопрос программы все ручные изменения будут потеряны.

На вкладке «Начисления» кратко указана информация о том, какая сумма, за какой период будет начислена. Эту сумму так же можно отредактировать вручную.

После заполнения данного документа не забудьте его провести. При необходимости в 1С 8.3 Бухгалтерия так же можно найти печатные формы (меню «Печать») с расчетом среднего заработка и приказом на отпуск по форме Т-6.

Отражение отпуска при начислении заработной платы

Создадим документ начисления зарплаты, который расположен в том же разделе, что и отпуска. В шапке укажем, что начисление мы будем производить за сентябрь 2017 года для организации «Конфетпром ООО».

После нажатия на кнопку «Заполнить» программа автоматически рассчитает начисления по всем сотрудникам указанной организации с учетом отработанного времени. Мы видим, что у сотрудника, для которого мы только что оформили отпуск, заработная плата рассчиталась всего за один день. Дело в том, что практически весь месяц он находится в отпуске и программа это учла. Остальная сумма начислений отобразилась в колонке «Отпуска».

В расчетном листке, выплата за сентябрь для данного сотрудника разделена на оплату по окладу за отработанные дни и отпускные.

Смотрите также видеоинструкцию:

Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих

В 1С Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы — не очень сложная операция, так как функционал разработан для простого учета зарплаты и кадров. И все-таки, особенно у новичков, часто возникают вопросы, в том числе, по начислению отпускных.

В нашей статье мы расскажем, как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово в 2018-2019 годах. Вы узнаете:

  • где в 1 С 8 3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск;
  • как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • как начислить и выплатить отпускные;
  • где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Пошаговая инструкция

21.05.2018, согласно графику отпусков, издан приказ по Организации о предоставлении отпуска Авдеевой Елене Викторовне на период с 07.06 2018 по 17.06.2018 сроком на 10 календарных дней.

04.06.2018 бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику.

02.07.2018 (перенос с 30.06.2018) уплачен НДФЛ с отпускных Авдеевой Е.В.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Отпуск начисляется на основании заявления работника или графика отпусков, утверждаемого ежегодно в организации за две недели до конца декабря (ст. 123 ТК РФ).

Где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия? К сожалению, в этой программе он не предусмотрен. Поэтому специалист, занимающийся формированием графика,может воспользоваться таблицей в формате Ecxel. Форма графика утверждается в учетной политике организации. За образец можно взять бланк Т-7 Excel, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

За две недели до отпуска работника необходимо предупредить. Для этого издается уведомление в произвольной форме, например, такой Уведомление Excel, обязательным реквизитом которого является подпись будущего отпускника (ст. 123 ТК РФ).

Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).

Подробно о расчете отпускных

Настойка автоматического начисления отпуска

Чтобы документ был доступен для работы, проверьте настройки в программе, пройдя из раздела:

  • Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты;
  • Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты.

В разделе Общие настройки в:

  • поле Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите:
    • переключатель В этой программе.

    В разделе Расчет зарплаты установите флажок:

    • поле Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов.

    Начисление отпуска

    Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск. Документ находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск.

    В документе укажите:

    • Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый отпуск;
    • Отпуск с _ по — период отпуска.

    По ссылке Основание, период работы отразите, на основании какого документа предоставляется отпуск сотруднику. Это может быть:

    • график отпусков;
    • заявление работника.

    В поле За работу с_по — период работы, за который работнику предоставляется отпуск. При вводе периода отпуска сумма отпускных и НДФЛ рассчитаются автоматически.

    • Начислено — начисленная сумма отпускных.

    По ссылке Начислено открывается форма Расчет отпуска. Здесь будет указана сумма отпускных на указанный период и формула, по которой она была рассчитана.

    Заработок и Отработано дней в таблице можно откорректировать. Сумма отпускных при этом будет автоматически пересчитана.

    По ссылке НДФЛ в документе Отпуск открывается форма НДФЛ, где будет показан налог с суммы отпускных, исчисленный с учетом дохода с начала текущего налогового периода.

    Проводки по документу

    Документ формирует проводки:

    • Дт 26 Кт 70 —начисление ежегодного отпуска.
    • Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ из отпускных.

    Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Оформление приказа на отпуск производится после того, как работник подтвердил, что извещен о предстоящем отпуске, а вы удостоверились что отпуск не будет перенесен.

    График отпусков обязателен для исполнения и работодателем, и работником (ст. 123 ТК РФ). Стороны могут прийти к соглашению о переносе отпуска.

    Если работника не уведомили за 2 недели о предстоящем отпуске или не выплатили в срок отпускные, он имеет право потребовать его переноса (ст. 124 ТК РФ).

    Форма приказа должна быть утверждена учетной политикой. Можно использовать форму, предложенную 1С — бланк Т-6 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

    Приказ на отпуск в 1С распечатайте по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) документа Отпуск.

    Выплата отпускных на банковскую карточку

    В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько возможностей расчетов с работниками. Мы рассмотрим выплату отпускных по зарплатному проекту. На личную карточку оплата оформляется аналогично. В чем разница, посмотрите на примере выплаты заработной платы через банк (банковские карточки).

    Ведомость в банк

    Сформируйте документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту.

    В документе укажите:

    • Вид выплатыЗарплата, так как отпуск рассчитан и начислен, то это не аванс;
    • Месяц — месяц начисления отпуска;
    • Зарплатный проект — выберите зарплатный проект, указанный в справочнике Зарплатные проекты.

    По кнопке Заполнить формируется табличная часть с данными к выплате по итогам указанного месяца:

    • К выплате — начисленная сумма к отпуску за минусом НДФЛ;
    • Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

    Документ проводок не формирует.

    Документальное оформление

    При перечислении выплат сотрудникам по зарплатному проекту необходимо вместе с платежным поручением представить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм выплаты.

    В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк.

    Выплата отпускных

    Когда из банка придет выписка банка о перечислении средств, оформите документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк. PDF

    В документе отразите:

    • Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
    • Сумма — сумма отпускных перечисленная банку, согласно выписке банка.
    • Ведомость — ведомость по которой была перечислена заработная плата.
    • Статья расходовВыплата заработной платы, с Видом движенияОплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

    Проводки по документу

    Документ формирует проводку:

    • Дт 70 Кт 51 — выплата отпускных.

    Уплата НДФЛ в бюджет

    Для НДФЛ с отпускных предусмотрен особый порядок перечисления в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата отпускных (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

    В соответствии с выпиской банка сформируйте документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

    В документе укажите:

    • Вид операцииУплата налога.
    • НалогНДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
    • Вид обязательстваНалог.
    • заИюнь 2018, месяц начисления отпуска.

    Изучить подробнее про отражение уплаты НДФЛ в бюджет

    Проводки по документу

    Документ формирует проводку:

    • Дт 68.01 Кт 51 — уплата НДФЛ в бюджет за июнь.

    Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно >

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор >

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Как в 1С ЗУП 8.3 оформить отпуск

    В программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

    С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

    Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, компенсацию отпусков и материальную помощь. Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

    Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

    Попробуем создать, оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск сотруднику Базину А. В. (я взял первого сотрудника из списка, занесенного в демонстрационную базу, Вы можете использовать любого, по которому есть данные по зарплате).

    Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

    Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

    Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

    • «Организация»;
    • «Сотрудник»;
    • период расчета.

    Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

    После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

    Для предоставления компенсации основного отпуска в 1С ЗУП следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

    Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить материальную помощь. Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

    Флажок «Рассчитать зарплату за» устанавливается по требованию сотрудника. В этом случае к расчетной сумме отпускных добавляется сумма зарплаты за предыдущий месяц (если она еще не была выплачена).

    Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

    В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

    Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

    Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

    Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

    Расчет начислений в 1C

    На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

    Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП

    Итак, все необходимые в нашем случае данные, расчеты произведены, и документ готов к проведению. Нажимаем кнопку «Провести».

    После проведения можно сразу оформить ведомость начисленной зарплаты:

    По кнопке «Печать» есть возможность напечатать следующие документы:

    • Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
    • Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
    • Расчет среднего заработка
    • Справка для оплаты доп. отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана соответствующая возможность программы)
    • Подробный расчет начислений

    Смотрите также наше видео про начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 3.0:

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    Тамара Баева

    Проконсультируем по компенсации за неиспользованный отпуск в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

    Автоматизация учета отпусков

    Загрузка данных из Excel, формирование графика отпусков, переносы, оформление, отчеты по отпускам

    Сопровождение учета отпусков в ЗУП

    Поддержка учета отпусков в 1С:ЗУП, настройки и консультации по графикам отпусков, загрузка из Excel

    Трудовым законодательством РФ гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней, а при определенных условиях и дополнительный. Для планирования своих расходов и времени работы организациями устанавливается их очередность, а в решении 1С:ЗУП, созданной на платформе «1С:Предприятие», реализован функционал по составлению их графика и контролю за его соблюдением

    Рассмотрим пошагово, как сделать график отпусков в 1С ЗУП.

    Виды отпусков

    Данный справочник найдем в разделе «Настройки». В нем представлены виды, предусмотренные на предприятии. Пользователь может дополнять список, опираясь на установки учетной политики организации, своими видами отпуска. Предопределенные программой элементы, отмечены желтым кружком.

    Рис.1 Виды отпусков Рис.1 Виды отпусков

    • ежегодный оплачиваемый;
    • ежегодный дополнительный оплачиваемый;
    • без сохранения зарплаты.

    Рис.2 Создание нового вида отпуска Рис.2 Создание нового вида отпуска

    Когда новый сотрудник приходит устраиваться, в приказе, помимо основной информации и прочих данных, прописывается его право на отдых. Чтобы заполнить данные о положенном отпуске, в приказе о приеме жмем «Редактировать» и добавляем в таблицу его вид и количество дней.

    Рис.3 Приказ о приеме на работу Рис.3 Приказ о приеме на работу

    График отпусков ЗУП

    Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры-Графики-Переносы отпусков».

    Рис.4 Раздел «Кадры» Рис.4 Раздел «Кадры»

    Шаг 2. Нажмите «Создать» и выберите «График отпусков».

    Рис.5 Создание графика отпусков Рис.5 Создание графика отпусков

    Шаг 3. С помощью кнопок «Подбор» или «Добавить» сформируйте список сотрудников.

    Шаг 4. Укажите начальную дату и число дней. Окончание рассчитается автоматом.

    Рис.6 Внесение информации в график Рис.6 Внесение информации в график

    • Чтобы выделить весь список при подборе, нажмите Ctrl+А.

    Рис.7 Выделение всего списка Рис.7 Выделение всего списка

    • Для выделения подряд группы сотрудников, выделите первую строку и, удерживая Shift, укажите последнюю для выделения.

    Рис.8 Выделение списка с помощью Shift Рис.8 Выделение списка с помощью Shift

    • Для выборочного выделения строк удерживайте Ctrl при выборе сотрудников.

    Рис.9 Выборочное выделение списка сотрудников Рис.9 Выборочное выделение списка сотрудников

    Шаг 5. Заполнив эту форму, выбираем «График отпусков (Т-7)» и распечатываем его.

    Рис.10 Заполнение документа График отпусков Рис.10 Заполнение документа График отпусков

    Здесь же можно посмотреть остатки отпусков, нажав на соответствующую ссылку. В открывшейся таблице можно увидеть отклонения плана от данных в учете.

    Рис.11 Настройка контроля Рис.11 Настройка контроля

    График имеет унифицированную форму для печати.

    Рис.12 Представление графика на печати Рис.12 Представление графика на печати

    Если вы не смогли найти интересующую вас информацию по какой-либо функции в части оформления отпусков, ознакомьтесь с нашей статьей «Оформление отпуска в 1С:Зарплата и Управление персоналом» или позвоните нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем!

    Загрузка данных графика из Excel

    В программе 1С:ЗУП реализована возможность получения данных из файла в новом документе, а также наоборот – сохранение бланка для заполнения графика вне базы.

    Рис.13 Данные в таблице Excel Рис.13 Данные в таблице Excel

    • Книга Excel – *.xls и *. xlsx;
    • Электронная таблица – *.ods;
    • Текст в формате *.csv;
    • Табличный документ *.mxl.

    Рис.14 Загрузка из файла

    1С:ЗУП предложит установить расширение для удобной работы с загрузкой. Можно установить, а можно нажать «Продолжить без установки» и перейти обратно к загрузке файла.

    Рис.15 Диалоговое окно помощника загрузки

    В открывшееся окно перетащите файл или нажмите «Выберите с диска» и укажите путь к нему.

    Рис.16 Выбор файла Excel с графиком отпусков Рис.16 Выбор файла Excel с графиком отпусков

    Такой вид загрузки представлен в версии КОРП. В Базовой версии окно загрузки немного другое.

    Рис.17 Представление в Базовой версии Рис.17 Представление в Базовой версии

    Тут данные или копируем непосредственно в таблицу или загружаем, для чего жмем соответствующую кнопку и выбираем нужный файл.

    Рис.18 Окно загрузки файла Рис.18 Окно загрузки файла

    Далее порядок действий одинаков. По нажатию на «Открыть» автоматом заполняется табличная часть.

    Рис.19 Автоматическое наполнение графика Рис.19 Автоматическое наполнение графика

    Если вы все еще работаете с Excel и только планируете автоматизацию кадрового учета, отметим, что наши специалисты проводят внедрение 1С ЗУП под ключ на самых выгодных для заказчика условиях, подбирая оптимальный вариант внедрения и гарантируя максимально быстрый результат.

    Переносы отпусков

    Из журнала «Графики и переносы отпусков» на основании введенного графика сформируем «Перенос отпуска» по команде «Создать перенос» в контекстном меню, нажав правой кнопкой мышки на документе, или по кнопке «Еще».

    Рис.20 Создание «Переноса» на основании Рис.20 Создание «Переноса» на основании

    Заказать оперативную консультацию по формированию графика отпусков в 1С:ЗУП

    Здесь указываем новую дату начала и окончания перенесенного отпуска и причины его переноса.

    Рис.21 Перенос Рис.21 Перенос

    В результате проведения документа переноса в графике появится отметка о том, что отпуск перенесен. Документ сохраняется в журнале.

    Оформление отпуска из графика отпусков

    В разделе «Кадры-Отпуска» находится кадровый приказ на отпуск. Удобнее его создать из заполненного «Графика отпусков». Нажмите в столбце «Фактический отпуск» гиперссылку «Оформить отпуск».

    Рис.22 Формирование отпуска Рис.22 Формирование отпуска

    Откроется кадровый приказ с уже заполненными данными, внесенными в график отпусков.

    Рис.23 Кадровый приказ на отпуск Рис.23 Кадровый приказ на отпуск

    После оформления приказа о предоставлении отпуска, в графике отпусков у сотрудника отобразится «Отпуск предоставлен». Внизу документа предупреждение изменилось на «Не все отпуска отражены в кадровом учете» (один отпуск мы уже отразили).

    Доработаем учет отпусков в 1С:ЗУП под ваши бизнес-процессы

    Рис.24 Отображение приказа об отпуске в графике Рис.24 Отображение приказа об отпуске в графике

    После оформления приказа об отпуске при проверке контроля остатков отпусков данные сотрудники не отображаются в отклонении.

    Рис.25 Контроль остатков отпусков Рис.25 Контроль остатков отпусков

    Если вам не хватило информации по контролю остатков отпусков, на нашем сайте можно также ознакомиться со статьей «Остатки отпусков в 1С ЗУП 8.3» или задать вопрос нашим специалистам, оставив заявку.

    Отчеты по отпускам сотрудников

    • Остатки отпусков;
    • Остатки отпусков (кратко).

    Рис.26 Кадровые отчеты Рис.26 Кадровые отчеты

    Данные для отчета можно отобрать по организации, подразделению или по конкретному сотруднику или группе сотрудников. В отчете отображается подробная информация по отпускам сотрудников с детализацией периодов.

    Рис.27 Отчет по остаткам Рис.27 Отчет по остаткам

    В кратком отчете информация представлена в общем виде, с разбивкой по видам отпуска.

    Рис.28 Отчет по отпускам – краткая форма Рис.28 Отчет по отпускам – краткая форма

    Автоматизация учета отпусков

    Загрузка данных из Excel, формирование графика отпусков, переносы, оформление, отчеты по отпускам

    Обучение персонала

    Личный кабинет сотрудника

    Отражение графика отпусков, подача и согласование заявления на отпуск. Легко интегрируется с 1С:ЗУП!

    Автоматизация кадровых процессов вообще и использование графика отпусков в частности значительно облегчает работу кадровика, избавляя от рутины, исключая возможные ошибки в оформлении документов и повышая эффективность работы кадровой службы.

    Пример
    Сотруднику организации ООО «Швейная фабрика» Летову О.Ю. по семейным обстоятельствам на основании заявления с 3 по 6 августа 2015 г. предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

    Для регистрации отпуска без сохранения заработной платы сотруднику и оформления соответствующего приказа по унифицированной форме № Т-6 предназначен специализированный документ Отпуск без сохранения оплаты. Данный документ становится доступным, если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Отпуска) была выбрана соответствующая возможность — установлен флажок Отпуска без оплаты (и флажок В том числе внутрисменные) (рис. 1).

    Рисунок 1.

    В результате этой настройки в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков) будут доступны следующие виды отпусков без оплаты:

    • Дополнительный учебный отпуск без оплаты — неоплачиваемый отпуск в связи с обучением, предусмотренный главой 26 ТК РФ, вид начисления Дополнительный учебный отпуск без оплаты (вид начисления Дополнительный учебный отпуск без оплаты (внутрисменный), если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты — установлен флажок В том числе внутрисменные), в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом «УД»;
    • Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ — отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам), вид начисления Отпуск за свой счет (вид начисления Отпуск за свой счет (внутрисменный), если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты — установлен флажок В том числе внутрисменные), в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом «ДО»;
    • Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ — отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом (работающим пенсионерам, инвалидам, в случаях рождения ребенка, регистрации брака и т.п.), вид начисления Отпуск без оплаты согласно ТК РФ (вид начисления Отпуск без оплаты согласно ТК РФ (внутрисменный), если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты — установлен флажок В том числе внутрисменные), в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом «ОЗ».

    В программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 редакция 3.0 для каждого вида отпуска без оплаты может быть описано несколько разных видов начислений, в чем-то отличающихся. Изначально при создании каждого вида отпуска таких начислений создается по одному на вид отпуска и в документе Отпуск без сохранения оплаты оно определяется автоматически. Если же в программе пользователем с полными правами ранее было создано несколько начислений с назначением Отпуск без оплаты и одинаковым видом отпуска, то в документе регистрации отпуска можно будет выбрать требуемый вид начисления отпуска.

    Если отпуск без сохранения заработной платы сотруднику требуется предоставить вместе с оплачиваемым, регистрацию такого отпуска можно произвести и с помощью документа Отпуск (раздел Кадры — Отпуска — кнопка Создать).

    В нашем примере регистрация отпуска без сохранения заработной платы сотруднику производится с помощью документа Отпуск без сохранения оплаты.

    1. Раздел Кадры — Отпуска без сохранения оплаты.
    2. Нажмите на кнопку Создать.
    3. В поле Месяц укажите месяц, в котором будет зарегистрировано отсутствие сотрудника. По умолчанию в поле указывается текущий месяц (рис. 2).
    4. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой сотруднику предоставляется отпуск (выбором из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации).
    5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
    6. Поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
    7. В поле Сотрудник укажите сотрудника, которому предоставляется отпуск.
    8. Если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты (установлен флажок В том числе внутрисменные) (рис. 1), то в форме документа будет доступен флажок Отсутствие в течение части смены. Его установка позволяет указать период отпуска не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня (например, если сотрудник «отпросился» на несколько часов за свой счет). А также можно уточнить, на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника, если согласно графику работы сотрудника в этот день предусмотрена работа с разным видом времени (например, в дневное и ночное время). Это позволит правильно рассчитать оплату за разные виды времени.
    9. В поле Вид отпуска выберите один из видов отпусков без оплаты. В нашем примере сотруднику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, выберите вид отпуска Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ.
    10. В полях Период отпуска с. по. укажите дату начала и дату окончания отпуска. В нашем примере дата начала отпуска — 03.08.2015 и дата окончания отпуска — 06.08.2015. Число дней отпуска подсчитывается автоматически в соответствии с производственным календарем и отображается рядом в информационных целях. Если используется несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника.
    11. Если в программе ведется штатное расписание, то флажок Освободить ставку на период отсутствия устанавливается, если необходимо, чтобы на время отпуска сотрудника занимаемая им ставка была свободна (например, сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника). В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
    12. В поле Основание укажите документ, на основании которого предоставляется отпуск без сохранения заработной платы. Основание используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6.
    13. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска.
    14. Поле Ответственный заполняется по умолчанию – значением из настроек текущего пользователя.
    15. Далее нажмите на кнопку Провести.
    16. 16. Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 используйте кнопку Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) (рис. 3).

    Рисунок 2.

    Рисунок 3.

    Обратите внимание! При оформлении отпуска без оплаты сотруднику, который занят в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, требуется оформлять отсутствия по всем его рабочим местам. При выборе в документе Отпуск без сохранения оплаты сотрудника, имеющего совместительство, программа позволяет отсюда же оформить документ по отсутствию совместителя. В форме документа по ссылке Отсутствия по другим местам работы становятся доступны кнопки для создания новых документов для совместителя (Отпуск без сохранения оплаты, Отпуск), а также в табличной части показываются уже оформленные на этот период отсутствия, чтобы избежать дублирования документов. Например, если сотрудник уходит в отпуск без оплаты по основному месту работы, то в документе Отпуск без сохранения оплаты указывается сотрудник по основному месту работы, а отсутствие по месту работы по совместительству регистрируется из этого же документа по кнопке Отпуск без оплаты также документом Отпуск без сохранения оплаты (раздел Кадры — Отпуска без сохранения оплаты) (рис. 4) или по кнопке Отпуск документом Отпуск (раздел Кадры — Отпуска), в котором автоматически указывается сотрудник по внутреннему совместительству.

    Рисунок 4.

    Уважаемые читатели!
    Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С.
    Ждем Вашего звонка!

    В программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

    С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

    Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, компенсацию отпусков и материальную помощь. Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

    Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

    Попробуем создать, оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск сотруднику Базину А. В. (я взял первого сотрудника из списка, занесенного в демонстрационную базу, Вы можете использовать любого, по которому есть данные по зарплате).

    Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

    кнопка отпуска в 1с зуп

    Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

    Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

    оформление нового отпуска в 1С ЗУП

    Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

    • «Организация»;
    • «Сотрудник»;
    • период расчета.

    Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

    После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

    кнопка пересчета отпускных

    Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

    настройка выплаты компенсаций

    Для предоставления компенсации основного отпуска в 1С ЗУП следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

    Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить материальную помощь. Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

    Флажок «Рассчитать зарплату за» устанавливается по требованию сотрудника. В этом случае к расчетной сумме отпускных добавляется сумма зарплаты за предыдущий месяц (если она еще не была выплачена).

    Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

    ввод данных для расчета среднего заработка

    В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

    Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

    Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

    выбор видов отпуска

    Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

    Расчет начислений в 1C

    На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

    расчет начисления отпуска

    Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП

    Итак, все необходимые в нашем случае данные, расчеты произведены, и документ готов к проведению. Нажимаем кнопку «Провести».

    После проведения можно сразу оформить ведомость начисленной зарплаты:

    выплата отпуска в 1с ЗУП

    По кнопке «Печать» есть возможность напечатать следующие документы:

    • Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
    • Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
    • Расчет среднего заработка
    • Справка для оплаты доп. отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана соответствующая возможность программы)
    • Подробный расчет начислений

    Смотрите также наше видео про начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 3.0:

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Оставьте комментарий