Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Настоящая форма разработана в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ.

Приказ
о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

[ число, месяц, год ]

В целях списания пришедших в негодность, морально устаревших, физически изношенных товарно-материальных ценностей с баланса [ указать наименование организации ] приказываю:

1. Создать комиссию по списанию товарно-материальных ценностей с баланса [ указать наименование организации ].

2. В состав комиссии входят:

[ должность, Ф. И. О. ].

[ должность, Ф. И. О. ];

[ должность, Ф. И. О. ];

[ должность, Ф. И. О. ].

3. Возложить на комиссию следующие обязанности:

3.1. Осмотр товарно-материальных ценностей, подлежащих списанию, с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета.

3.2. Установление причин списания.

3.3. Определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка.

3.4. Составление акта на списание товарно-материальных ценностей. Акт списания товарно-материальных ценностей, утвержденный руководителем [ указать наименование организации ] подлежит передаче в бухгалтерию организации.

4. Комиссии списание товарно-материальных ценностей произвести до [ число, месяц, год ].

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за [ вписать нужное ].

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

С приказом ознакомлены:

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

Списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) требует соблюдения определенных правил оформления. В первую очередь руководитель компании издает приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ. После того, как все задействованные лица ознакомятся с данным распоряжением, они обязаны приступить к процессу списания. В статье рассмотрим, как формируется комиссия по списанию ТМЦ, а также приведем образец соответствующего приказа.

Законодательная база

Списание ТМЦ требуется в том случае, если их дальнейшее применение является нецелесообразным.Действовать при этом следует «Инструкции по применению Единого плата счетов бухгалтерского учета». В соответствии с п. 34 данной инструкции, в компании должна быть постоянно действующая ликвидационная комиссия. Если имущество является федеральным, то процедура осуществляется на основании положения «Об особенностях списания федерального имущества». Помимо этого, основываться также следует на нормативных документах муниципальных органов власти (Читайте также статью ? Доверенность на получение ТМЦ).

Основная цель комиссии по списанию ТМЦ

Важно! К основной цели создания комиссии по списанию ТМЦ относят необходимость проведения ревизии объекта списания, а также составление после этого акта.

При проведении инвентаризации комиссия выполняет свою главную задачу: выявляет степень изношенности ТМЦ, а также целесообразность их ликвидации. Кроме того, члены комиссии также должны выполнить следующее:

  • выявить причины, которые привели к изношенности ТМЦ;
  • осуществить расследование случаев исчезновения ценностей;
  • определить ответственность за недостачу ТМЦ;
  • определиться с возможностью списания ТМЦ;
  • выявить остаточную стоимость ценностей списываемого имущества;
  • осуществить контроль утилизации.

Комиссия по списанию ТМЦ: состав

Важно! В комиссию по списанию ТМЦ должны включаться как минимум 3 специалиста компании или представителей извне.

Иногда в состав комиссии включают 7 человек. Как правило в комиссию входят следующие специалисты:

  • компетентный сотрудник, который знает особенности работы с рассматриваемым имуществом;
  • главный бухгалтер;
  • юристы компании.

В данном составе комиссия проводит изучение причин списания ТМЦ, выявляет основания для этого, а также составляет акт ликвидации.Если какого-либо специалиста в штате компании нет, то их можно пригласить извне. В этом случае со специализированными организациями, предоставляющими специалистов, составляется договор подряда. В комиссии назначается председатель, которым может быть как сам руководитель, так и представитель профсоюзной организации или специалист по охране труда. Как правило, в состав комиссии включается нечетное число специалистов, так как в случае спорных моментов это позволит провести голосование.

Порядок списания ТМЦ

Списание ТМЦ требует соблюдения определенного порядка действий:

Этапы списания Что включает в себя этап
Этап 1: Проведение осмотра На данном этапе происходит тщательный осмотр подлежащих списанию материальных ценностей.
Этап 2: Проведение технической экспертизы Если это требуется, то проводится техническая экспертиза.
Этап 3: Составление заключения Составляя экспертизу, комиссия должна учитывать технические показатели, неисправность в работе которых и явилась причиной ликвидации. Заключение составляет относительно ремонта, модернизации, а также ликвидации ТМЦ. Подписывают заключение все члены комиссии и руководитель организации. На основании данного заключения составляется акт списания ценностей с выведением оборудования.

В зависимости от того, что именно стало причиной списания ТМЦ, применяются различные схемы их списания. При полном износе списывается:

  • первоначальная стоимость;
  • амортизация;
  • амортизированные ОС.

Важно! По завершении комиссией своей работы, бухгалтер осуществляет списание оборудование, для того, чтобы не возникло проблем с налогообложением. С этой целью применяется составленный комиссией акт.

Приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ

Приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ представляет собой организационный, а также распорядительный документ, который содержит порядок действий, сроки проведения процедуры, а также число людей, задействованных в данном мероприятии. Кроме того, в приказе прописываются задачи, которые стоят перед комиссией.

В соответствии с распорядительным документом, комиссия в установленные сроки обязана провести инвентаризацию, а после этого составить соответствующий акт и провести ликвидацию списанных ТМЦ.Приказ руководителя является подтверждением его согласия с необходимостью провести инвентаризацию. Однако, обязательным данный документ не является. Составляет он только для того, чтобы все процесс имел официальность, а при его проведении соблюдался определенный порядок действий. Например, если оборудование выбывает в связи с продажей, то основанием для его списание будет являться договор с покупателем. При этом составление приказа не потребуется. Но, как правило, его составление необходимо, особенно, когда причиной выбытия ТМЦ является моральный или физический износ.

Составляется приказ на основании служебной/докладной записки ответственного за данное имущества лица, либо на основании иного документа, подтверждающего неудовлетворительное состояние оборудование, его поломку или исчезновение. Как правило, таким работником является руководитель подразделения, осуществляющий контроль за исправной работой оборудования, а также степенью его изношенности (Читайте также статью ? Акт приема-передачи ТМЦ на хранение).

Содержание приказа

Как уже отмечалось выше, комиссия по списанию ТМЦ формируется на основании приказа, которым руководитель дает указания по:

  • составу комиссии;
  • проведению ревизии и технической экспертизы (если это требуется);
  • составлению акта и отражению в бухучете списания ТМЦ;
  • точным датам проведения мероприятий, а также лицам, ответственным за проведение мероприятий.

Приказ должен содержать как распоряжение директора, так и организационные особенности процесса. Специальной формы для составление данного приказа нет, компания разрабатывает его самостоятельно, после чего утверждает во внутренних документах компании. За основу при этом можно взять форму ИНВ-22.

Приказ в обязательном порядке должен включать в себя следующую информацию:

  • наименование организации;
  • место, дату издания приказа;
  • наименование документа, номер приказа;
  • основания для составления документа;
  • основной текст, содержащий распоряжение о создании комиссии, цели ее формирования и проведения инвентаризации, сроки проведения процедуры, а также даты составления акта;
  • сведения об объекта (наименование, инвентаризационный номер, причина проверки ТМЦ, первоначальная стоимость, а также средства, затраченные на амортизацию);
  • перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
  • подписи лиц, имеющих отношение к документу, подпись руководителя.

Кроме того, в приказе также должны присутствовать ссылки на нормативные документы, являющиеся основанием для проведения процедуры. Это, например, может быть докладная записка.

Заключение

Таким образом, списание ТМЦ проводится при наличии соответствующего основания, которым может являться любой документ, подтверждающий изношенность или устаревание имущества. С этой целью руководитель компании формирует комиссию для проведения инвентаризации, а также подтверждения того факта, что объект является неликвидным. Кроме того, основанием для ликвидации ТМЦ также может явиться продажа оборудования (обмен). В этом случае можно обойтись и без приказа, но создать комиссию придется в любом случае, так как потребуется остаточной стоимости оборудования.

МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

от 13 апреля 2004 года N 05-п

О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Министерства
имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п

1. Создать постоянно действующую комиссию по списанию, передаче основных средств и других товарно-материальных ценностей в следующем составе:

Г.П. Косенков — заместитель Министра;

М.В. Гладких — начальник отдела управления и распоряжения имуществом;

О.И. Губарева — главный специалист отдела бухгалтерского учета;

Т.В. Формина — ведущий специалист отдела бухгалтерского учета;

В.П. Броварный — начальник отдела управления делами;

А.А. Кокоренко — специалист 1-й категории отдела автоматизации и информационного обеспечения.

2. Постоянно действующей комиссии по мере необходимости производить списание пришедших в негодность основных средств и других материально-технических ценностей, с оформлением соответствующих актов на списание.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела управления делами В.П. Броварного.

4. Специалисту 1-й категории отдела управления делами Н.Б. Семенихиной ознакомить с настоящим приказом вышеназванных лиц.

Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.

По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа:

Для каких целей создаются комиссии на предприятиях

Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое. Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д.

Кого можно включать

В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.

В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д.

Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации. Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии.

В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

Срок работы комиссии

Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации. Практика показывает, что, как правило, этот срок не превышает одного месяца.

По истечении этого периода комиссия обязана предоставить директору фирмы или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты своей работы.

Кто пишет документ

Как правило, непосредственное составление приказов на предприятиях входит в обязанности кого-либо из «низовых» сотрудников, имеющих определенные навыки в создании такого рода бумаг. Обычно это:

Но, вне зависимости от того, на ком лежит исполнение данной задачи, документ должен быть завизирован директором компании, поскольку без его подписи он не приобретёт законной силы.

Можно ли обойтись без приказа

Некоторые руководители организаций ошибочно полагают, что составление письменного приказа о создании комиссии не обязательно – достаточно обойтись устным распоряжением.

Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

Поэтому важно не только составить приказ, но и проконтролировать его выполнение на всех этапах.

Основание и обоснование для приказа

Без исключения каждый приказ должен иметь основание и обоснование. В данном случае, под основанием понимается ссылка на тот документ, который послужил толчком к написанию распоряжения, а под обоснованием – причина для его формирования.

В качестве основания для составления приказа о создании комиссии можно назвать норму законодательства, регулирующую создание комиссии по тем или иным направления деятельности юридических лиц, а в качестве обоснования назвать какие-либо объективные обстоятельства.

Основные рекомендации при составлении бланка

С 2013 года обязательные к применению унифицированные формы первичных бухгалтерских и кадровых документов отменены, так что приказ можно писать в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании.

Однако, в любом случае рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные для таких документов правилами делопроизводства, а также стандарты русского языка.

В частности, приказ о создании комиссии должен обязательно иметь:

Если есть необходимость, в приказ можно добавить и другие сведения, а также отдельным пунктом включить прикладываемые к нему дополнительные документы.

В завершение в приказе устанавливаются ответственные за его выполнение лица (обычно это кадровые работники или юристы организаций).

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к составлению бланка, так и к его оформлению, никаких однозначных критериев нет: допустим как печатный, так и рукописный вариант документа. Приказ можно писать на фирменном бланке компании или на обыкновенном чистом листе любого удобного формата.

При этом бланк должен быть обязательно подписан директором организации или заместителем, уполномоченным действовать от его имени.

Проштамповывать документ при помощи штемпельных изделий не обязательно, т.к. юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать для удостоверения своей документации различные печати и штампы (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).

Делается приказ обычно в одном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале учета внутренних документов.

Где, как и сколько времени хранить приказ

Весь период действия данный приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими распорядительными бумагами фирмы.

После того, как его актуальность истечет, его можно передать на хранение в архив предприятия, где он должен лежать на протяжении установленного законом времени или срок, прописанный во внутренних нормативных актах компании, затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

Комиссия по охране труда (иногда называется комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется из представителей работодателя и органа. Защищающего интересы сотрудников, например, профсоюза. Комиссия по проверке знаний по охране труда – несколько другоая структура, регламентированная п. 3.4 Приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. В отличие от первой структуры, которая создается по дорой воле работодателя, формирование этой комиссии на предприятии обязательно.

Инициируется создание такой комиссии приказом руководства предприятия. Приказ пишется по принятой в организации форме. Помимо стандартных элементов («шапка», номер приказа, дата и т.п.), в нем должны быть отражены следующие положения:

ООО «Традесканция»
ПРИКАЗ № 003 / 4
О создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний и
требований охраны труда персонала организации

17.05.2020 г., г. Екатеринбург

В целях исполнения регламента положения Трудового кодекса РФ, ГОСТа 12.0.004 – «Организация обучения безопасности труда», постановления Министерства труда РФ и Министерства образования РФ№ 1/29 от 13 января 2003 г. «О порядке обучения по охране труда и провер­ки знаний требований охраны труда работников организации»

1. Создать постоянно действующую комиссию по проверке знаний требований охраны труда персонала организации в составе:

Председатель комиссии: главный технолог Рудаков Л. О.;

2. Комиссии по проверке знаний требований охраны труда персонала организации руководствоваться Трудовым Кодексом Российской Федерации, ГОСТом 12.0.004 «Организация обучения безопасности труда», постановлениями Минтруда России и Минобразования России № 1/29 от 13.01.03 г. «О порядке обучения по охране труда и провер­ки знаний требований охраны труда работников организации».

3. Инспектору по кадрам Березовскому П.И. ознакомить с настоящим приказом ответственных лиц под личную подпись в течение 10 дней.

4. Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Традесканция» /Лукоморов/ П.И. Лукоморов

Если организация небольшая и не имеет службы охраны труда, и в ее штате отсутствует инженер по охране труда, это не отменяет требований ст. 217 ТК РФ об ответственности в этой области. В таком случае, руководством должно быть назначено лицо, отвечающее за все мероприятия по охране труда, в том числе и за проверку знаний. Для этого также издается специальный приказ.

Образец приказа о назначении человека, отвечающего за организацию охраны труда

ООО «Сервус»
ПРИКАЗ № 11/1
О назначении ответственного лица
за организацию работы по охране труда

19.05.2020 г., г.Тула

В соответствии со статьей 217 Трудового кодекса Российской Федерации и ГОСТ ССБТ 12.0.230-2007 «Системы управления охраной труда. Общие требования» в целях обеспечения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением

1. Назначить ответственным лицом за организацию работы по охране труда, осуществление контроля над выполнением работниками требований законодательных и нормативных актов по охране труда технолога Полтавчука Н.Н.

2. Контроль над выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Сервус» /Дубовицкий/ А.А. Дубовицкий

С приказом ознакомлен /Полтавчук/ Н.Н. Полтавчук

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности

Если на предприятии есть электрическое оборудование, то персонал должен быть осведомлен о правилах работы с ним и безопасности при его использовании во избежание серьезных последствий. Для проверки владения этими знаниями руководство назначает специальнцю комиссию, регулярно осуществляющую проверку знаний персонала по нормам и правилам обращения с электрооборудованием.

Приказ руководства выражает его требование о создании комиссии и проведении проверки знаний персонала в этой области. Он составляется по общепринятым нормам документоведения и должен содержать указания на нормативные документы.

ООО «Артемис»
ПРИКАЗ № 15/2
О назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности

12 марта 2020 года, г. Солнечногорск

В соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей и Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок:

1. Назначить комиссию по проверке знаний норм и правил работы с электрическим оборудованием в составе:

Председатель комиссии: главный инженер Дмитренков Ю.Л., группа по электробезопасности

Заместитель председателя комиссии: заместитель главного инженера Лебутенко Г.И., группа по электробезопаности.

2. Отделу кадров приказ довести работникам организации в части, непосредственно их касающейся.

3. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Артемис» /Ладинский/ К.П. Ладинский

Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей

Для того, чтобы списать с баланса организации материальные ценности, нужно регулярно производить их учет. Списание возможно только по заключению комиссии, производившей учет материальных запасов, составляющих ценности организации, сделавший вывод относительно их прихода и расхода. А для этого такая комиссия должна быть учреждена приказом руководства.

В приказе, помимо цели, нужно указать период актуальности деятельности комиссии, если она не будет постоянно действующей, а также в обязательном порядке имена и должности ее председателя и членов. Обязательно упоминание о контроле над соблюдением приказа и ответственности за это конкретного лица.

ООО «Айскрим»
ПРИКАЗ № 11/3
О создании комиссии по учету и списанию материальных ценностей на 2020 год

25 декабря 2016 года, г. Томск

С целью учета прихода, расхода, обеспечения сохранности и обоснованного своевременного списания материальных ценностей

1. Создать постоянно действующую в течение 2020 года комиссию в составе:

председатель комиссии: главный инженер Колобчук Р.И.;

2. В необходимых случаях в состав комиссии дополнительно вводится материально- ответственное лицо, которому подотчетны соответсвующие товарно-материальные ценности.

3. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Фиолентову А.И.

Генеральный директор ООО «Айскрим» /Трубецкой/ А. А. Трубецкой

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Чтобы списать те или иные основные средства, пришедшие в негодность ил по иным причинам убывающие с баланса организации, необходимо назначить специальную комиссию, которая даст заключение относительно этих материальных активов. Комиссия может быть постоянно действующей или назначаться для списания, например, того или иного оборудования или транспортного средства. В этом случае в приказе обязательно указывается конкретная цель создания комиссии и ее компетенции.

ООО «Лукоморье»
ПРИКАЗ № 14/1
О создании комиссии для списания основных средств

18.04.2020 г., г.Санкт-Петербург

Для списания с баланса организации оборудования (станка для деревообработки)

1. Создать комиссию в составе:

председатель комиссии: начальник деревообрабатывающего цеха Патраковский Р.В.;

2. Возложить на созданную комиссию следующие компетенции:

3. Акт на списание оборудования, утвержденный руководителем организации, подлежит передаче в бухгалтерию ООО «Лукоморье».

4. Контроль над соблюдением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Лукоморье» /Седых/ П.И. Седых

Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая

Несчастные случаи на производстве – всегда чрезвычайная ситуация, поэтому постоянно действующей комиссии по их расследованию на предприятии быть не может. Каждое произошедшее ЧП требует особого подхода в зависимости от особенностей, и, как следствие, назначения отдельной комиссии по расследованию, в состав которой войдут соответствующие специалисты.

Руководитель издает приказ, после которого и начинается деятельность по расследованию. В приказе нужно сослаться на государственные нормативные акты, кратко изложить характеристику несчастного случая с обязательным упоминанием фамилии пострадавшего, а также упомянуть лицо, ответственное за соблюдение приказа.

ООО «Ирида»
ПРИКАЗ № 4/11
О создании комиссии для расследования несчастного случая

29.05.2020 г., г.Москва

С целью расследования несчастного случая, произошедшего 28.05.2020 г. в деревообрабатывающем цеху, когда при работе на деревообрабатывающем станке в 11:07 мастер Доменко В.А. получил травму правой руки,

1. Создать комиссию по расследованию несчастного случая в составе:
председатель комиссии: инженер по охране труда Равенилов К.Е.;
члены комиссии: начальник деревообрабатывающего цеха Осадчий О.Л.;
инженер Старовойтов П.Р.;
технолог Лещов А.П.

2. Комиссии приступить к работе незамедлительно, в свей работе руководствуясь ст. 229, 230 ТК РФ и другими законодательными актами об охране труда.

3. Технологу Лещову А.П. обеспечить составление, ведение и дальнейшее хранение документов по расследованию несчастного случая.

5. Всем работникам деревообрабатывающего цеха предписывается оказывать комиссии содействие и предоставлять необходимую информацию.

Генеральный директор ООО «Ирида» /Затонский/ Н.И. Затонский

Приказ о создании комиссии по категорированию объекта

Обследование и категорирование объектов, на которых массово находятся люди (в основном, это объекты, принадлежащие к сфере культуры и спорта), производится с целью противодействия террористическим действиям и оценки уровня их защищенности. Такого рода действия проходят в широких рамках, например, региона или края, но могут касаться и отдельных организаций. Инициируются они приказом о создании комиссии по обследованию и категорированию соответствующего объекта или группы объектов. В этом приказе назначается председатель и состав комиссии, лицо, несущее ответственность за выполнение приказа, и перечисляются категории ответственности.

Министерство по делам молодежи, культуры и спорта
Республики Карелия
ПРИКАЗ № 27/2
Об обследовании и категорировании объектов культуры и спорта

19.01.2020 г., г.Петрозаводск

В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 5 Федерального закона «О противодействии терроризму», постановления Правительства Российской Федерации от 6 марта 2015 года № 202 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов спорта и формы паспорта безопасности объектов спорта», и установления дифференцированных требований по обеспечению антитеррористической защищенности подведомственных учреждений Министерства физической культуры и спорта Республики Карелия

1. Создать Комиссию по обследованию и категорированию объектов спорта подведомственных учреждений Министерства культуры и спорта Республики Карелия на предмет оценки состояния защищенности объектов спорта в следующем составе:

председатель комиссии: заместитель министра физической культуры и спорта Республики Карелия Замятин Р.О.;

заместитель председателя комиссии: начальник отдела учебно-спортивной работы Леонтьева Л. В.;

секретарь комиссии: специалист по охране труда Управления культуры и спорта Домашкин Л.Д.;

2. Разработать паспорта безопасности подведомственных объектов учреждений культуры и спорта Беломорского района Республики Карелия в срок до 01.09.2020 г.

3. Возложить на руководство подведомственных учреждений ответственность за обеспечение антитеррористической защищенности с назначением ответственных за соответствующие мероприятия лиц.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр по делам молодежи, культуры и спорта
Республики Карелия /Воронов/ А.М.Воронов

Положение о работе комиссии по списанию, приемке основных средств и материальных запасов БПОУ РК «Многопрофильный колледж»

    Маргарита Еропкина 3 лет назад Просмотров:

1 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Калмыкия «Многопрофильный колледж» РАССМОТРЕНО на заседании Общ его собрания Протокол от «18» февраля 2016г. 2 УТВЕРЖДАЮ Колледжа Н.Н.Ильянова 201 г. Положение о работе комиссии по списанию, приемке основных средств и материальных запасов БПОУ РК «Многопрофильный колледж» г. Городовиковск, 2016

2 1. Общие положения 1.1. Комиссия по приемке, списанию основных средств и материальных запасов Бюджетного профессионального образовательного учреждения Республики Калмыкия «Многопрофильный колледж» (далее — Комиссия) создается в соответствии с Приказом Минфина РФ от н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» (далее по тексту — Инструкция по бюджетному учету 157н), в целях обеспечения своевременной приемки, списания основных средств и материальных запасов в Институте и действует на постоянной основе Персональный состав Комиссии утверждается приказом директора колледжа Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии Комиссия проводит заседания при необходимости В своей деятельности Комиссия руководствуется следующими нормативными правовыми актами: Федеральным законом от ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральным Законом Российской Федерации 217-ФЗ от 2 августа 2009 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам создания бюджетными научными и образовательными учреждениями хозяйственных обществ в целях практического применения (внедрения) результатов интеллектуальной деятельности»;

3 Постановлением Правительства Российской Федерации 538 от 26 июля 2010 года «О порядке отнесения имущества автономного и бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества»; Приказом Министерства финансов Российской Федерации 157н от 1 декабря 2010 года «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»; Приказом Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» от 16 декабря 2010г. 174н; Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» Общероссийским классификатором основных фондов (ОК ), утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. N 359 (далее — ОКОФ); Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 52) (далее — Постановление N 1); иными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок поступления, выбытия, передачи, внутреннего перемещения,

4 реализации основных средств, нематериальных активов, материальных запасов. 2. Основные задачи и полномочия Комиссии 2.1. Целью работы Комиссии является принятие коллегиальных решений по приемке, списанию объектов основных средств и материальных запасов Комиссия принимает решения по следующим вопросам: — об отнесении объектов имущества к основным средствам или материальным запасам; — о сроке полезного использования поступаемых основных средств; — об отнесении основных средств к группе их аналитического учета и к кодам основных средств по ОКОФ; — о первоначальной стоимости принимаемых к учету основных средств и материальных запасов; — о принятии к бюджетному учету поступивших основных средств, и материальных запасов с оформлением соответствующих первичных учетных документов; — об изменении стоимости основных средств в случаях их дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации); — о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств, возможности и эффективности их восстановления; — о списании (выбытии) основных средств в установленном порядке; — о возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от выбывающих основных средств; — о списании материальных запасов с оформлением соответствующих первичных учетных документов Комиссия осуществляет контроль:

5 — за изъятием из списываемых основных средств пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней, цветных металлов; — за передачей материально ответственному лицу узлов и деталей, конструкций и материалов, пригодных к дальнейшему использованию, и постановкой их на бюджетный учет; — за сдачей вторичного сырья в организации приема вторичного сырья; — за получением от специализированной организации по утилизации имущества акта приема-сдачи имущества, подлежащего уничтожению, акта об оказанных услугах по уничтожению имущества, акта об уничтожении Комиссия также может проводить внеплановую инвентаризацию основных средств и материальных запасов, а также при необходимости участвовать в инвентаризации перед составлением годовой бюджетной отчетности. 3. Порядок принятия решения Комиссией 3.1. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам о сроке полезного использования поступающего основного средства, об отнесении основного средства к соответствующей группе аналитического учета, об определении кода основного средства по ОКОФ в целях принятия его к бюджетному учету и начисления амортизации принимается на основании: нормативных правовых актов, законов указанных з пункте 1.5 настоящего Положения; рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, — при отсутствии информации в нормативных правовых актах; ожидаемой производительности или мощности, ожидаемого физического износа, зависящих от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта, гарантийного и п ^говорного срока использования и других ограничений использования — при т:>тствии информации в указанных документах производителя и в

6 нормативных правовых актах; данных Инвентарных карточек учета основных средств предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств о сроке их фактической эксплуатации и степени износа — при поступлении объектов, бывших в эксплуатации в бюджетных учреждениях Решение Комиссии о первоначальной стоимости принимаемых к бюджетному учету основных средств (первоначальной (договорной), балансовой, остаточной) принимается на основании следующих документов: сопроводительной и технической документации (государственных контрактов, договоров, накладных поставщика, счетов-фактур, актов о приемке выполненных работ (услуг), паспортов, гарантийных талонов и т.п.), которая представляется в копиях либо, по требованию Комиссии, в подлинниках материально ответственным лицом; документов, представленных предыдущим балансодержателем — бюджетным учреждением — по безвозмездно полученным основным средствам от учреждения, подведомственного одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств (как федерального бюджета, так и иных бюджетов бюджетной системы Российской Федерации); отчетов об оценке независимых оценщиков — по основным средствам, принимаемым в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету 157н от , по рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету Решение Комиссии о принятии к бюджетному учету основных средств при их при обретении (изготовлении) в соответствии с гражданскоправовыми договорами на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, изготовлении для собственных нужд, по которым определяется первоначальная стоимость, осуществляется с оформлением первичных учетных документов, составленных по унифицированным формам, установленным для оформления и учета

7 операций приема-передачи основных средств, Инструкцией по бюджетному учету 157н от : 3.4. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств и материальных запасов принимается после выполнения следующих мероприятий: непосредственного осмотра основных средств (при их наличии), определения их технического состояния и возможности дальнейшего использования по назначению с использованием необходимой технической документации (технический паспорт, проект, чертежи, технические условия, инструкции по эксплуатации и т.п.), данных бюджетного учета и установления непригодности их к восстановлению и дальнейшему использованию либо нецелесообразности дальнейшего восстановления и (или) использования; рассмотрения документов, подтверждающих преждевременное выбытие имущества из владения, пользования и распоряжения вследствие его гибели или уничтожения, в том числе помимо воли обладателя права на оперативное управление; установления конкретных причин списания (выбытия): — износ физический, моральный; — авария; — нарушение условий эксплуатации; — ликвидация при реконструкции; — другие конкретные причины; выявления лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие, и вынесения предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством; поручения ответственным исполнителям организации подготовки технического заключения экспертом о техническом состоянии основных средств, подлежащих списанию или составления дефектной ведомости на оборудование, а также на производственный и хозяйственный инвентарь;

9 наличия акта об аварии или заверенной его копии, а также пояснений причастных лиц о причинах, вызвавших аварию — при списании основных средств, выбывших вследствие аварий; наличия иных документов, подтверждающих факт преждевременного выбытия имущества из владения, пользования и распоряжения Решение Комиссии оформляется Протоколом заседания постоянно действующей комиссии по списанию, приемке основных средств и материальных запасов (Приложение 5) Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств и материальных запасов оформляется унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными Инструкцией по бюджетному учету 157н от Материально ответственные лица (заведующий центральным складом, кладовщик, комендант и др.) несут ответственность за правильное оформление и своевременное предоставление первичных учетных документов на рассмотрение комиссии. 4. Правила приемки товарно-материальных ценностей При приемке товарно-материальные ценности (далее — ТМЦ) подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах, подпись материально-ответственного лица, принявшего ценности. При этом необходимо: — проверить соответствие данных этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором; — проверить правильность расчетов в расчетных документах;

10 — акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от акцепта (от оплаты); — определить фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора; — передать документы в бухгалтерию в сроки, предусмотренные правилами документооборота учреждения утвержденными в учетной политике. Приемка и оприходование поступающих ТМЦ и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами, материально ответственными лицами путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма М-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от а), при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). При отсутствии сопроводительных документов (счет-фактура, товарнотранспортная накладная, акты и др.) или при несоответствии поступивших ТМЦ по качеству и количеству, указанных в сопроводительных документах, ответственным лицом за контракт составляется акт о приемке материалов по форме М-7 в двух экземплярах. Акт приемки подписывает комиссия, назначаемая руководителем с обязательным участием уполномоченного (ответственного за государственный контракт) представителя от подразделения ТПУ, а также материально-ответственного лица. В акте, устанавливающем неудовлетворительное качество или неправильную маркировку ТМЦ либо его некомплектность, должно быть указано кроме обычных данных, имеющихся в акте, следующее: описание ТМЦ, маркировки, упаковки, состояние его и условия хранения; количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленного к осмотру и проверенного некачественного или

12 По результатам демонтажа (разборки) объекта движимого имущества составляется Акт демонтажа (разборки) объекта движимого имущества (Приложение 7). Для целей оприходования вновь возникающих вследствие демонтажа (разборки) объектов имущества (деталей, узлов, агрегатов, материалов), решением комиссии по списанию определяется текущая рыночная стоимость каждого их таких объектов Инвентарные номера списанного с баланса имущества не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам В актах списания, инвентарных карточках, инвентарных карточках группового учета вышедшего из строя имущества, имеющего в своем составе драгоценные металлы, должны быть указаны соответствующие сведения о драгоценных металлах В случаях, когда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в имуществе невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов или аналогов, в учетных документах (инвентарных карточках) делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации В случае, если утилизация (демонтаж) осуществляется по договору сторонней специализированной организацией, выполнение указанных работ подтверждается актом об оказании услуг, а также паспортом-расчетом, отражающим выход драгметаллов из переработки Запрещается уничтожать имущество без предварительного изъятия из них частей, содержащих драгоценные металлы После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, утвержденный акт о списании, а также другие сопутствующие документы, направляются для согласования Учредителю, а затем в Министерство по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия.

13 5.10. Не позднее 5 (пяти) рабочих дней, после завершения мероприятий по утилизации объектов основных средств предоставить в Бухгалтерию первичные документы (акты о списании, акт специализированной организации об утилизации) При поступлении доходов от утилизации, бухгалтерия колледжа обязана учесть доходы от реализации отходов которые поступают в самостоятельное распоряжение колледжа. При этом, в соответствии с НК РФ колледж обязан самостоятельно исчислить и уплатить в бюджет соответствующие налоги.

14 Приложение 1 К Положению о комиссии по списанию, приемке основных средств и материальных запасов БПОУ РК «Многопрофильный колледж» АКТ осмотра технического состояния основного средства «_» 20 г. Комиссия в составе: (Ф.И.О., должность) произвела осмотр технического состояния следующих объектов основных средств: (наименование основного средства, краткое описание технического состояния) ЗАКЛЮЧЕНИЕ: (непригодно/пригодно для дальнейшей эксплуатации; устаревшие модели, запасные части в продаже отсутствуют/имеются; использование деталей для другого оборудования невозможно/возможно и т.д.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

15 Приложение 2 К Положению о комиссии по списанию, приемке основных средств и материальных запасов БП ОУРК «Многопрофильный колледж» АКТ технического состояния основного средства первоначальной стоимостью до 3000 (трех) тысяч рублей 20 г. Комиссия в составе: (Ф.И.О., должность) произвела осмотр технического состояния следующих объектов основных средств: (наименование основного средства, краткое описание технического состояния) ЗАКЛЮЧЕНИЕ: (непригодно/пригодно для дальнейшей эксплуатации; устаревшие модели, запасные части в продаже отсутствуют/имеются; использование деталей для другого оборудования невозможно/возможно и т.д.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

16 Приложен ие 3 К Положению о комиссии по списанию, приемке основных средств и материальных запасов БП ОУРК «Многопрофильный колледж» ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ (акт осмотра объекта, подлежащего ремонту) 20 г. Комиссия в составе: (Ф.И.О., должность) составила настоящую дефектную ведомость по определению причин состояния и годности к дальнейшей эксплуатации следующих объектов основных средств: ЗАКЛЮЧЕНИЕ: (непригодно/пригодно для дальнейшей эксплуатации; устаревшие модели, запасные части в продаже отсутствуют/имеются; использование деталей для другого оборудования невозможно/возможно и т.д.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

17 Приложен ие 4 К Положению о комиссии по списанию, приемке основных средств и материальных запасов БПОУ РК «Многопрофильный колледж» Протокол заседания постоянно действующей комиссии по списанию, приемке основных средств и материальных запасов Присутствовали: Председатель комиссии: (должность, Ф.И.О.) Члены комиссии: (должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.) 20 г. Заседание комиссии правомочно. Повестка дня: О результатах рассмотрения документов по списанию основных средств. Рассмотрели: 1) Акт (ы) о списании основных средств. 2) Акт (ы) технического состояния основных средств. 3) Акт (ы) технического состояния основного средства первоначальной стоимостью до 3 (трех) тысяч рублей. Постановили: 1. Списать установленным порядком с баланса БПОУ РК «Многопрофильный колледж» основные средства на основании акта(ов) о списании. 2. Направить в комиссию по утилизации (демонтажу) списанного имущества акт(ы) о списании основных средств для проведения мероприятий по их уничтожению. Списание указанных объектов не приведет к ухудшению условий осуществления деятельности БПОУ РК «Многопрофильный колледж», предусмотренной Уставом. Решение о целесообразности списания указанных объектов принято в соответствии с Положением о работе комиссии по списанию, приемке основных средств и материальных запасов. Председатель комиссии (подпись) (расшифровка подписи) Секретарь комиссии (подпись) (расшифровка подписи

18 Приложение 5 К Положению о комиссии по списанию, приемке основных средств и материальных запасов БПОУ РК «Многопрофильный колледж» УТВЕРЖДАЮ Министр образования и науки Республики Калмыкия Манцаев Н.Г. ПЕРЕЧЕНЬ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ республиканского имущества БПОУ РК «Многопрофильный колледж», решение о списании которых подлежит согласованию п/п 20 г. По итогам анализа порядка использования и технического состояния республиканского имущества, закрепленного за БПОУ РК «Многопрофильный колледж» на праве оперативного управления, установлено следующее: в соответствии с протоколом заседания комиссии по списанию, приемке основных средств и материальных запасов о т, БПОУ РК «Многопрофильный колледж» предлагает списать следующее республиканское имущество: Наимено вание объекта Инвента рный номер Г од ввода в эксплуата цию (год выпуска) Балансовая (первоначаль ная) стоимость (руб.) Остато чная стоимо сть (руб.) Срок полезного использов ания/срок фактическ ого использов ания Техничес кое состояни е Текущ ее исполь зовани е Предложе ния по использов анию после списания \ 1 0 И Т.Д. Приложение: подтверждающие документы на ( ) листах. Председатель комиссии: Члены комиссии: и т.д.

19 ПриложениеМб К Положению о комиссии по списанию, приемке основных средств и материальных запасов БПОУ РК «Многопрофильный колледж» Акт утилизации (ликвидации) объектов движимого имущества 20 г. В соответствии с Положением о комиссии по списанию, приемке основных средств и материальных запасов БПОУ РК «Многопрофильный колледж» и приказом от составлен акт о следующем: Комиссия в составе (состав комиссии) присутствии материально ответственных лиц (должность, Ф.И.О.) произвела утилизацию (ликвидацию) следующих объектов движимого имущества (основных средств) путем механического невосстановимого разъединения составных частей (если другим способом- указать каким): ЗАКЛЮЧЕНИЕ: Председатель комиссии: Члены комиссии: Материально-ответственное лицо и т.д.

20 Приложение 7 К Положению о комиссии по списанию, приемке основных средств и материальных запасов Акт БПОУ РК «Многопрофильный колледж» демонтажа (разборки) объекта движимого имущества 20 г. В соответствии с Положением о комиссии по списанию, приемке основных средств и материальных запасов БПОУ РК «Многопрофильный колледж» и приказом от составлен акт о следующем: Комиссия в составе (состав комиссии) в присутствии материально ответственных лиц (должность, Ф.И.О.) произвела демонтаж (разборку) следующего (их) объектов движимого имущества: и т.д. В результате демонтажа (разборки) выделены следующие составные части (детали), в отношении которых принято решение о дальнейшем использовании (в качестве вновь образованных объектов основных имущества) или утилизации (в виде лома, отходов) и произведена процедура определения текущей рыночной стоимости объекта имущества, лома, отходов. п/п Наименование объекта Кол-во Рыночная стоимость, руб. Решение комиссии об использовании или утилизации Перечень подтверждающих документов (Приложение к акту) И т.д. Председатель комиссии: Члены комиссии: и т.д. Материально-ответственное лицо *Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи объекта имущества на дату принятия к бухгалтерскому учету. Определение рыночной стоимости производится на основе цены на данный аналогичный вид имущества, действующей на дату принятия к бухгалтерскому учету.

21 Прошнуровано и скреплено печатью -‘to ( 2 0 листов. Специалист по правовым вопросам В.В.Дживаджиев I, J / / —

Приказ о создании комиссии по списанию материалов

В процессе деятельности на предприятии морально устаревает, изнашивается офисная техника, заканчиваются рабочие материалы (бумага, ручки, карандаши, скотч, стикеры, маркеры и т.д.), другие материальные ценности, которые требуют списания. Чтобы решить этот вопрос необходимо составить комиссию, которая будет заниматься анализом материалов, рассмотрением материальных ценностей, которые подлежат обязательному списанию. После проверки комиссии оформляются все необходимые документы. Чтобы создать комиссию по списанию материалов, необходим приказ руководителя (директора) компании (предприятия). В конце этого материала мы вам предложим скачать бесплатно образец написание приказа о создании комиссии по списанию материалов в формате word.

На любом предприятии независимо от формы собственности должна быть такая комиссия. Если нужно списать основные средства предприятия, то приказ составляется после проведения инвентаризации, по итогам которой уточняется список товарно-материальных ценностей, непригодных для дальнейшего использования. Чаще всего это испорченные, сломанные, устаревшие морально ценности.

Как правильно оформлять приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей?

Приказ подготавливает ответственный по этому вопросу сотрудник, оформляет его на фирменном бланке и регистрирует. В бланке приказа должны быть указаны следующие пункты:

Также в приказе может быть список обязанностей, которые будут выполнять члены комиссии или ответственный за выполнение приказа. После составления приказ утверждается директором, подписывается. Все лица, указанные в приказе, оставляют свои подписи в качестве свидетельства того, что они ознакомились с приказом. Документ в обязательном порядке регистрируется, сверху указывается номер и ставится дата его оформления.

Документ о списании материальных ценностей — формирование приказа, получение бланков + образец заполнения

Комиссия по ведению и списанию имущества имеется в любой организации или в любом предприятии. Для списания формируется определенный приказ с помощью данной комиссии, которая предварительно проводит инвентаризацию имущества и принимает решение по ее дальнейшему использованию или ликвидации.

Документацией внутреннего учета, как правило, понимают вещественные материалы, которые являются средствами для изготовления новых материалов или же сервиса технологии. Обязательным является то, что эти вещи должны закупаться самой фирмой. Во время отчетности применяются такие счета: те, которые отражают чистую себестоимость обретенных и изготовленных вещей по ценам учета; обобщенные сведенья про вещественные ценности в обороте; отображение сведений про отклонение в цене; суб.счета. При недостаче материальных ценностей, их повреждений или утере ими рабочей функции фирма обязана изготовить указ о списании данных материальных ценностей. Итоги данного процесса укрепляются в актовом регламенте списывания материальных ценностей, на основании чего оформляется бухгалтерский отчет или справка.

К вещественным ценностям причисляют ценности, приобретенные за счет фирмы и применяемые для изготовления новых продуктов, обеспечивая комфортную трудовую деятельность и соответствия всем потребностям для исполнения работы. Вещественные ценности, что фиксируются нерабочими для последующего применения, обязаны списаться.

Правила акта на списание материалов

Во время ведения учета, политическая деятельность не внимает составление единственного эталонного акта списания. Любая определённая фирма обязана образовать специальный бланк в согласовании с общепризнанными мерками делопроизводства и персональными делами фирмы. Акт обязан быть сформирован в 2-ух экземплярах: тот, который сберегается у ответственного за материальное имущество работника; и тот, который предназначен для хранения в бухгалтерии. Как правило, процедура списания ведется особой комиссионной службой, которая функционирует на временной или же неизменной базе. Данная комиссия в обязательном порядке обязана включать в себя лица, на которых будет лежать материальная ответственность за конкретное имущество фирмы. Состав комиссии имеет все уполномочия для создания акта на списание материального имущества. Впоследствии создания данного акта, тот должен быть подписан комиссией и передан начальству фирм для дальнейшего ознакомления. Во время составления акта, имеется возможность применять стандартный образчик документа. Состав комиссии должен складываться из следующих лиц:

Комиссия в неотъемлемом порядке фиксируется управлением предоставленной организации. Впоследствии проведения комиссионной процедуры, в бухгалтерию должна поступить информацию о балансовой цене списанных вещей, а также их габариты с возможными изъянами. Учете формируется на базе подготовленного акта. В случае, если в процессе списания материального имущества были задействованы виновные лица, то нужно будет произвести расчет по компенсации. Списание имущества возможно и в следствии природных катаклизмов. Но за этот период времени понадобится не только лишь документационный акт, но и сформированные бухгалтерским отделом справки.

Первый экземпляр акта должен быть передан в бухгалтерский отдел, так как процедуру по списанию должен проводить сотрудник отдела бухгалтерии. Дабы реализовать эту функцию нужно в обязательном порядке предоставить документ на списание материальных ценностей. Бухгалтер должен инспектировать подлинность и корректность оформления акта и провести списание обозначенного продукта или материала.

Второй экземпляр сберегается в том отделе, которое брало на себя роль в процессе списания – первый экземпляр в обязательно порядке сберегается в том отделе списания. Учет обязан вестись таким образом, что в случае утери бумаги, для доказательства отдел имеет возможность предоставить его в необходимый момент. Сбережение акта элементарно нужно для демонстрации подлинности.

Третий экземпляр хранится у материально уполномоченного сотрудника. Не обращая внимания на историю ситуации, личность, которой проводилось списание материала, обязана владеть у себя одним экземпляром акта. Этот документ станет указывать на то, что данная личность составляла и списывала продукт по конкретному основанию. Так еще возможно обосновать и то, что списание производилось. Документ должен сберегаться на протяжении конкретного периода времени, которое длится меньше трех лет.

Основные составляющие акта на списание

Действие на списание имущества оформляется по форме, комфортной для определенной фирмы. В обязательном порядке обязана фиксироваться следующая информация:

Рекомендовано оформлять важную часть акта в виде таблицы или перечнем для более лучшей наглядности. В самом вверху документа обозначается число и название. Затем описывается регламентируемый прецедент, по которому функционирует комиссия. В обязательном порядке обязана быть нумерация с числом оглашения акта, подписанным главой фирмы. В верхнем правом углу документа главной страницы утверждается гриф. Все лица, входящие в комиссию обязаны проставить свои подписи с адресом и расшифровкой инициалов. В конце обязательно нужно проставить дату подписания акта. Если хотя бы один пункт будет не исполнен – действие документа посчитается не действительным. Иногда, для ускорения процесса писания, глава бухгалтерии может выступать от лица всей комиссии, однако такое решение обязан одобрить начальник фирмы.

Обратная сторона документа о списании материалов содержит еще собственные нюансы, например, как на оборотной стороне находится продолжение данных о том, от чего производится списание. Здесь еще имеет возможность быть отражена доля списания. Но главное предназначение оборотной стороны во многом – это список особей в комиссии, что играли роль в списании. Еще этот документ фиксируется подписями всех лиц комиссии. В обязательном порядке обязана присутствовать дата.

Стоит обозначить, что временами оборотная сторона акта имеет возможность быть бессодержательной, а разъясняется это довольно элементарно, например, как вся подходящая и важная информация разместилась на главной странице. Впоследствии составления акта, то он должен заверяется подписью начальника, который уполномочен подавать веление на списание продукта. К тому же документ обязан быть верно составлен и реквизиты обязаны отвечать реальным сведениям. Еще стоит обозначить, что кое-какие акты оформляются в случайной форме – это быстрее всего имеется на маленьких фирмах или же на организациях, которые промышляют работу, где проводки по списанию исполняются довольно изредка.

Не обращая внимания на то, что общепринятого формата для акта списания нет, при его формировании в высшей степени лучше держаться ряда стереотипов, используемых в делопроизводстве. Основная масса из их касается дизайна бланка и указания сведений. Числом, фигурирующем в акте списания, нужно свидетельствовать дату его основания. В случае, если данному мероприятию предшествовали долгие события, к примеру, инвентаризация, то целенаправленно коротко показать данный прецедент в документе с указанием временного промежутка. Заглавие документа списания имеет возможность быть исполнен в одной из двух общепризнанных форм. Первым является вариант с внедрением предложного; вторым станет вариант с внедрением родительного.

Слово акта списания обязан начинаться с фиксацией причины для его составления.

Правила заполнения акта

Акт состоит из трех экземпляров:

  1. Первый передается в бухгалтерский отдел. Для этого необходимо иметь акт ТМЦ. Работник бухгалтерии проверяет и составляет проводку по данной странице.
  2. Второй хранится в том отделе фирмы, где принималось соглашение о списании. Это необходимо для безопасности и в случае утере основного акта. Так же, данный акт подтверждает подлинность двух остальных.
  3. Третий акт хранится у материально уполномоченного на списание продуктов лица. Это подтверждает списание материалов.

У лицевой стороны акта есть свои требования по оформлению. У каждой фирмы свои составленные требования по данному руководству. К составлению лицевой стороны приступают после одобрения о самой процедуре списания имущества. Лучше всего, если одобрение будет фиксировано в виде приказа, так как это даст уполномочия признать процедуру действительной. Однако нужно иметь в виду, что это создаст такие условия, где необходимо будет регулярно советоваться с начальством. На лицевой стороне акта должны быть зафиксированы следующие данные: название, должность и деятельность, уполномочия лиц, которые проводят процедуру списания, число и время составления документа.

Обратная сторона. Так же, как и лицевая имеет свои отдельные особенности составления. На ней, как правило, указывается причина проведения списания. Часть ТМЦ так же может быть указана. Далее здесь необходимо перечислить всех представителей комиссии. Число и время так же необходимо указать в конце страницы. В случае, если вся необходимая информация о процедуре списания имущества поместилась на первых двух страницах, то оборотная сторона может быть пустой, однако ее наличие обязательно.

Списание строительных материалов

В случае если фирма увлекается строительной работой, процесс списания имущества может заключать собственные конкретные аспекты. Основные расходы фиксируются в отдельном проектно-сметном бланке и заключен в исходных шагах постройки. Для определения размера материалов, что был применен при строительстве объекта, приглашаются сотрудники производственно-технического отдела. Цена списанных вещественных ценностей фиксируется в акте в неотъемлемом порядке. Еще надо принимать во внимание:

Для верного возведения документов по списанию продуктов в строительной сфере нужно держаться надлежащей поставленной схемы:

В комиссию по списанию материалов строительства в обязательном порядке обязаны заходить: представитель бухгалтерии, инженер отдела техники и ключевой инженер. Документ по форме М-29 должен включать указания норм необходимых материалов и размеры произведенных дел. В разделе потери сравниваются с производственными размерам. Расходы на транспорт, порядок затраты строительных материалов в письменном облике – это бумаги, которые предусматриваются при составлении акта.

Дальнейшие действия

Когда акт о списание будет составлен, бухгалтер должен устроить так называемые проводки к нему, в которых должна отображаться балансовая цена списанных продуктов. Необходимые сведенья можно найти в самом документе. В проводке по подобный форме надо отобразить цену недосдачи или же порчи материалов в переделах наибольшей убыли. Эти данные могут находится в бухгалтерском отчете. В случае, если предел натуральной убыли был превышен, будет необходимо взамен счета по форме дополнительно составить субсчета. В кое-каких случаях бухгалтерии будет необходимо применить другие проводки.

К примеру, порча вещественных ценностей имела возможность случится по основанию погодных катаклизмов. Вовремя составленный акт может облегчить какие-то процедуры и избавить предприятие от кропотливых проверок налоговой службы. Но в определенных обстоятельствах процедура подготовки документа и его конкретное составление занимают очень большое количество времени. Тогда начальство фирмы имеет возможность отречься от составления акта о списании вещественных ценностей. Но создавать это в высшей степени не нужно. В конечном результате итоге понадобится формирование особых затрат. Но он не нуждается в сборе отдельной комиссии.

Итак, после составления акта, бухгалтеру фирмы нужно сделать такие проводки:

Когда акт на списание не нужен

Акт на списание материальных ценностей нужен, в основном, для того, чтобы упростить и облегчить отношения фирмы с налоговой службой, поскольку все, что связно с расходами, очень скрупулёзно подвергается к проверке. Причинами отказать от составления акта, зачастую, являются обусловлены временными издержками.

Потому, бывают случаи, что в пользу экономии времени и бумажных разбирательств, руководство может принять решение об отказе о составлении акта на списание материалов. В данном случае нужно будет указать некоторую методическую информацию по созданию первичной документации для создания условий выдачи материалов к другим отделам фирмы. Для этого используют специальную лимитно-сборную карту по форме М11 и накладную М15.

Вся специфика заключается в том, что основного регламентированного правила заполнения акта на списание материалов не существует. Данные правила вводятся отдельно каждой фирмой, однако необходимо учитывать основную логику составления, так как в случае ошибки, процедура проверки налоговой и комиссией может занять очень длительное время.

Положение о комиссии по списанию материальных ценностей

Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма

Законодательно установленной формы этого положения не существует, как не существует обязательного требования его составлять.

Положение помогает регламентировать процедуры по списанию материальных ценностей и организовать эффективную работу комиссии. Выводы комиссии (как конечный результат ее работы) должны помочь руководству принять объективное и взвешенное решение о дальнейшей судьбе материальных ценностей, когда их использование в первоначальном виде и по исходному назначению невозможно.

Какие разделы включить в положение

Если вы решили разработать и применять на своем предприятии подобное положение и не знаете с чего начать, можете взять за основу следующую структуру:

Что включить в раздел, описывающий порядок расчета количества членов комиссии, узнайте в последующих разделах.

Кто входит в комиссию (состав)

Вопрос о том, кто входит в комиссию по списанию материальных ценностей, решается каждым предприятием самостоятельно и закрепляется приказом или распоряжением. Состав комиссии может изменяться в процессе деятельности предприятия, поэтому нецелесообразно включать в положение указание на конкретные должности членов комиссии и их количество. Достаточно формулировки: «Состав комиссии ежегодно утверждается приказом директора». При этом в положении можно прописать алгоритм определения численности и состава комиссии.

Для руководства комиссией назначается председатель комиссии из числа руководящего состава (заместители руководителей, главные инженеры, начальники подразделений / их заместители и др.). В комиссии участвуют также материально ответственные лица (п. 125 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п. 77 Методических указаний по бухучету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

Минимальное количество членов комиссии на списание материальных ценностей — 3 человека (если будет менее 3, выводы комиссии могут быть необъективными):

К = ПК + СБС + МОЛ + СВ + СН, где:

Таким образом, чем подлежащая списанию материальная ценность технически сложнее, тем больше состав комиссии. Так, при списании морально устаревшей офисной мебели достаточно минимального состава (ПК + СБС + МОЛ), а списание сгоревшего теплового насоса требует дополнительного включения в комиссию специалистов соответствующего уровня.

Положение о комиссии по списанию матценностей описывает порядок работы специально назначенных сотрудников компании (членов комиссии) по осмотру матценностей, выявлению причин возникновения в них неисправностей, установлению виновных лиц, оформлению актов на списание, формулированию экономически обоснованных выводов о нецелесообразности ремонта пришедшего в негодность объекта.

В этот документ можно включить алгоритм расчета состава и количества членов комиссии, а также иные организационные моменты (как часто проводятся заседания комиссии, в какой срок акты на списание передаются руководству на утверждение и др.).

Как организовать работу комиссии по охране труда, узнайте здесь.

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о создании комиссии по списанию основных средств (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Приказ на комиссию по списанию материальных ценностей в школе

Для правильной работы Личного кабинета рекомендуем Вам обновить свой браузер до последней версии

Ваша операционная система: Windows 10

Ваш браузер: Chrome 41.0.2225

Списание материальных ценностей

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Вернуться назад на Материальные ценности

Списание материальных ценностей: причины и процедура

Порядок списания материальных ценностей полностью не урегулирован инструкциями по бухучету. Поэтому списание товарно-материальных ценностей вызывает разногласия и затруднения. Особенно много вопросов возникает по поводу списания оргтехники. Списание ТМЦ проанализировал эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию товарно-материальных ценностей, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти, в ведении которых находятся учреждения. Списание товарно-материальных ценностей в учреждениях производится по принципам, во многом аналогичным принципам списания федерального имущества.

Положение об особенностях списания федерального имущества (далее – Положение) утверждено постановлением Правительства РФ № 834.

Согласно этому документу списание материальных ценностей определяется как комплекс действий, связанных с признанием ТМЦ:

• непригодными для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств имущества, в том числе физического или морального износа;
• утраченными (выбывшими) вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения (п. 2, 3 Положения).

Процедура списания материальных ценностей такова:

1. определение технического состояния каждой единицы ТМЦ;
2. оформление необходимой документации;
3. получение разрешения на списание материальных ценностей;
4. демонтаж, разборка имущества;
5. утилизация объектов и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации;
6. списание с учета.

Решение о списании материальных ценностей

Бюджетные образовательные учреждения самостоятельно принимают решение о списании ТМЦ в соответствии с пунктами 4, 4 Положения. Исключение – случаи списания материальных ценностей, которые относятся к особо ценному движимому имуществу, закрепленному за федеральными бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенному за счет средств, выделенных на это учредителем. Тогда решение о списании товарно-материальных ценностей принимается бюджетными учреждениями по согласованию с учредителем.

Для подготовки решения о списании ТМЦ необходимо провести ряд мероприятий. Их реализует созданная в учреждении постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Списание материальных ценностей: действия комиссии

Положение о комиссии по списанию материальных ценностей и ее состав утверждаются приказом руководителя учреждения. Состав комиссии по списанию материальных ценностей выполняет следующие функции (п. 6 Положения):

• осматривает товарно-материальные ценности, подлежащие списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
• принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования материальных ценностей, о возможности и эффективности их восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от этого имущества;
• устанавливает причины списания ТМЦ, в числе которых – физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания материальных ценностей;
• подготавливает акт о списании имущества по установленной форме в зависимости от вида списываемых ТМЦ и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов правомочна проводить заседания только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии. Представленные ей документы комиссия рассматривает не дольше 14 дней. Решение о списании товарно-материальных ценностей принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. Комиссия подписывает акт на списание материальных ценностей (п. 9 Положения).

Если в учреждении нет работников с нужными специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя на добровольной или возмездной основе могут приглашаться сторонние эксперты. Если эксперт привлекается на возмездной основе, учреждение, как правило, оплачивает его труд за счет собственных средств. Однако в случаях, предусмотренных законодательством РФ, заплатить эксперту за работу в комиссии по поступлению и выбытию ТМЦ можно за счет бюджетных средств, предоставленных учреждению в форме субсидий (п. 7, 8 Положения). Материально ответственных за те ТМЦ, списание которых планируется оформить, привлекать в качестве экспертов комиссии нельзя.

Списание материальных ценностей: документальное оформление

При принятии комиссией решения о списании материальных ценностей оформляют актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) форма 0504104 (приказ Минфина России № 52н).

Проведение мероприятий, предусмотренных актом о списании, и отражение в учете выбытия материальных ценностей допускается только после утверждения в установленном порядке соответствующего акта о списании (п. 11 Положения, п. 52 Инструкции № 157н). В течение месяца после завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании ТМЦ, учреждение направляет в Росимущество утвержденный руководителем акт списания, а также документы, предусмотренные постановлением Правительства РФ № 447 (п. 13 Положения).

Списание ТМЦ: проводки

В качестве практического примера рассмотрим списание оргтехники. Выбытие инвентарных объектов отражается на основании утвержденных в установленном порядке актов согласно Инструкциям № 157н, № 174н. Такой порядок выбытия ТМЦ касается и движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемого на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации». Если списание материальных ценностей нужно согласовать с собственником имущества (в установленных Положением случаях), акты принимаются к бухгалтерскому учету только при наличии такого согласования (п. 52 Инструкции № 157н). Одновременно со списанием стоимости ТМЦ с балансового учета списывается и сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам (п. 51 Инструкции № 157н).

Для списания оргтехники надо сделать в учете такие бухгалтерские проводки:

Списана компьютерная техника, пришедшая в негодность по причине износа, в сумме остаточной стоимости

0 101 34 410
«Уменьшение стоимости машин и оборудования»

Списана сумма начисленной амортизации машин и оборудования

0 104 34 410
«Уменьшение амортизации стоимости машин и оборудования»

Списана компьютерная техника, пришедшая в негодность по причине морального и физического износа, стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации

21
«Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»

Оприходованы детали, содержащие драгоценные металлы

0 105 36 340
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п. 55 Инструкции № 157н), а по объектам, учитываемым за балансом, – в карточках количественно-суммового учета (п. 374 Инструкции № 157н).

Как отразить в бухучете передачу подрядчику (исполнителю) материальных запасов

Если по условиям договора работы (услуги) выполняются из материалов заказчика, то отражение в учете зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений материалы, которые передаются подрядчику, списываются с учета. То есть делается проводка:

Дебет 401.20.272
Кредит 105.00.440 (п. 26 Инструкции № 162н).

А как отразить такую передачу в бюджетных и автономных учреждениях? Здесь все не так однозначно. В Инструкциях № 174н и № 183н проводок для этого случая нет. Но, учитывая, что для всех типов учреждения должна быть единая методология, они могут отразить эту операцию так же, как и казенные. То есть при передаче списать с учета. Но не забудьте согласовать этот вариант с учредителем и закрепить в учетной политике.

А если правила для казенных учреждений решите не использовать, действуйте так.

В момент передачи материалов отразите их внутреннее перемещение с одновременным учетом за балансом. Для аналитического учета можно использовать субсчета или субконто, например, «Материальные запасы у подрядчика». Это следует из пункта 116 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Но внимание: данная норма не содержит положений о том, какой именно забалансовый счет использовать. Есть такие мнения: отражать на забалансовом счете 26 либо на дополнительном забалансовом счете. Например, счет 45ПМ «Материальные запасы, переданные подрядчику (исполнителю) по договору».

После того как подрядчик отчитается за израсходованные материалы, спишите их с балансового и забалансового учета.

Учет материалов
Материальный учет
Материально-производственные запасы
Учет доходов от перевозок

Приказ о создании комиссии по списанию материалов, приказ утверждение комиссии списание материалов

Списание материальных ценностей — эта процедура, в ходе которой происходит выбытие некачественных материалов, бракованных, просроченных, сломанных и непригодных к дальнейшему использованию.

Отбором материальных ценностей занимается специальная комиссия, которую назначает директор приказом. Образец приказа о создании комиссии по списанию материальных ценностей можно скачать внизу статьи.

Как правило, списанию материалов предшествует инвентаризация, по результатам которой и выявляются материальные ценности, не пригодные к дальнейшему использованию. Данные ценности отражаются в отдельном акте о списании материалов, на основании которого бухгалтер проводит операцию по выбытию ТМЦ.

Приказ относится к распорядительным документам по основной деятельности, его следует зарегистрировать в соответствующем регистрационном журнале, где ему и присваивается номер.

Руководитель можно назначать приказом и другие комиссии:

В бланке распорядительного документа не только утверждается состав комиссии по списанию основных средств, но и назначаются обязанности для ее членов. Члены комиссии должны осмотреть имеющиеся материальные ценности и определить, какие следует списать.

В приказе указывают основание для составления документа. Руководитель назначает состав комиссии — перечисляются все члены комиссии, для каждого пишется ФИО, должность, подразделение, где работает.

В комиссии должны быть выделены председатель, его заместитель, секретарь, члены.

Руководитель возлагает на членов комиссии обязанности, перечень которых может быть приведен в приказе. Также назначается ответственное лицо, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжения.

Члены комиссии должны ознакомиться со своими новыми функциями, прочитать приказ и поставить подписи. Утверждается документ директором организации. Пример оформления можно скачать ниже.

Шаблон приказа

Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Материальные ценности имеют свойство портиться, ломаться, а потому периодически проводится инвентаризация материальных ценностей с целью выявления тех из них, которые не пригодны для дальнейшего использования по назначению.

Выявленные материалы, не пригодные к использованию, подлежат списанию. Как правилом, причиной снятия с учета является физический или моральный износ. Осмотром и отбором материальных ценностей для снятия с учета занимается специальная комиссия, которую назначает руководитель приказом. Образец приказа, назначающего состав комиссии по списанию материалов, можно скачать бесплатно ниже.

Комиссия проводит осмотр всех материальных ценностей, выявляет поврежденные, с дефектами, с окончившимся сроком годности, морально устаревшие, и фиксирует эти ценности в отдельном акте на списание материалов.

Акт подписывается комиссией, на его основании составляется приказ о списании материальных ценностей.

Скачать другие образцы приказов о создании комиссии:

  • по расследованию несчастных случаев — образец;
  • по проверке знания по охране труда — образец;
  • по списанию основных средств — образец.

Как оформить приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей?

Состав комиссии определяет руководитель, как правило, включаются материально-ответственные лица, представители руководящего состава, бухгалтерии. В комиссии выделяют председателя и секретаря.

Приказ о создании комиссии относится к распорядительным документам по основной деятельности. Его регистрируют в специальном журнале для подобных приказов. В журнале приказ получает персональный номер.

Номер и текущая дата оформления должны быть указаны на бланке приказа, наряду с наименованием документа и местом его оформления.

Основная часть распорядительного документа состоит из основания для подготовки приказа и непосредственно распоряжений уполномоченного лица. В числе распоряжений значится состав комиссии — приводится фамилия, имя и отчество каждого члена комиссии, его должность. Первым в списке пишут председателя комиссии, далее секретаря, после чего в алфавитном порядке перечисляют остальных членов комиссии.

Помимо состава комиссии, приказ может устанавливаться и обязанности, которые возлагаются на ее членов — осмотр материальных ценностей, выявление материалов непригодных к использованию, установление причин списания, оформление акта о списании материальных ценностей и прочее.

Обязательным пунктом указывается ФИО и должность работника, который назначается ответственным за соблюдение распоряжений руководителя.

Приказ утверждается подписью директора, после чего с ним должен ознакомиться каждый член комиссии и лицо, на которого возложен контроль за исполнением приказа. Ознакомительные подписи каждого лица, ознакомившегося с документов, ставятся на бланке внизу под подписью руководителя.

Скачать образец документа

Приказ о создании комиссии по списанию материалов образец — скачать.

Приказ на утверждение комиссии на списание материалов. Правила составления акта на списание материальных ценностей

Основное средство — это объект, при эксплуатации которого организация должна получать экономическую выгоду.

Если таковой нет, то может потребовать списанию непригодного ОС, при этом готовится приказ о создании комиссии, образец которого представлен в данной статье.

Причина отсутствия выгоды для владельца объекта может быть связана с поломкой, моральным устареванием, полным или частичным износом ОС. Решение о списании принимается специальном создаваемой комиссией, члены которой производят осмотр имеющихся основных фондов, анализируют их на предмет пользы и возможности дальнейшей эксплуатации.

Состав утверждается приказом руководителя, среди членов могут присутствовать работник бухгалтерии, главный бухгалтер, ответственные за основные средства лица, технические специалисты и иные работники предприятия. Издание приказа, в котором будет определен пофамильный список членов комиссии, является обязательной составляющей процедуры списания непригодных объектов.

Ответственны работники свое итоговое решение о необходимость снятия с учета ОС закрепляют в акте ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Акт утверждается директором предприятия, после этого можно приступать к непосредственной утилизации объекта и проведения специальных проводок в бухучете. Утвержденный бланк акта служит для бухгалтера основанием для внесения соответствующей записи в инвентарную карточку ОС-6.

Скачать образец приказа о списании объектов ОС.

Комиссию следует создать не только при необходимости снятия с учета ОС, но и иных ценностей компании. Например, для списания материальных ценностей приказ формируется по такому образцу.

Как составить?

Основные средства регулярно осматриваются и проверяются. Комиссия может быть создана для осмотра и списания конкретного оборудования, также членам можно поручить провести осмотр всего основного фонда на предмет выявления непригодных ОС.

Начальной точкой в данной процедуре является подготовка приказа и его последующее утверждение. В бланке прописывают:

Документ оформляют на фирменном бланке предприятия либо на обычном листе с указанием полных реквизитов компании. Номер проставляется в верхней части бланк после регистрации в специальной регистрационной книге или журнале.

Образец оформления

Образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств — скачать.

Как оформить приказ на создание комиссию по списанию ТМЦ — образец для скачивания

Материальные ценности, не годные для применения по назначению, необходимо списывать — снимать с учета (со счета 10).

Процедура отбора МЦ для списания проводится специально назначаемой комиссией, которую создает руководитель своим приказом.

С помощью данного бланка определенной группе лиц, ответственных за снятие с учета материальных ценностей, вменяется обязанность по проведению выборки непригодных МЦ и организации дальнейшего их выбытия.

Если списанию подлежат объекты основных средств, то формируется такой приказ.

Приказ не имеет типовой формы и составляется каждым предприятием самостоятельно.

Требования к оформлению стандартны, ниже представлен возможный образец. В бланке прописывают не только факт формирования комиссии, но и налагаются обязанности на ее членов — что нужно сделать и в какие сроки.

В состав группы должен входить председатель, его заместитель, секретарь, а также члены. Сведения о каждом необходимо привести в приказе — должность, ФИО.

Как оформить?

Материальные ценности становятся не пригодны, если теряют свои свойства и характеристики вследствие поломки, порчи, истечения срока пригодности. Такие материалы нужно снимать со счета 10, списывая их с помощью оформления необходимой документации. В частности составляется акт на списание МЦ, который формируется созданной комиссией. Акт служит первичным документом для бухгалтера для проведения проводки по снятию с учета ценностей.

Процедура начинается с создания специальной комиссии. Для этого составляется приказ. Оформление, как правило, выполняется на фирменном бланке компании. Если такой бланк не применяется, то реквизиты организации прописываются вручную.

Приказ обязательно должен иметь номер и заголовок. Нумерация присваивается в соответствии с регистрацинными записями, осуществляемыми в отношении распорядительной документации. Заголовок должен кратко отражать суть распорядительной части документа.

После отбора комиссией ТМЦ для списания и закрепления их перечня в акте составляется новый приказ, в котором отдается распоряжение главному бухгалтеру произвести процедуру списания в бухучете.

Образец приказа о формировании группы лиц по ТМЦ — скачать.

Данная процедура включает следующее:

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

В комиссии участвуют также материально ответственные лица (п.

Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п.

77
приказом
В крупных холдингах могут работать несколько комиссий по списанию материальных ценностей с различными составами.

*** Положение о комиссии по списанию матценностей описывает порядок работы специально назначенных сотрудников компании (членов комиссии) по осмотру матценностей, выявлению причин возникновения в них неисправностей, установлению виновных лиц, оформлению актов на списание, формулированию экономически обоснованных выводов о нецелесообразности ремонта пришедшего в негодность объекта.

Выдержка из закона n 124-фз

О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы.

Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

Комиссия является коллегиальным органом [наименование организации], основанным на постоянной основе.

Персональный состав Комиссии утверждается руководителем организации. 2.2. В состав Комиссии входят не менее [значение] человек — председатель Комиссии, заместитель (заместители) председателя Комиссии, члены Комиссии, секретарь Комиссии. 2.3.

Председатель Комиссии избирается членами Комиссии из их числа большинством голосов от общего числа членов комиссии.

Приказ о создании комиссии по списанию

Председатель Комиссии организует ее работу, созывает заседания Комиссии и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола, подписывает протокол заседания Комиссии и иные документы, исходящие от ее имени.

В случае отсутствия председателя Комиссии его функции осуществляет заместитель председателя Комиссии.

Председатель комиссии по списанию материальных ценностей

Положение о комиссии по списанию материальных ценностей содержит описание правил списания имущества компании и иные организационные моменты, с этими правилами связанные. Разобраться с его содержанием поможет наш материал. Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма Какие разделы включить в положение Кто входит в комиссию (состав) Как рассчитать численность комиссии Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма Основное назначение этого документа — организовать работу комиссии по списанию матценностей посредством подробного описания ее состава и особенностей проводимых ею мероприятий. Законодательно установленной формы этого положения не существует, как не существует обязательного требования его составлять.

Минимальный набор обязательных процедур комиссии, описываемых в этом разделе:

Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий. Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п. 34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н.

Комиссия по списанию основных средств

Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии. Утвержденный протокол служит основанием для составления Акта о списании по установленной форме (в зависимости от вида списываемого имущества) в соответствии с Приложением № 1 к приказу МФ РФ от 30.03.2015 № 52н. Затем формируют пакет документов по перечню, который утверждает федеральный орган исполнительной власти.

Заседание будет законным только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава (п.

Положение о комиссии по списанию материальных ценностей

7 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).

Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).

Организации несут ответственность за непредоставление или ненадлежащее предоставление сведений о федеральном имуществе либо предоставление недостоверных и (или) неполных сведений о нем в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом и (или) территориальные органы (п. 51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447).

Протокол заседания комиссии по списанию основных средств

Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество.

Протокол может содержать следующие реквизиты:

Образец протокола списания основных средств

Пример заполнения протокола комиссии по списанию основных средств

В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.

Шаг 1. Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО.

Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.

Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии).

Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали». Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии.

Шаг 5. Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения».

Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации.

Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость. Например, «прибор «ЦДК» 2000 года выпуска, инв. № 0001, зав. № Д 000/1, балансовой стоимостью 117000,00 руб.».

Шаг 8. Заполняем раздел с информацией об итогах голосования и раздел с подписями участников (каждый расписывается в отведенном для этого месте).

Заполненный документ будет выглядеть так.

Директор приказом назначил постоянно действующую комиссию по списании материалов. В комиссии два члена комиссии: главный инженер и ведущий специалист. Председатель комиссии не назначен. Акты на списание подписывают эти два члена комиссии и вверху акт утверждает директор организации. Является ли нарушением, что комиссия состоит из членов комиссии без председателя. Является ли нарушением, что комиссии нет работника бухгалтерии.

Состав комиссии по списанию материалов утверждается приказом руководителя. Состав комиссии не регламентируется нормативными актами, в связи с чем работника бухгалтерии не обязательно включать в состав комиссии.

В Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, или в иных нормативных актах не сказано, что в состав комиссии по списанию материалов должен входить председатель. Ответственности за то, что комиссия состоит из членов комиссии без председателя, нет. Однако, отсутствие старшего члена комиссии- председателя существенно снижает эффективность контрольного мероприятия. Поэтому, за директором желательно приказом закрепить полномочия председателя комиссии.

Из правовой базы
ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 28.12.2001 № 119Н

24. Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться в следующих случаях:а) пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;б) морально устаревшие;в) при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

125. Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц.

Комиссией осуществляются следующие функции: а) непосредственный осмотр материалов; б) установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.); в) выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению; г) определение возможности использования материалов на другие цели или их продажи; д) составление акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам); е) представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу; ж) проведение совместно с экономическими службами (специалистами) организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ материалов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.п.),з) осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материалов.

126. В акте на списание материалов указывается:- наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;- количество;- фактическая себестоимость;- установленный срок хранения;- дата (месяц, год) поступления материалов;- причина списания;- информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц. Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.

Акт на списание материалов. Образец

Проследите, чтобы используемый бланк акта был утвержден как приложение к учетной политике. Этого требует

Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма

Основное назначение этого документа — организовать работу комиссии по списанию матценностей посредством подробного описания ее состава и особенностей проводимых ею мероприятий.

Такое положение (как отдельный внутрифирменный документ) можно встретить в основном на крупных предприятиях, когда необходимо организовать процесс списания имущества в условиях крупного производства и разветвленной организационной структуры. В компаниях среднего масштаба подобный документ отдельно не оформляют, а его содержание включают составной частью в Положение о списании материальных ценностей. На мелких предприятиях состав комиссии и порядок ее работы определяется обычно в приказе или распоряжении.

Вопрос о том, кто входит в комиссию по списанию материальных ценностей, решается каждым предприятием самостоятельно и закрепляется приказом или распоряжением. Состав комиссии может изменяться в процессе деятельности предприятия, поэтому нецелесообразно включать в положение указание на конкретные должности членов комиссии и их количество. Достаточно формулировки: «Состав комиссии ежегодно утверждается приказом директора». При этом в положении можно прописать алгоритм определения численности и состава комиссии.

При определении состава комиссии по списанию материальных ценностей значение имеют:

Не знаете свои права?

В комиссию необходимо включать сотрудников предприятия, способных:

Как рассчитать численность комиссии

Минимальное количество членов комиссии на списание материальных ценностей— 3 человека (если будет менее 3, выводы комиссии могут быть необъективными):

К примеру, в компании с минимальным набором материальных ценностей и малым штатом комиссия может состоять из завхоза, главбуха и МОЛ. В крупных холдингах могут работать несколько комиссий по списанию материальных ценностей с различными составами. Это могут быть отдельные комиссии в каждом подразделении, специальные комиссии по группам матценностей или комиссии, сформированные по иным принципам. Координирует и контролирует их работу центральная комиссия.

Чтобы определиться с составом комиссии по списанию матценностей, можно использовать следующий алгоритм:

СВ — специалисты предприятия, чьи профессиональные знания и опыт позволяют объективно оценить состояние материальных ценностей (если для этого нужны специальные знания);

СН — приглашенные специалисты из специализированных компаний (для независимой оценки).

Как организовать работу комиссии по охране труда, узнайте .

Состав комиссии определяет руководитель — в нее включаются лица, ответственные за ценности, работники бухгалтерии, склада, начальство.

Образец оформления

Для выбытия материалов должно быть обоснование, причины списания отражаются в акте, который составляют в трех экземплярах — для комиссии, для бухгалтерии и материально-ответственных лиц.

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Итоги

Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Приказ на утверждение комиссии по списанию тмц

Списать имущество, которое числится на балансе организации, не так просто. Существует процедура проведения действия, закрепленная законодательно.Для выполнения операции должна быть создана комиссия, которая проведет оценку предметов и решит вопрос о снятии имущества с баланса организации. Чтобы орган начал работу, его необходимо создать. Для этого должен быть издан приказ о назначении комиссии по списанию материальных ценностей. Составляя документацию, предприниматель должен учесть ряд особенностей выполнения процедуры, рассмотренных ниже. Содержание

Перечень функций документа Документация требуется для регламентации действий должностных лиц, которые войдут в состав комиссии.

Чаще всего это испорченные, сломанные, устаревшие морально ценности. Как правильно оформлять приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей? Приказ подготавливает ответственный по этому вопросу сотрудник, оформляет его на фирменном бланке и регистрирует.

Также в приказе может быть список обязанностей, которые будут выполнять члены комиссии или ответственный за выполнение приказа. После составления приказ утверждается директором, подписывается.

Приказ о создании комиссии по списанию материалов

В бумаге, регламентирующей создание органа, указывается полное наименование организации, прописывается дата составления и название бланка. Информация о фирме вносится на основе учредительной документации.
Перед тем, как приступать к внесению в бумагу основных сведений, предприниматель должен указать, с какой целью созывается комиссия. При составлении основной части можно ссылаться на нормативно-правовые акты.
Затем требуется прописать состав комиссии. Список идет 1 пунктом. В разделе требуется указать:

Информация вносится в приказ в виде списка.

В следующем пункте требуется присутствие инструкции для сотрудников комиссии. Цель схемы – упростить выполнение предписаний документации.

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

После выхода акта предприятия в свет, комиссия может переходить к выполнению возложенных обязанностей. Члены органа должны:

Действия требуется выполнять, руководствуясь схемой, которая прописана в приказе.

Образец приказа на списание материальных ценностей

В бланке распорядительного документа не только утверждается состав комиссии по списанию основных средств, но и назначаются обязанности для ее членов.

Оставьте комментарий