Приказ о смене фамилии руководителя

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Основания

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.
В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

  • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Где регистрируется

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

Датировка

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

  • Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
  • Личной карточке работника по форме Т-2.
  • В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  • Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

Развод

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Каждому гражданину РФ дается право менять фамилию. После регистрации акта смены фамилии или имени человек должен переоформить ряд личных документов. Трудоустроенные лица обязаны оперативно сообщить работодателю об изменении персональных данных для своевременного внесения корректировок в кадровый и бухгалтерский учет.

Изменение фамилии в кадровых документах

Сотрудник при получении паспорта с новой фамилией должен уведомить об этом работодателя и предоставить ему документальные основания для внесения актуальных сведений в кадровые документы. От работника потребуются:

  • паспорт на новую фамилию (оригинал для ознакомления и копия для подшивки в личное дело);
  • если поводом к смене персональных данных было бракосочетание, то дополнительно прикладывается копия свидетельства о браке;
  • при смене фамилии в результате расторжения брака потребуется предъявить копию свидетельства о разводе.

Для обновления информации о работнике во всех документах по предприятию руководством компании издается приказ о смене фамилии. Кадровым специалистом вносятся изменения в такой набор документов:

  • трудовая книжка;
  • личная карточка;
  • журнал учета трудовых книжек.

Бухгалтерия меняет Ф.И.О. работника в лицевом счете, в котором осуществляется расчет заработной платы. Работник должен письменно обратиться к работодателю с просьбой подать заявление на замену свидетельства СНИЛС. В код ИНН вносить корректировки не надо, он отслеживается не по фамилии, а по числовому шифру.

Этапы процедуры обновления кадровой документации:

  1. Получение от работника копий документов, подтверждающих смену персональных данных, вместе с заявлением на внесение корректировок в учетные бланки. Заявление с работника рекомендуется брать, но можно обойтись и без него.
  2. Издается приказ об изменении фамилии. Его обязательность законодательством не прописана, нет и четких правил оформления распоряжения. Но при проверках трудинспекцией этот документ может быть запрошен.
  3. Обновление персональных данных о работнике в его трудовой книжке.
  4. Изменение старой фамилии на новую в бланке личной карточки, которая ведется по форме Т-2. Делается это зачеркиванием прежних данных одной чертой. Рядом с перечеркнутыми сведениями записывается актуальная информация и подтверждается подписью кадрового специалиста.
  5. Внесение корректировок в табель рабочего времени.
  6. Обновление сведений в утвержденном графике отпусков.

Образец приказа о смене фамилии работника должен соответствовать типовому шаблону распоряжений руководителя предприятия, который применяется в делопроизводстве компании. В трудовой книжке на титульной странице одной линией зачеркивается прежняя фамилия сотрудника, рядом вписывается новая. Важно, чтобы оба варианта можно было прочитать. С внутренней стороны обложки указывается, на основании какого документа была произведена смена фамилии.

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору оснований нет – условия труда по факту не меняются. На завершающем этапе вносятся обновленные данные работника в бухгалтерские программы. Это необходимо, чтобы в ведомости начисления зарплаты была актуальная информация, а реквизиты паспорта с измененной фамилией человека попали в отчетную документацию. Если банковские карты оформляет работодатель в рамках зарплатного проекта, то надо уведомить банк о необходимости перевыпуска «пластика» для сотрудника.

Приказ о перемене фамилии работника: образец

Распоряжение руководителя составляется в произвольной форме. Унифицированного шаблона нет. В документе надо прописать старую фамилию и новые персональные данные. Обязательно указываются реквизиты действующего паспорта, который был накануне получен работником в связи с изменением фамилии. Текст распоряжения утверждается руководителем предприятия и доводится под роспись сотруднику. Как может выглядеть приказ на смену фамилии после замужества – образец:

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Требуем заявление и подтверждающие документы

Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

На практике предоставить работодателю подтверждающие документы для сотрудницы не составит труда. Ведь все корректировки в Ф.И.О. проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и подлежат оформлению документально (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.

В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются 2 документа:

Приказ о смене фамилии: пример 2020 года

На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС»
(ООО «АЛАРМ-СЕРВИС»)
______________________________________________________________________________

ПРИКАЗ № 24-к/18

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва 22.01.2020

На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2020, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.

Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/

Также здесь вы можете с нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать заполненный образец 2020 года этого приказа о смене фамилии после замужества в формате Word. И использовать его, когда работник/работница меняет фамилию в связи с вступлением в брак.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Смена фамилии единственного учредителя и генерального директора ООО

Подскажите, пожалуйста, какие именно изменения нужно внести в документы ООО, если сменилась фамилия у единственного учредителя и генерального директора ООО:
— в решение (подскажите какой именно текст нужно напечатать?)
— заявление нужно по форме 13001 или 14001, совсем запуталась. Дело в том, что в Уставе не прописана фамилия учредителя или генерального директора (кроме стандартного текста указан только юр. адрес)
— перечень изменений — что именно написать? может у кого есть образец
— квитанцию оплачивать нужно = 400 рублей?

Помогите, пожалуйста, разобраться.

Перечень документов, подлежащих представлению в регистрирующий (налоговый) орган для регистрации изменений в учредительных документах, указан в ст. 17 Закона о госрегистрации. Согласно этой норме в налоговую инспекцию должны быть представлены:

Цитата (Мариэль): Перечень документов, подлежащих представлению в регистрирующий (налоговый) орган для регистрации изменений в учредительных документах, указан в ст. 17 Закона о госрегистрации. Согласно этой норме в налоговую инспекцию должны быть представлены:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме N Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (далее — Постановление). В заявлении подтверждается, что изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, соответствуют установленным законодательством РФ требованиям, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и в заявлении, достоверны и соблюден установленный федеральным законом порядок принятия решения о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
б) решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
в) изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;
г) документ об уплате государственной пошлины (последняя равна 400 рублям — пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Эти документы должны быть представлены в ИФНС в течение трех дней с момента внесения изменений в устав ООО (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации).

Нужно заполнять форму Р14001, т.к. изменения вносятся не в учредительные документы, а в ЕГРЮЛ,

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Приказ о смене фамилии директора ООО

В налоговую инспекцию предоставляется приказ о смене фамилии директора ООО, протокол общего собрания и заявление государственного образца по форме 2020 — 2020 года. Собрать и предоставить полный пакет юридически важных бумаг необходимо в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о внесении изменений в уставные документы компании.

Протокол собрания ООО

Наиболее значимую ценность в общем пакете документов представляет собой протокол общего собрания ООО. Именно в нем отраженно решение и согласие всех участников консилиума. Очень важно правильно составить данный документ:

Основанием для организации собрания служит заявление генерального директора о внесении подобных изменений и приказа со стороны ответственного лица.

Смена фамилии генерального директора

Внесение изменений личных данных руководителя может быть осуществлено в связи с браком или личных причин, по которым директор поменял свою фамилию. Это распространяется не только на женщин, но и на мужчин. В соответствии с законодательством Российской Федерации, вступая в брак, мужчина может оставить свою фамилию или взять фамилию своей будущей жены.

Но для организации собрания, на котором поднимается данный вопрос, мало просто предоставить заявление. К нему необходимо прикрепить:

Когда участники собрания подпишут протокол, его необходимо заверить у нотариуса. Заявитель заполняет документ формы Р14001 по образцу 2020 — 2020 года. Все юридические бумаги передаются налоговому инспектору. В течение пяти дней он выносит свое решение. Только после этого изменения вступают в свою законную силу.

Документы переоформляются на новую фамилию генерального директора. Все данные отражаются в ЕГРЮЛ.

Ответим на любой вопрос о порядке смены директора

Как выглядит образец приказа о смене генерального директора

Смена гендиректора коммерческой структуры событие весьма серьезное. Для правомерности процедуры необходимо составление надлежащего приказа. Но как таковой должен выглядеть?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Любое важное изменение в деятельности организации требует документального подтверждения. Как правило, в подобных ситуациях руководящее лицо издает приказ о внесении изменений.

Содержание

Утверждает таковой генеральный директор. Но как быть, если важным событием является именно смена гендиректора? Как в подобном случае должен выглядеть приказ, кто должен издать его и на каких основах?

При смене руководящего лица предприятия надобно собрание всех владельцев бизнеса (ФЗ №14, ст.32,33,39). Общим собранием при этом издается протокол.

В нем удостоверяется дата введения в должность нового директора. Если предприятие принадлежит единственному владельцу, то составляется специальное решение.

На основании созданного протокола либо решения издаются надлежащие приказы об увольнении действующего руководителя и назначении нового.

При смене генерального директора потребуется заполнение специального бланка заявления. При этом госпошлина не выплачивается.

Новый руководитель заполняет заявление по форме Р14001 (ФЗ №129, с.17 , п.2). Подписи директора заверяются нотариально.

Данный документ необходимо подать в ИФНС, в трехдневный период после даты вступления в должность (ФЗ №129, ст.5, п.1). Отчет идет от даты, показанной в протоколе либо решении.

После получения в ИФНС свидетельства, удостоверяющего регистрацию изменений и соответствующей выписки надобно обратиться в банковское учреждение, с которым работает организация.

Здесь нужно переоформить карточки с образцами подписей. Относительно предшествующего гендиректора издается соответствующий приказ «О прекращении полномочий генерального директора».

Назначенный руководитель издает приказ о своем назначении, основывая свое распоряжение о вступлении в должность решением, принятым общим собранием собственников. Устав при смене руководящего лица не меняется.

Генеральным директором именуется руководитель коммерческой организации. Одновременно он является и работником, и руководителем (ФЗ №14, ст.40; ФЗ №208, ст.69; с. 11, 16, 20, 273 ТК).

Таковой обладает правом представлять организацию без доверенности (ФЗ №14, ст.40, п.3; ФЗ №208, ст.69, п.2).

Причины, по которым меняется директор, могут быть самыми разными. Это и изменение места работы, и прекращение трудового договора, и недовольство акционеров итогами работы или подобное.

Учредители вправе в любое время расторгнуть трудовой договор с директором (ст.278 ТК, п.2). Новый гендиректор может назначаться как из числа учредителей, так и привлекаться со стороны.

Для вступления сотрудника в должность необходимо наличие протокола общего собрания всех совладельцев либо решения единственного владельца и приказа о назначении.

Приказ о назначении (смене) генерального директора не являет собой типовой документ унифицированной формы.

Тем не менее, в нем должна содержаться основная информация об основании издания приказа. Данный документ имеет непосредственное отношение к основной деятельности. Хранить его следует постоянно в организации.

Какова роль документа

Поскольку приказ о смене гендиректора – документ основной деятельности, то в нем не должна наличествовать сторонняя информация.

В частности не указывается размер зарплаты директора, условия его деятельности и прочие моменты, включаемые в трудовой договор.

Основной целью такого приказа считается идентификация руководителя. Работники, которые должны обязательно ознакомиться с приказом, должны четко понимать, кто будет ими руководить и на каком основании.

После издания приказа новый руководитель считается официально вступившим в должность.

До того как приказ издан, гендиректор не вправе отдавать какие-либо распоряжения и издавать приказы об изменении в деятельности организации.

Приказ, именуемый как «О смене генерального директора» правильнее именовать «Приказом о назначении нового директора».

Данный документ обязателен для включения в пакет документации, необходимого для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Также в налоговые органы предоставляются протокол о смене директора и заявление по форме Р14001.

В процедуре внесения изменений заявителем выступает новый гендиректор. Именно он обращается к нотариусу для заверки подписи на заявлении для налоговых органов (ФЗ №9, п.1,2).

При этом при себе он должен иметь оригиналы учредительных документов компании. Заверенное заявление подается в регистрирующие органы, которые и изменяют сведения в ЕГРЮЛ.

Порядок перевода генерального директора с основного на совместительство, читайте здесь.

Важно предоставить заполненное заявление в налоговую не позже, чем в трехдневный срок с момента официального подписания учредителями протокола о смене гендиректора (ФЗ №129, ст.5, п.5).

При несоблюдении указанного срока могут налагаться штрафные санкции.

После того как налоговые органы проверять все предоставленные документы, учредители организации в семидневный срок должны получить:

После завершения регистрации изменений прежний директор издает приказ о собственном увольнении. Новый гендиректор готовит приказ о своем назначении.

Дата на обоих документах должна соответствовать дате внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Последним этапом процедуры смены руководителя становится оформление банковской карты с образцом подписи нового руководителя и смена ключей доступа к банковскому счету организации.

В этот же момент осуществляются внутренние изменения в организации, каким либо образом связанные со сменой руководства.

Порядок формирования положений ^

Выбор нового генерального директора становится допустимым после утверждения списка учредителей. Предлагаемой кандидатуре надлежит получить на общем собрании большую часть голосов.

Само оформление требует наличия двух актов – протокола собрания и непосредственно приказа о назначении.

После выбора кандидатуры нового гендиректора готовится и заключается трудовой договор. Интересы организации представляет председатель собрания или избранное полномочное лицо.

Если единственный учредитель организации решил самолично стать генеральным директором, то вместо протокола готовится решении е о назначении.

Оное составляется и подписывается самим учредителем. После издания протокола или решения новый руководитель издает приказ о своем назначении, каковой сам и подписывает.

Данный документ следует сохранять в архиве, поскольку он весьма потребен для ведения последующей кадровой документации.

Если решение о смене гендиректора принимается в процессе общего собрания двух и более учредителей, то оформляется оное Протоколом (ст.181, 2 ГК РФ).

Когда учредитель это один-единственный человек, то создается Решение о смене гендиректора (ФЗ №14, СТ.39).

Решение учредителя, впрочем, как и Протокол общего собрания учредителей, должно охватывать вопросы, являющиеся повесткой дня:

Любое решение учредителя о смене гендиректора оформляется в письменном виде. Оно обязано включать надлежащие данные:

Решение о смене руководителя распечатывается в двух экземплярах. Одни подается в регистрирующий орган, другой хранится в организации.

Если документальное решение состоит из нескольких листов, оно подлежит пронумерованию, сшиванию и заверению подписью учредителя.

Приказ о смене гендиректора может составляться в произвольном виде. Но при этом учитываются общепринятые принципы – наличие распорядительной и констатирующей частей.

«Шапка» документа содержит полное или сокращенное наименование конкретной организации. Чуть ниже пишется название документа.

В верхней части листа также должны наличествовать графы для указания номера регистрации и даты составления. После оформления заголовка составляется «преамбула».

Здесь излагается подробное обоснование составления приказа с указанием обстоятельств или причин.

Также в этой части присутствуют ссылки на Трудовой Кодекс, в частности на соответствующие ситуации нормативные, правовые и распорядительные акты. Следующим этапом становится составление «тела» приказа.

В этой части прописывается полный перечень обязанностей и прав нового гендиректора, его полномочия, а также условия замещения. Для вступления приказа в силу его необходимо завизировать.

Унифицированной формы приказа, утвержденной на законодательном уровне, пока не существует. Главное это соблюсти принятые стандарты оформления.

Так заполненный образец выглядит следующим образом:

В «шапке» Прописан порядковый номер документального акта, дата его составления, населенный пункт, наименование организации и ее организационно-правовая форма
В самом тексте Пишется, что именно стало причиной смены руководителя. Отдельным абзацем прописывается, чем обосновано решение общего учредительского собрания о выборе нового директора. Указывается дата вступления в должность назначенного руководителя. Определяется круг его обязанностей, трудовые функции, порядок вступления в законную силу приказа. Также подлежит занесению в приказ перечень полномочий директора, поскольку это касается внутренней политики организации
В завершение Внизу документа записываются данные человека, составившего приказ. Затем ставится подпись составителя, и документ скрепляется печатью организации

Слишком подробно расписывать в приказе пункты не нужно, достаточно указания основных сведений. Весьма важно не перепутать даты и правильно указать все важные данные.

В противном случае у контролирующих органов в будущем могут возникнуть абсолютно ненужные вопросы.

Приказ о смене фамилии генерального директора ^

Если по каким-либо причинам происходит смена паспорта у лица, являющегося генеральным директором, с изменением личных сведений, то все подобные трансформации надлежит провести через налоговые структуры.

При этой процедуре последовательность и сроки фиксации изменений, а также пакет предоставляемой документации аналогичен процедуре смены гендиректора.

Видео: генеральный директор в ООО

Следовательно, на извещение регистрирующих органов отводится три дня. Отсчет данного периода ведется от момента действительного изменения.

В налоговые органы подается заявление, написанное по форме Р14001. В нем указываются измененные паспортные данные руководящего лица.

Документ подлежит неукоснительному нотариальному заверению. Составление протокола, касающегося видоизменения паспортных данных руководителя не требуется.

Вместо приказа о смене гендиректора в пакет регистрационных документов включается приказ о смене фамилии руководителя.

Издает его сам гендиректор, заверяет подписью и новой фамилией. Также может понадобиться копия нового паспорта директора.

В некоторых случаях это могут быть копии листов, на которых указаны изменения. К примеру, при изменении места регистрации, необходимо приложить соответственную копию паспортного листа.

В чем заключаются полномочия генерального директора ООО, читайте здесь.

Каковы отличия генерального директора и директора, смотрите здесь.

Также при подаче регистрационного пакета документов понадобится приложение выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН и протокола о создании компании.

Срок, за который происходит регистрация смены фамилии гендиректора, составляет семь рабочих дней.

Периодическая смена генеральных директоров в коммерческой организации может повысить эффективность деятельности. Однако чрезмерное рвение может сказаться на экономических показателях довольно отрицательно.

Как свидетельствует практика, однократная смена гендиректора может повысить результативность производственных процессов.

Многократно повторяющиеся замены могут стать причиной снижения производительности. В случае высокой текучести руководства, как правило, работа компании нарушается.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
  • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
  • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Смена фамилии директора ООО: порядок действий

Директор ООО имеет право от имени организации действовать без доверенности, подписывает договоры с контрагентами и финансовые документы. Как и все сотрудники, директор вправе изменить фамилию в связи с замужеством или по иным причинам.

Какой порядок смены фамилии генерального директора ООО, какие документы следует менять, нужно ли уведомлять внебюджетные фонды и налоговый орган?

Правовое регулирование смены фамилии директора

В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).

Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!

Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.

Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.

Какие документы менять при смене фамилии директора ООО

Документ Примечания
Паспорт В течение 30 дней после наступления факта
Трудовая книжка Вносится новая фамилия, прежняя перечёркивается
Личная карточка Т-2
График отпусков Вносятся поправки в документ
Книга учёта трудовых книжек
Трудовой договор Составляется дополнительное соглашение к договору
Выписка из ЕГРЮЛ Вносится запись в ЕГРЮЛ и выдается новая выписка
Учредительные документы Документы меняются, если в них указаны сведения о ФИО директора, либо директор является учредителем
Бухгалтерские документы
Банковские документы Для получения платежных документов, оформления доверенностей.

Кого уведомлять о смене фамилии директора

Кого уведомлять Примечание
Налоговый орган Для внесения записи о перемене персональных данных лица, правомочного действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ
ПФР Обязанность работодателя сообщить изменение персональных данных застрахованного лица
Банки Для осуществления банковских операций по расчётному счёту, получения платёжных документов, заработной платы и т. д.
Контрагенты Во избежание недоразумений оповестить контрагентов письмом о смене фамилии директора

В ЕГРЮЛ содержатся сведения о гражданине – физическом лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности. Поскольку в ООО таким лицом является директор, то в реестр вносятся его персональные данные, в том числе новая фамилия.

Запись об изменении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ вносятся ИФНС на основании представленного заявления формы Р14001. Форму заявления можно скачать на сайте ФНС .

В том случае, если директор одновременно является учредителем общества, то необходимо также внести изменения в учредительные документы и подать в ИФНС заявление формы Р13001 о внесении исправлений в учредительные документы, подпись директора в заявлении удостоверяется у нотариуса. Оплате подлежит госпошлина в размере 800 руб.

В течение 5 рабочих дней инспекцией вносится запись в ЕГРЮЛ об изменении сведений, и выдаётся выписка с новыми данными.

Организация не обязана уведомлять отдел ПФ РФ о смене фамилии директора, поскольку об этом сообщает инспекция по месту нахождения общества в течение 5 рабочих дней с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Между тем в силу требований закона № 27-ФЗ страхователи обязаны сообщать об изменении персональных данных застрахованных лиц, и это требование распространяется на всех сотрудников.

Для получения СНИЛС с новой фамилией директор заполняет заявление формы АДВ-2. В течение 14 календарных дней организация передаёт заявление в территориальный орган ПФ РФ для получения нового страхового свидетельства.

О смене фамилии руководителя необходимо известить банк, чтобы избежать приостановлений операций по расчётным счетам и задержки выплаты заработной платы, расчётов с партнёрами и внебюджетными фондами.

Для этого руководителю следует обратиться в банковское учреждение, в котором открыты расчётные счета организации, представить паспорт с новой фамилией и удостоверить образец новой подписи.

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати будет заменена. Обязанность по предоставлению организацией новой карточки в связи со сменой фамилии лица, указанного в карточке, установлена Инструкцией Банка России № 28-и. Новую карточку можно оформить непосредственно в банке, представив паспорт с новой фамилией.

Законодательством не установлен срок уведомления банка об изменении фамилии, между тем в договоре с банком может быть предусмотрен пункт, обязывающий клиента уведомить о таких изменениях.

В договоры, заключаемые с контрагентами, обычно включается пункт об уведомлении другой стороны договора об изменении реквизитов.

Чтобы избежать возможных недоразумений, следует уведомить контрагентов о смене фамилии руководителя официальным письмом, отправив его почтой, факсимильной связью или электронной почтой.

Порядок оформления смены фамилии

После регистрации брака в органе ЗАГС или получения свидетельства о перемене имени участники общества проводят внеочередное собрание, на котором решается вопрос о новом назначении директора на занимаемую им должность с указанием новой фамилии. Результаты собрания оформляются протоколом.

В том случае, если у общества единственный участник и учредитель, собрание не проводится. Учредителем принимается решение о назначении директора на должность с новым именем, и издаётся приказ об изменении персональных данных руководителя общества.

Порядок действий при смене персональных данных

Для внесения изменений директор должен обратиться в кадровую службу предприятия с заявлением о внесении изменений в документы и представить паспорт с новой фамилией , а также документ, на основании которого произошла перемена персональных данных.

Действие Примечание
Шаг 1 – издание приказа На основании свидетельства о заключении (расторжении) брака, перемены имени или иного документа издаётся приказ о внесении изменений в его персональные данные
Шаг 2 – внесение изменений в учётные кадровые документы Вносятся соответствующие изменения путем перечеркивания прежней фамилии и внесением новой в трудовую книжку и иные документы
Шаг 3 – внесение изменений в бухгалтерские документы В связи с автоматизированным ведением бухгалтерии при смене фамилии автоматически изменятся данные в лицевом счёте, карточке учёта доходов физлиц и уплаты НДФЛ, карточке учёта сумм страховых взносов в ПФ РФ
Шаг 4 – уведомление налогового органа В течение 3-х рабочих дней организация обязана уведомить ИФНС о смене фамилии директора
Шаг 5 – внесение изменений в ЕГРЮЛ В налоговый орган подаётся заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Важно! При внесении новой фамилии, на внутренней стороне обложки трудовой книжки или вкладыша производится запись с указанием документа, на основании которого изменена фамилия, заверяется печатью организации.

Административная ответственность

Частью 3 статьи 14.25 КоАП РФ за непредставление организацией сведений, если их представление предусмотрено НК РФ, установлена административная ответственность в виде штрафа в размере 5 000 руб.

Смена фамилии учредителя ООО. Порядок действий

Важно уведомить налоговую службу об этих изменениях, чтобы она внесла данные в ЕГРЮЛ. Рассмотрим порядок действий при смене фамилии учредителя ООО.

Причины смены паспортных данных учредителя ООО

Смена паспортных данных происходит по следующим причинам:

Это основные условия смены паспортных данных учредителя.

Пошаговый процесс изменения фамилии для учредителя ООО:

  • Подготовка всех документов, подтверждающих факт смены фамилии;
  • Создание приказа о смене кадровой службой;
  • Смена информации в трудовом договоре ;
  • Уведомление банковской организации о внесенных изменениях.

Документы и их регистрация

Главный документ — это заявление по определенной законом форме Р14001. При смене фамилии генеральным директором заполняется лист Д, другим участником – лист К.

При смене сведений в уставе фирмы, документ нужно обязательно регистрировать в налоговой службе. Происходит такая процедура:

Определенного образца составления решения не предусмотрено законом. Но следующие поля должны обязательно присутствовать:

Если основатель фирмы единственный, то собрание не проводится, а решение принимается самостоятельно. После смены фамилии учредителя принимают на ту же должность, прописав этот пункт в решении.

Подача изменений в налоговую

Существует несколько способов подачи документа в налоговую службу:

  1. Генеральный директор обращается в ФНС с заявлением с требованием внести изменения в базу ЕГРЮЛ;
  2. Миграционная служба самостоятельно оповещает налоговых сотрудников о необходимости внесения корректировок;
  3. Подача документов с помощью нотариуса.

Пошлину государству оплачивать не требуется.

Уведомление налоговой службы о смене фамилии

Вся информация об учредителях компании вносится в базу ЕГРЮЛ. Но уведомлять налоговую службу об изменении фамилии руководителя не нужно. Миграционная служба сама направляет всю информацию в налоговую.

Для уверенности можно самостоятельно отправить уведомление в налоговые органы. Тогда они обязаны в течение пяти дней после получения информации от учредителя внести изменения в базу ЕГРЮЛ.

Уведомлять налоговую нужно иностранному учредителю при смене фамилии. На него действие российского законодательства не распространяется. Необходимо изменить учредительную документацию, где прописана старая фамилия.

После замены всех бумаг фирмы, нужно уведомить своих контрагентов о произведенных изменениях. Выполнять это условие необязательно, но лучше произвести процедуру оповещения во избежание отказа в сделках.

Подготовка всех документов – сложный процесс, который отнимает время. Обратитесь в ЦПУ «Империя», и наши специалисты помогут собрать документы и провести процедуру смены фамилии законно и быстро.

В налоговую инспекцию предоставляется приказ о смене фамилии директора ООО, протокол общего собрания и заявление государственного образца по форме 2021 — 2022 года. Собрать и предоставить полный пакет юридически важных бумаг необходимо в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о внесении изменений в уставные документы компании.

Протокол собрания ООО

Наиболее значимую ценность в общем пакете документов представляет собой протокол общего собрания ООО. Именно в нем отраженно решение и согласие всех участников консилиума. Очень важно правильно составить данный документ:

  • здесь указывается полная численность участников совета;
  • предоставляются данные о каждом члене собрания (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, процент доли в уставном капитале компании);
  • на момент собрания общая квота УК должна составлять 100%. Это отражается в документе;
  • полностью прописывается вопрос, поднятый на повестке дня;
  • указывается численность проголосовавших «за» и «против» данного решения;
  • число воздержавшихся членов совета об изменении, которое планируется внести в учредительные документы компании, тоже нужно указать;
  • здесь же следует дать полную информацию о назначении директора и об изменениях его личных данных;
  • протокол подписывается всеми участниками, главным членом комиссии и секретарем.

Основанием для организации собрания служит заявление генерального директора о внесении подобных изменений и приказа со стороны ответственного лица.

Смена фамилии генерального директора

Внесение изменений личных данных руководителя может быть осуществлено в связи с браком или личных причин, по которым директор поменял свою фамилию. Это распространяется не только на женщин, но и на мужчин. В соответствии с законодательством Российской Федерации, вступая в брак, мужчина может оставить свою фамилию или взять фамилию своей будущей жены.

Но для организации собрания, на котором поднимается данный вопрос, мало просто предоставить заявление. К нему необходимо прикрепить:

  • нотариально заверенную копию свидетельства о браке;
  • выписку из ЗАГСа;
  • нотариально заверенную копию паспорта с новой фамилией.

Когда участники собрания подпишут протокол, его необходимо заверить у нотариуса. Заявитель заполняет документ формы Р14001 по образцу 2021 — 2022 года. Все юридические бумаги передаются налоговому инспектору. В течение пяти дней он выносит свое решение. Только после этого изменения вступают в свою законную силу.

Документы переоформляются на новую фамилию генерального директора. Все данные отражаются в ЕГРЮЛ.

Оставьте комментарий