Приказ об отпуске без оплаты

Настоящая форма разработана в соответствии со ст. 128 ТК РФ.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

г. [ место издания приказа ]

[ дата издания приказа ]

Предоставить [ Ф. И. О., должность (специальность, профессия) работника ] отпуск без сохранения заработной платы в связи с [ указать уважительную причину или иное обстоятельство, предусмотренное законом ] на [ количество ] календарных дней, с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].

Руководитель организации [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

С приказом ознакомлен(а): [ должность ] [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

[ число, месяц, год ]

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы — это документ, которым работодатель утверждает отгулы работника. Право на такой отдых дано трудовым законодательством.

Иногда обстоятельства складываются так, что работнику учреждения требуется отпуск в связи с семейными и другими уважительными причинами. Если законных дней на ежегодный оплачиваемый уже не осталось, а перерыв в работе не несколько дней необходим, сотрудник вправе его получить, но без сохранения зарплаты.

Нормативная база на 2020 год

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, отпуск, при котором не сохраняется заработная плата, разрешен действующим законодательством при соблюдении определенных условий. Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и длительность периода отдыха. Но наниматель не имеет права направить человека отдыхать по причине уменьшения объема работы либо проблем финансового характера на предприятии.

Условия предоставления

Перечень условий обращения работника за отпуском без сохранения заработной платы определен статьей 128 ТК РФ. Ими являются:

  • наличие письменного обращения сотрудника;
  • обоснование причин, по которым человеку необходимо отсутствовать;
  • принадлежность к установленной категории сотрудников, которым наниматель не имеет права отказывать;
  • отсутствие максимально установленного числа дней.

По инициативе работника

Инициатива об отпуске без сохранения заработной платы исходит только от сотрудника. Работодатель не вправе навязать работнику подобный отдых.

Есть случаи, когда руководитель издает образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в безусловном порядке:

Длительность в календарных днях

Участник Великой Отечественной войны

Работающий пенсионер (по старости)

Родитель и жена (муж) военных, сотрудников силовых структур, которые погибли или умерли из-за ранения во время исполнения обязанностей по службе

Любой сотрудник, у которого родился ребенок, зарегистрирован брак, умерли близкие

В остальных случаях наниматель не обязан согласовывать обращение сотрудника.

Образец заявления

Работник обращается к руководителю организации с заявлением, в котором он излагает причины отсутствия и число дней, которые нужны.

Установленной формы заявления нет. В правом верхнем углу сотрудник указывает Ф.И.О. и должность руководителя, наименование организации. Здесь же он указывает персональные данные, включая должность.

В тексте требуется обосновать обстоятельства, послужившие поводом к обращению. В конце документа надо указать дату составления и подписать.

Заявление разрешается написать от руки или напечатать.

Действия работодателя

Рассмотрев обращение, руководитель принимает решение. В случае если оно положительное, наниматель оформляет приказ. Праздничные дни включаются в период отпуска за свой счет и не влияют на его продление.

Структура разделов приказа на отпуск за свой счет

Структура образца приказа без содержания (заработной платы) включает такие части:

  • шапка (включает наименование учреждения, номер и дату утверждения);
  • основная часть (Ф.И.О. работника, вид, основания, сроки, даты начала и завершения);
  • подпись руководителя с расшифровкой;
  • отметка об ознакомлении работника с распоряжением (подпись, дата).

Унифицированные формы приказа

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 определена унифицированная форма на отпуск без сохранения заработной платы Т-6. Но этот документ не является обязательным к применению, поэтому любая его форма законна.

Организации предпочитают применять готовый бланк, в котором предусмотрены строки для внесения сведений.

Отличия и сопровождающие документы

Трудовым законодательством установлены разные виды отпусков, к примеру, учебный, оплачиваемый и другие. Порядок их предоставления отличается. В то же время бланк, который используется, по всем видам один и тот же — форма Т-6.

Отличия при оформлении заключаются в отражении сведений в разделах А и Б, где есть строки по ежегодному основному, который оплачивается, и дополнительным.

Приказ по отдыху сопровождает ряд документов:

  • график, в котором утверждены периоды отпусков;
  • обращение работника;
  • записка-расчет, в которой содержатся сведения о суммах средней заработной платы.

Сроки, дата, подпись, печать

Приказ, оформленный по унифицированной форме, обязательно включает информацию о дате его создания, сроках отдыха, которые обозначаются в календарных днях, периоде отсутствия на рабочем месте.

Неоплачиваемый отпуск коррелирует с основным оплачиваемым в разделах А, Б. В последнем указывается общий период отдыха.

Приказ подписывает руководитель учреждения либо уполномоченное лицо (по доверенности или исполняющее обязанности).

Работник подписывает приказ, удостоверяя факт ознакомления с ним.

Печать на такой приказ не ставится.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

В ст. 128 ТК РФ сказано, что работник имеет право попросить работодателя предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам или семейным обстоятельствам.

Закон не указывает, какие причины являются уважительными. Это решает сам работодатель. Но есть причины, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику такой отпуск. Это:

  • рождение ребёнка у сотрудника;
  • его собственная свадьба;
  • похороны близкого родственника. Продолжительность отпуска в этом случае до 5 календарных дней.

Кроме того, существуют такие категории работников, которым работодатель также обязан раз в год предоставить отпуск без сохранения заработной платы различной продолжительностью:

  • участникам ВОВ – до 35 календарных дней;
  • работающему пенсионеру, если он получает пенсию по старости – до 14 календарных дней;
  • родителям, детям и супругам военнослужащих и работников других силовых структур, погибших во время исполнения своих обязанностей или погибших в результате болезни, полученной на службе – до 14 календарных дней;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней.

Любое отсутствие работника на работе должно быть оформлено документально. Если он решил взять отпуск «за свой счёт», он должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении он указывает период отсутствия на рабочем месте, а также причину. Если работодатель сочтёт причину уважительной, он «даёт ход» заявлению.

Если предприятие большое и многочисленное, то сначала завизировать заявление должен начальник структурного подразделения, где работает заявитель. Своей подписью он соглашается с тем, что на время отсутствия данного сотрудника у него есть замена. После заявление визирует сам руководитель предприятия.

На основании заявления работник кадровой службы в 2018 году должен составить приказ. Это можно сделать на фирменном бланке организации, если такой разработан, или же на обычном листе бумаги.

Приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы должен содержать в себе следующую информацию:

  • о работодателе – полное его название с указанием организационно-правовой формы;
  • порядковый номер приказа. У кадровых приказов своя нумерация, она не должна пересекаться с нумерацией приказов, например, о проведении инвентаризации;
  • дата составления приказа;
  • «тело» приказа. Здесь указывается:
    • полностью ФИО работника;
    • если предприятие большое, то и его должность, а также структурное подразделение, где он работает;
    • основание приказа – «предоставление отпуска без сохранения заработной платы»;
    • период, на который этот отпуск предоставляется. Например, с 19.03.2018 года по 21.03.2018 года;
    • причина, которую работник указал в своём заявлении.

    Какие сведения должны содержаться в приказе?

    В готовом распоряжении о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения заработной платы обязательно должны содержаться следующие основные сведения:

    1. Полное наименование организации в соответствии с данными из ее Устава, а также ее код по ОКПО.
    2. Индивидуальный номер распоряжения, который был присвоен ему во время прохождения регистрации внутри учреждения, а также дата проведенной регистрации.
    3. ФИО и наименование должности служащего, которому предоставляют отпуск без сохранения оплаты.
    4. Разновидность предоставляемого отпускного периода, а именно – «без оплаты».
    5. Дата начала административного отдыха, а также его точная продолжительность.

    Если говорить о самой процедуре предоставления подчиненным данной разновидности отдыха, сюда можно включить следующие основные этапы:

    • предварительное обсуждение вопроса предоставления такого отпуска с работодателем. Следует отметить, что, в зависимости от некоторых индивидуальных особенностей конкретной ситуации, административный отпуск может предоставляться в обязательном порядке либо только по согласию начальника. Например, действующими нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, которым такой отпуск должен предоставляться ежегодно по их требованию. Сюда можно отнести пенсионеров, работников, у которых имеется инвалидность и т.д. Данным лицам можно не обсуждать вопрос предварительного оформления отпуска с работодателем, а сразу переходить к следующему этапу процедуры;
    • составление письменного заявления сотрудником. Свои намерения относительно получения неоплачиваемого периода отдыха служащий всегда должен фиксировать в официальной форме. Заявление может быть составлено им в свободном порядке. Главное, чтобы там имелись сведения относительно продолжительности отдыха, непосредственных причин его оформления и даты начала отпускного периода;
    • подготовку письменного распоряжения руководителем. Такой приказ может быть создан директором компании только на основании заявления, которое ранее было получено от подчиненного. В приказе обязательно фиксируется информация о том, что отпуск не является финансируемым со стороны начальства;
    • ознакомление сотрудника с созданным распоряжением. После изучения представленной в приказе информации служащему обязательно нужно подписать документ. После этого готовый документ вновь передается работодателю на постоянное хранение.

    Только после прохождения всех вышеуказанных этапов сотрудник может официально распоряжаться предоставленным ему отпуском. Необходимо помнить о том, что одна лишь подача заявления на такой отпуск еще вовсе не означает, что работодатель утвердил его и согласился предоставить требуемый период отдыха. Для этого сотруднику нужно дождаться именно официального распоряжения. В противном случае период отсутствия подчиненного на его рабочем месте может быть расценен работодателем как прогул. Это, в свою очередь, будет являться полноценным основанием для применения предусмотренных законодательством мер ответственности, включая и увольнение в одностороннем порядке.

    Установленные требования по срокам хранения приказов на отпуск

    Как известно, все локальные акты организации, включая и различные распоряжения работодателя, после их создания должны храниться внутри компании в течение установленных периодов времени. Это нужно для того, чтобы к имеющимся бумагам легко можно было вернуться в случае появления такой необходимости. Именно поэтому все приказы должны подшиваться в специальные папки и отправляться на полки кадрового либо архивного отдела.

    В соответствии с установленными правилами срок хранения приказов о предоставлении отпуска внутри компании составляет ровно 5 лет. Только после истечения данного периода времени все подобные документы могут быть уничтожены работодателем.

    Однако в вышеуказанном правиле существуют и некоторые важные нюансы. В частности, речь идет об особых приказах, которые связаны с предоставлением отпуска при наличии вредных или опасных условий труда. В таком случае минимальный срок хранения данных документов возрастает в десятки раз и составляет уже 75 лет. Следует отметить, что преждевременное уничтожение таких важных материалов является серьезным нарушением со стороны работодателя. Такое нарушение может быть легко выявлено в ходе проверки уполномоченной организацией, включая, например, Трудовую инспекцию. Отсутствие важных документов может стать полноценным основанием для последующего установления санкций. Они выражаются в денежных штрафах, а также в иных, более серьезных, видах ответственности.

    Скачать

    Скачать образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты в формате .doc вы можете
    по этой ссылке

    Приказ об отпуске — это распорядительный документ, на основании которого работник получит деньги и будет отсутствовать на работе на законных основаниях. Является первичным документом и издается в обязательном порядке. Форма — на усмотрение работодателя.

    Что необходимо указать в приказе

    Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2020 года), обратите внимание на следующие графы:

    • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
    • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т. к. заполнить можно сегодня, а утвердить завтра);
    • Ф.И.О. сотрудника;
    • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
    • вид отдыха и количество календарных дней;
    • графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.

    Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

    Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

    Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

    Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск

    Блок Б. Иные виды отдыха

    Образец приказа на отпуск за свой счет

    Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

    Блок В. Общее количество календарных дней

    Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет эту мысль выразить на бумаге.

    Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

    Образец бланка приказа на отпуск в 2020 году по унифицированной форме Т-6

    Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

    Срок хранения приказов на отпуск

    В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

    А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

    Временное исполнение обязанностей

    Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника наряду с его основной работой (определенной трудовым договором) работодатель вправе поручить ему выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

    Важным и обязательным в этом вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

    • собственноручное написание работником заявления на временное исполнение обязанностей;
    • ознакомление работника с должностной инструкцией сотрудника, чьи обязанности он временно исполняет (обязательно под подпись);
    • ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.

    Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

    Отзыв из отпуска

    Случается, что человеку приходится досрочно закончить отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

    При отзыве неиспользованную часть отдыха необходимо предоставить по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединить к периоду отдыха за следующий рабочий год.

    Не допускается отзыв людей в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Оставьте комментарий