Служебная записка о премировании пример

Подборка наиболее важных документов по запросу Служебная записка на премирование (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Выплата премий в 2021 году должна быть документально обоснованна. Для обоснования премий необходимы:

  • документ, в котором содержатся условия назначения премий, их размеры, порядок расчета, срок выплаты и т.д. Это может быть локальный нормативный акт (ЛНА) организации, к примеру, положение о премировании. либо коллективный договор;
  • приказ о выплате премии (по форме Т-11 или форме Т-11а либо на бланке работодателя);
  • документ, которым подтверждается выполнение работником условий для премирования. Например – служебная записка руководителя сотрудника.

Итак, как мы выяснили, служебная записка о премировании сотрудников – это один из документов, который является основанием для выплаты.

Что писать в “служебке” о премировании работников

В служебной записке о премировании есть смысл указать

  • ФИО работника, должность, а в каком подразделении он работает;
  • основание для поощрения – конкретные достижения сотрудника. Если есть возможность, можно привести расчет показателей (например, было 10 продаж, а теперь стало 30 продаж);
  • вид премии (к примеру, премия за первый квартал 2021 года);
  • размер премии. Здесь так же можно отразить порядок расчета. Или просто указать сумму. Например – 5000 рублей.

Образец служебной записки о премии в 2021 году

Далее приведем возможный образец служебной записки о выплате премии сотрудникам:

Служебная записка

В связи с тем что за прошедший месяц сотрудник отдела продаж Пушкин Александр Сергеевич заключил 3 договора купли-продажи оборудования, тем самым принеся компании доход в размере 250 000 (двести пятьдесят тысяч) рублей, считаю целесообразным поощрить Пушкина А.С. выплатой премии в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей. Премию прошу выплатить одновременно с заработной платой за прошедший месяц.

“20” июля 2021 года
Руководитель отдела продаж ООО “Русский станок” ______________/Иванова С.Н.

В качестве поощрения за хорошее выполнение работы и достижение высоких показателей труда или в качестве мотивации работникам могут выплачивать премии. Денежная премия является не единственным видом поощрения работников: это могут быть также ценные подарки, благодарственные письма, другие виды поощрений. Однако именно денежную премию можно назвать самым распространенным видом поощрения. Служебная записка о премировании сотрудников (образец мы приведем в конце статьи) является одним из документов, которым оформляется начисление премии. Давайте разберемся со всем по порядку.

Если в организации применяется система премирования, то, как правило, разрабатывается и утверждается локальный нормативный акт, например, положение о премировании. Данный документ будет содержать все основные условия: состав работников, получающих премии, виды премий, показатели, порядок расчета, выплаты, периодичность выплат (ежемесячно, ежеквартально). Между тем, законодательство не содержит требования составлять такой документ. Помимо положения о премировании, порядок начисления и выплаты премий можно закрепить в трудовом договоре с работником или коллективном договоре.

Служебная записка о премировании

Поощрение работников оформляется в определенном порядке. Как правило, именно непосредственный руководитель работника определяет показатели трудовой деятельности, за которые будет начислена премия и по итогам месяца (квартала, года) фиксирует, были ли достигнуты необходимые результаты.

Служебная записка о премировании сотрудника – документ, который руководитель сотрудника составляет на имя генерального директора компании. Данный документ также является подтверждением того, что выплата премии – это часть оплаты труда, а не безвозмездный подарок сотруднику.

Пример служебной записки на премирование не имеет утвержденной формы и составляется руководителем самостоятельно, собственными силами. Как правило, текст служебной записки на премирование содержит следующую информацию:

  • ФИО работника (или работников);
  • Краткие данные об успешной трудовой деятельности, достижении высоких показателей труда, выполнении поставленного плана и т.д.;
  • Заключение руководителя о том, что за достигнутые успехи работника следует поощрить денежной премией.

Служебная записка на выплату премии подписывается непосредственным руководителем работника и доводится до генерального директора компании. Руководитель компании ставит свою визу, затем издается приказ о поощрении работника. Служебка на премирование сотрудника (образец вы найдете ниже) будет указана в приказе в качестве основания для его издания. Без служебной записки от руководителя приказ о премировании не будет издан и работник не сможет получить премию.

Образец служебной записки о премировании к юбилею будет несколько отличаться по содержанию. В текст такой служебки стоит включить положительную характеристику работника, стабильные высокие результаты труда в компании и резюме руководителя о выплате премии сотруднику к юбилею.

А необходима ли служебная записка на лишение премии? Если работник не выполнил определенные руководителем показатели работы, то премия может быть снижена или не выплачена совсем. В связи с этим работодатель издает соответствующий приказ.

Например, выплата премии у работодателя предусмотрена только работникам, не имеющим дисциплинарных взысканий в месяце (квартале), за который выплачивается премия. Таким образом, наличие взыскания будет причиной невыплаты премии сотруднику. В таком случае, в качестве основания для издания приказа о невыплате премии будет присутствовать докладная записка непосредственного руководителя работника, приказ о применении дисциплинарного взыскания.

Докладная записка о премировании сотрудников не является сложной для заполнения, однако часто вызывает затруднения при составлении. Взяв приведенный ниже образец как пример, руководитель без труда самостоятельно заполнит документ.

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

  • самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
  • доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
  • стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

  • работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
  • работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
  • отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили какие виды поощрений предусмотрены для работников и как правильно оформить такие выплаты:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

  • повода для выплаты;
  • круга премируемых лиц;
  • периода, к которому будет относиться премия;
  • формы премирования;
  • размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

  • характеристика деловых качеств работника;
  • указание на дополнительные мотивы поощрения;
  • сведения о стаже работы у этого работодателя;
  • отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Образец служебной записки о представлении на премию

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Оставьте комментарий